價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)
上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2天
授課對象:電力系統(tǒng)班長、站長、所長
授課講師:李洪源
在電力系統(tǒng)中,班、站、所長屬于“中間”層,對上要做好下屬的職責(zé),對下要做好上級(jí)的職責(zé)。所以,在實(shí)際工作中需要班、站、所長掌握全面的能力。 “四會(huì)”指的就是四項(xiàng)在實(shí)際工作中對于班站所長很重要的4種技能,包括: 會(huì)說——溝通能力提升; 會(huì)寫——公文寫作能力提升; 會(huì)做——團(tuán)隊(duì)執(zhí)行能力提升; 會(huì)指揮——管理能力提升 本課程將從以上四個(gè)方面入手,從理論到實(shí)踐,去提升學(xué)員的能力,讓學(xué)員在溝通、寫作、執(zhí)行和管理方面的綜合能力得到提升,更加游刃有余的在日常工作中處理好上下級(jí)的關(guān)系,以及繁忙的工作。
● 學(xué)會(huì)運(yùn)用金字塔原理有邏輯、有結(jié)構(gòu)的向上匯報(bào)工作 ● 學(xué)會(huì)跨部門溝通的技巧、原則與協(xié)作機(jī)制 ● 了解管理者與下屬溝通的模式,避免常見溝通不暢的誤區(qū) ● 了解公文寫作的結(jié)構(gòu),掌握8大文體的寫作要點(diǎn) ● 理解執(zhí)行力的內(nèi)涵以及執(zhí)行不力的常見原因 ● 掌握保障執(zhí)行力的五個(gè)辦法與三個(gè)步驟 ● 懂得使用喬哈里視窗來加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員間的信任和尊重 ● 學(xué)會(huì)判別員工的類型,知人善任,將合適的人放到合適的位置上 ● 學(xué)會(huì)激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的五種模式,并運(yùn)用六種實(shí)用方法來調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)積極性
第一講:會(huì)說——溝通能力提升 導(dǎo)入:中國傳統(tǒng)文化對溝通的影響:隱忍和含蓄 反思:在工作中有哪些現(xiàn)象體現(xiàn)出這些處世哲學(xué)和溝通習(xí)慣? 問題思考:如何在企業(yè)中規(guī)避它的不良影響? 一、對上溝通 1.關(guān)鍵工具:“金字塔原則” 案例:九段秘書-如何安排一場高質(zhì)量的會(huì)議? 2. 3大場景實(shí)操 討論:與上司溝通的三個(gè)常見問題:哪些工作應(yīng)該向上司請示?哪些不需要?執(zhí)行上司交辦的任務(wù),要不要中途報(bào)告?采用哪種匯報(bào)形式比較好? 1)溝通(4個(gè)關(guān)鍵詞) 2)匯報(bào)(5要點(diǎn)) 3)請示(5要點(diǎn)) 二、跨部門溝通 1. 跨部門溝通的4原則 1)尊重欣賞 2)不卑不亢 3)雙贏原則 4)積極主動(dòng) 5)結(jié)果優(yōu)先 2. 做好溝通的前提:保持傾聽(10個(gè)好習(xí)慣) 3. 關(guān)鍵:跨部門溝通協(xié)作機(jī)制的建立(7個(gè)步驟) 第一步:確立溝通的共同目標(biāo) 第二步:分析各部門的訴求點(diǎn) 第三步:建立會(huì)面溝通機(jī)制 第四步:討論方案確立合作規(guī)則 第五步:堅(jiān)決服從統(tǒng)一決策 第六步:落實(shí)計(jì)劃與跟進(jìn)監(jiān)督 第七步:對結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和評價(jià) 五、對下溝通 1. 與下屬溝通容易踩的五個(gè)雷區(qū) 1)說的太少——沒有與員工統(tǒng)一思想和標(biāo)準(zhǔn) 2)先說后聽——壓縮了員工表達(dá)的空間 3)聽而不聞——澆滅了員工表達(dá)的欲望 4)一心二用——讓員工沒有感受到重視和尊重 5)武斷結(jié)論——打擊了員工的積極性 2. 