價格：聯(lián)系客服報價
上課方式：公開課/內(nèi)訓/總裁班課程 時間上課時間：1天
授課對象：想進一步系統(tǒng)提升WPS辦公效能的職場人士
授課講師：劉平利
很多人在工作時，常常感覺忙忙碌碌廢寢忘食。要問上班忙什么：頻繁使用表格進行數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)分析,使用演示文稿進行工作情況匯報，使用文字文檔制作會議紀要、申請書等。可以說每個人都離不開整數(shù)據(jù)、做報告、編文檔的工作。因此，WPS技能一項都 不 能 少！ 本課程精心挑選了WPS三大辦公軟件中最常用、最核心的功能模塊和關鍵技術，由淺入深循序漸進的地引導學員找到方向、理順邏輯、系統(tǒng)全面地掌握它們的關鍵技術、使用思路、和方法技巧。掌握這些技巧后，將會10倍提升工作效率，使學員的數(shù)據(jù)分析準確高效， 報告邏輯清晰圖文并茂，文檔排版精致美觀。從而幫助員工提升業(yè)務能力和工作價值，幫助企業(yè)創(chuàng)造更多效益增強企業(yè)競爭力！
● 學會運用數(shù)據(jù)透視、合并計算等方法對海量數(shù)據(jù)進行多維度多層次的統(tǒng)計和分析，抓取所需要的信息，生成相關報表，全方位自動化透析和展示，以幫助決策。 ● 通過對公式函數(shù)的理解和應用，將對大量數(shù)據(jù)的查找引用、分類統(tǒng)計、邏輯拆分、匯總計算等復雜而重復的任務交給計算機自動處理，以能夠高效完成工作，并保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性 ● 掌握演示報告概念化、層次化、圖型化、動態(tài)化制作方法，展現(xiàn)最佳視覺化效果，讓聽眾清晰看到報告的重點！ ● 學習文字文檔高頻使用快捷鍵，處理文字應用中的5大常見問題，快速提升文檔編輯效率。
表格篇 第一講：數(shù)據(jù)分析——使用數(shù)據(jù)透視表進行多維分析 一、數(shù)據(jù)透視基礎 1.數(shù)據(jù)透視表注意事項 2.數(shù)據(jù)透視表區(qū)域功能 3.數(shù)據(jù)透視表趨勢分析 1）求和、計數(shù)、平均值等統(tǒng)計方式 2）月、季度、年等日期組合顯示 3）同比、環(huán)比、循環(huán)比趨勢分析 4、數(shù)據(jù)透視表四步美化 小技巧：給工資條批量添加表頭和空行 課堂演練與練習 二、數(shù)據(jù)透視表趨勢分析 1. 統(tǒng)計方式：求和、平均、計數(shù) 2. 日期組合：月、日、年 3. 數(shù)據(jù)排序：升序、降序 4. 趨勢分析：同比、環(huán)比、循環(huán)比 三、數(shù)據(jù)透視表篩選 1.各部門工資總額分布情況 2.公司的年齡結(jié)構 3.職位公資水平 4.鉆石白富美是誰？ 四、多表合并計算 1.操作步驟： 1)確定計算方式 2)選擇引用位置 3)添加引用數(shù)據(jù) 4)呈現(xiàn)合并結(jié)果 2.操作要點： 1）字段名稱不能為空 2）字段名稱不能同時有上下兩列 小技巧：兩組數(shù)據(jù)快速對比差異 課堂演練與練習 第二講：數(shù)據(jù)運算——公式與函數(shù)的實際應用 一、單元格的多種引用方式 1. 相對引用——A1 2. 絕對引用——$A$1 3. 列絕對引用——$A1 4. 行絕對引用——A$1 二、查找與引用函數(shù) 1. 靈活多變的查找函數(shù)：VLOOKUP 2. 查找有規(guī)律的列數(shù)據(jù)：VLOOKUP + COLUMN 3. 查找無規(guī)律的列數(shù)據(jù)：VLOOKUP + MATCH 4. VLOOKUP使用通配符查詢 小技巧：使用Vlookup 結(jié)果顯示錯誤怎么辦？ 三、邏輯函數(shù) 1. 執(zhí)行真假值判斷：IF 2. 邏輯判斷表示“或”：OR 3. 邏輯判斷表示“且”：AND 4. 錯誤美化函數(shù)：IFERROR 四、數(shù)學統(tǒng)計函數(shù) 1. 多條件求和：SUMIFS 2. 多條件平均值：AVERAGEIFS 3. 多條件計數(shù)：COUNTIFS 讀懂就GET的函數(shù)：YEAR、MONTH、DAY、DATE、TODAY 課堂演練與練習 演示篇 第三講：信息適量——讓PPT圖文并茂重點突出 一、文字概念化 1.提煉——找到關鍵點 2.去除——刪除累贅點 3.合并——整合重復點 4.重組——排序混亂點 5.簡化——呈現(xiàn)著重點 二、概念層次化——提高列表級別(Tab) 三、層次圖形化 1.SmartArt圖形：操作快一秒轉(zhuǎn)換 2.專業(yè)圖示：顏值高復制黏貼 3.美化大師：碰運氣魔法圖示 練習: 6頁SmartArt圖形制作 練習：1頁專業(yè)圖示制作 四、圖形動態(tài)化 1.動畫制作三步曲 2.快捷動畫格式刷 3.SMARTL圖型制作動畫 4、文本動畫 5、圖表動畫 6、組合動畫 練習：出現(xiàn)動畫、路徑動畫與組合動畫制作 能量加油站：設置切換讓演示展現(xiàn)更好播放效果 文字篇 第四講文檔編輯——快速解決文檔常見問題 小測試：讓人頭痛的文檔5大常見問題 案例1：如何在文檔中快速輸入中文大寫金額？ V模式輸入法 1．輸入法切換方法 2．使用V模式輸入法 3．快速切換中文大寫金額 案例2：文本中間總是出現(xiàn)空白行，怎么刪都刪除不掉！ 快速刪除空白行 1．Delete刪除法——往后刪除 2．Backspace刪除法——向前刪除 案例3：要打印的表格只有第一頁有表頭怎么辦？ 表格跨頁添加表頭 1. 表格屬性 2. 設置標題行重復出現(xiàn) 表格后面總是帶一張刪除不掉的空文檔？ 刪除表格后空白頁 1. 了解默認段落與行距 2.段落設置-行距-固定值 案例5：如批量刪除刪除每行開頭的部分字體？ 刪除每行開頭文字 1.豎向選擇文本 2.神奇的Alt鍵 能量加油站：快速將多個文檔合并成一個文檔 學員同步練習 能量加油站：多張表格快速合并為一張表格
