你在公司是上司“身邊”的人,看起來似乎冠冕堂皇,卻不明確自己未來職業(yè)發(fā)展方向是什么?想成為上司的得力助手,卻不知如何才能做得優(yōu)秀?看著上司每日繁忙,想輔助他做更多的工作,卻不知如何下手?面對上司,卻不知自己在他心目中的價值是多少?輔助上司的工作,很多時候不知道如何去行使“權(quán)力”?遇到跨部門的溝通、協(xié)調(diào)問題,總是困難重重?整天忙得暈頭轉(zhuǎn)向,卻只有苦勞沒有功勞,如何讓行政管理工作更有效率?想快速提升行政管理能力,卻苦于沒有專項的培訓課程?為此,我們特別為存在上述行政管理工作困擾的人士量身定做了本次課程,通過兩天的集中訓練,全方位提升行政管理人員的認知水平和實操能力。
1、 了解管理的原則,重塑管理者從角色到意識的自我認知。 2、 學會有效管理時間,做好計劃安排,并在決策者、制度和執(zhí)行者三個層面保證執(zhí)行的結(jié)果。 3、 學會做下屬的教練,掌握引導技術(shù),在工作中有效地培育下屬。 4、掌握人類行為風格,提升對人的敏感度,并運用高情商技巧,全面提高溝通的影響力和表達能力。
一、 管理的原則與管理者的自我認知 1、管理的原則 A. 人盡其才,物盡其用 B. 可用資源與管理目標 2、管理者的自我認知 A. 角色轉(zhuǎn)變 B. 能力轉(zhuǎn)變 游戲:《迷你企業(yè)》 C.意識轉(zhuǎn)變 二、 計劃與執(zhí)行 1、計劃的特性 2、計劃的常見誤區(qū) 3、如何計劃安排才是合理的? A. 重要緊急4象限 B. 計劃安排的處理原則 案例分析:《效能管理案例》 4、執(zhí)行力概述 A. 執(zhí)行力是目標和結(jié)果間的“缺失一環(huán)” B. 從個人和組織的角度理解執(zhí)行力 C. 執(zhí)行力的重要性 5、執(zhí)行力缺失的原因 A. 組織的原因 B. 個人的原因 6、如何有效提升執(zhí)行力? A. 創(chuàng)造強執(zhí)行力的企業(yè)文化 B. 企業(yè)文化來源于高效激勵 C.激勵的基本原則 D. 激勵的不對稱性 E. 激勵的方法 小組討論:《如何建立我們的執(zhí)行力文化?》 三、 下屬培育與指導 1、水漲船高 A. 建立培育員工的意識 B. 不注重下屬輔導的后果是什么? 2、下屬什么時候需要輔導? 員工發(fā)展Y型理論 3、如何培育和指導員工 A. 721原則:SD、Off J.T、OJT B. OJT(工作中指導)五步法 C.引導員工的技巧—GROW模型:目標、現(xiàn)狀、方案、行動 4、新員工的引導 5、創(chuàng)造團隊學習的氛圍 6、運用各種機會:交辦工作時、檢查工作時、出現(xiàn)錯誤時、開會時等 四、 有效溝通與結(jié)構(gòu)化表達 1、同流才能交流:DISC溝通風格分類 DISC溝通風格及其優(yōu)勢和局限 診斷測試:《我是哪種溝通風格?》 A. DISC之D型:駕馭型/老虎型 B. DISC之I型:表達型/孔雀型 C. DISC之S型:親和型/考拉型 D. DISC之C型:分析型/貓頭鷹型 案例:《在期限內(nèi)發(fā)送重要文件》 小組討論:《如何與不同風格的上司溝通》 E.分析及總結(jié)四種風格溝通策略 2、聆聽的藝術(shù) A. 干擾傾聽的四大因素:情感過濾、迫不及待等 B. 傾聽的5個層級:從心不在焉到用同理心聽 C. 積極傾聽的反射話術(shù) 3、同理心 同理心回答三要素 練習:《同理心表達》 4、正向引導法 A. 使用積極的詞語 B. 避免中性詞 C. 阻止負面詞語 D. 善用我代替你 練習:《正向引導法》 5、 批評的藝術(shù) A. 內(nèi)容對事不對人 B. 不濫用一般化語句 練習:《對下屬的建設性批評》 6、結(jié)構(gòu)化表達 A. 三角結(jié)構(gòu)法 B. 找關鍵詞,立樁子 練習:《結(jié)構(gòu)化表達大PK》
擅長領域:政務禮儀/商務禮儀/客服禮儀/投訴處理/商務溝通/公文寫作/職業(yè)素養(yǎng)/商務禮儀/會議管理/辦公室管理
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