與下屬溝通的三種模式 引入故事:“如果不能到,給我打電話” 1)孩童式:我討厭,我不喜歡,你為什么要…… 2)家長式:你必須,你不可以,我是為你好…… 3)成人式:你應(yīng)該,我建議你,這樣會(huì)更好…… 總結(jié):采用成人式,多用陳述句,多講客觀事實(shí),少表達(dá)個(gè)人好惡與情緒 3. 與下屬溝通的5個(gè)要點(diǎn) 1)真誠的關(guān)心下屬 2)堅(jiān)守規(guī)則與底線 3)布置工作因材施用 4)贊美激勵(lì)下屬創(chuàng)造 5)批評下屬講求技巧 三、對外(客戶)溝通的要點(diǎn) 場景一:不同類型的客戶的溝通 1)紅色(情緒宣泄型)——認(rèn)真傾聽,讓客戶合理宣泄 2)藍(lán)色(專業(yè)刁難型)——表達(dá)“崇拜”,感謝指導(dǎo) 3)黃色(強(qiáng)勢務(wù)實(shí)型)——直面問題,多產(chǎn)生有效的行為 4)綠色(沉默爆發(fā)型)——關(guān)注細(xì)節(jié),引導(dǎo)表達(dá) 思考:那種客戶潛在風(fēng)險(xiǎn)最大? 場景二:安撫情緒激動(dòng)的客戶(7個(gè)步驟):“隔離”→換位→贊美→“平等”→降溫→宣泄→給出方案 視頻分析:《溏心風(fēng)暴》片段,步驟: 場景三:說服客戶接納意見 視頻分析:《神醫(yī)喜來樂》片段 工具:Spin法則:S-事實(shí);P-問題;I-痛點(diǎn);N-方案 第二講:會(huì)寫——公文寫作能力提升 導(dǎo)入:法定文書,重要的工具 辨析:公文與其他文種的區(qū)別 ——公文特點(diǎn):價(jià)值的實(shí)用性、內(nèi)容真實(shí)性和專業(yè)性、強(qiáng)烈的時(shí)效性和針對性、表述的平實(shí)性、格式的規(guī)范性 一、邏輯篇——言之有序:好結(jié)構(gòu)才有好骨架 核心工具:金字塔結(jié)構(gòu)——優(yōu)點(diǎn):層次分明、條理清晰 案例:朱元璋暴打茹太素、電梯匯報(bào)、為什么很多人記不住核心價(jià)值觀? 練習(xí):如何讓自己的電腦文件易于查找? 1. 序言引領(lǐng) 2. 結(jié)論先行 3. 分類排序 4. 上下對應(yīng) 金字塔結(jié)構(gòu)的最佳范例:三點(diǎn)法則 案例討論:領(lǐng)導(dǎo)的演講給你什么提示? 練習(xí):畫出文章的金字塔結(jié)構(gòu)—巴菲特成為首富的原因 場景練習(xí):條理清晰的即興演講表達(dá) 二、技法篇——言之有術(shù):好技法才有好文章 1. 開篇技法:開場定江山 1)開門見山法,直入主題 2)名句開篇法,靚裝亮相 3)整句入題法,干凈利落 4)比喻生輝法,形象傳神 5)以景入文法,渲染氣氛 練習(xí):讓文章開場經(jīng)驗(yàn) 2. 結(jié)尾技法:結(jié)尾如撞鐘 1)首尾呼應(yīng)法,緊扣主題 2)畫龍點(diǎn)睛法,收在高處 3)號(hào)召呼告法,亮明觀點(diǎn) 4)巧妙引用法,論據(jù)有力 練習(xí):用適當(dāng)句子結(jié)尾 3. 標(biāo)題技法:點(diǎn)睛畫魂,題好一半文 1)觀點(diǎn)式,標(biāo)題顯旨 2)修辭式,生動(dòng)傳神 3)引用式,說服有力 4)對稱式,對仗工整 練習(xí):給文章擬制標(biāo)題 三、實(shí)踐篇——言之有物:8大公文文種與要點(diǎn) 1. 清楚明了、不重不漏——通知的寫作 2. 理由充分、無法回絕——請示的寫作 3. 言簡意賅、言外之意——會(huì)議紀(jì)要的寫作要點(diǎn) 4. 簡約不簡單——電子郵件禮儀 5. 有高度、能落地——計(jì)劃類文書技巧 6. 有總有結(jié)、高屋建瓴——工作總結(jié)寫作規(guī)范 7. 事件典型、觀點(diǎn)鮮明——新聞稿的寫作 8. 突出重點(diǎn)、彰顯亮點(diǎn)——高手必過匯報(bào)材料關(guān) 第三講:會(huì)做——執(zhí)行能力提升 一、理解執(zhí)行力 1. 什么是執(zhí)行力? 故事:給加西亞的一封信、軍隊(duì)的內(nèi)務(wù)比賽 2. 執(zhí)行力的核心與四大體系 1)核心:人——尊重人性,道法自然 2)四大體系:組織體系、制度體系、文化體系,領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威 3. 執(zhí)行力的最高境界是文化 案例:德國:對于制度的依賴和敬畏vs日本:下級(jí)對上級(jí)無條件的服從 二、執(zhí)行不力的常見原因 1. 管理者不能常抓不懈 2. 管理制度存在不合理 3. 溝通不充分信息疏漏 4. 缺乏共同目標(biāo)的牽引 5. 缺乏合理的監(jiān)管機(jī)制 6. 能力與資源無法與目標(biāo)匹配 7. 企業(yè)或管理者未提供有效支持 三、3種執(zhí)行思維模式 第一種思維:行為的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力 1)行為由思維決定 2)思維由認(rèn)知構(gòu)建 3)認(rèn)知決定行為成果 互動(dòng):思維是你頭腦中的“windows” 第二種思維:理性思維與感性思維 1)理性分辨“觀點(diǎn)”與“事實(shí)” 2)用“5why”法探究真相 第三種思維:人本思維 四、有效提升執(zhí)行力的5個(gè)方法 1. 緊盯目標(biāo)——結(jié)果為導(dǎo)向的執(zhí)行 2. 善做計(jì)劃——能應(yīng)對變化的執(zhí)行 3. 溝通充分——高效執(zhí)行力的保障 4. 學(xué)會(huì)復(fù)盤——以終為始的執(zhí)行力 5. 指導(dǎo)到位——控制結(jié)果的執(zhí)行力 五、管理者保障團(tuán)隊(duì)執(zhí)行的3個(gè)步驟 1. 執(zhí)行前:計(jì)劃于責(zé)任要厘清 2. 執(zhí)行中:檢查與監(jiān)督很重要 2. 執(zhí)行后:獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰不可少 第四講:會(huì)指揮——管理能力提升 一、管理的基礎(chǔ):構(gòu)建信任與尊重 工具:喬·哈里溝通視窗模型 1. 公開象限:越大,越容易建立信任 2. 隱私象限:尊重別人不愿意表露的東西 3. 盲點(diǎn)象限:別人能看到,自己卻看不到 消除要點(diǎn):自我揭示 4. 潛能象限:待開發(fā)的能力 消除要點(diǎn):懇求反饋 ——擴(kuò)展“公開象限” 關(guān)鍵:重視管理中的“尊重” 視頻分享:《非你莫屬》片段 二、合理分配任務(wù) 1. 任務(wù)分配的六步驟 工具:5W1H在任務(wù)分配中的使用 視頻:如何給下屬分配工作 實(shí)操:一對一練習(xí)給下屬分配工作 2. 任務(wù)的檢查與跟蹤 3. 把合適的人放在合適的位置 1)一類人才:口能言之,身能行之——國寶也; 2)二類人才:口不能言,身能行之——國器也; 3)三類人才:口能言之,身不能行——國用也; 4)四類:口言善,身行惡——國妖也 ——管理者當(dāng):敬其寶,愛其器,任其用,除其妖 三、激發(fā)團(tuán)隊(duì)活力 案例:霍桑實(shí)驗(yàn) 1. 激勵(lì)的原則、理論 2. 非物質(zhì)激勵(lì)的GRAPE模型及實(shí)操 1)成長類 2)名譽(yù)類 3)欣賞類 4)權(quán)力類 5)情感類 3. 有效調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)積極性的實(shí)操技法 1)周期性舉行小聚會(huì)慶祝團(tuán)隊(duì)階段性成果 2)組織員工討論:如何看待團(tuán)隊(duì)的成長和變化 3)給與團(tuán)隊(duì)成員權(quán)限參與制定規(guī)則 4)找出最積極努力的人,幫助他們以激勵(lì)其他人 5)為特別的人或者團(tuán)體富裕特別的權(quán)利 6)團(tuán)隊(duì)管理者應(yīng)管好自己,以身作者,知行合一