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專注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

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結(jié)構(gòu)化思維——問題分析與解決技巧

價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)

上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2天

授課對(duì)象:企業(yè)骨干員工、儲(chǔ)備干部、部門負(fù)責(zé)人、中高層管理人員

授課講師:劉翔

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課程背景

課程背景: 在職場(chǎng)的浩瀚海洋中,每天我們都在航行,面對(duì)著各種各樣的挑戰(zhàn)和難題,如同航海者需要指南針和地圖,職場(chǎng)精英們同樣需要精確的工具和方法來(lái)導(dǎo)航。這門課程,就是你職場(chǎng)航行中的羅盤和航海圖。 本課程基于深入的理論研究和實(shí)際操作,將為你揭開解決問題的神秘面紗。從基本原則到具體步驟,從理論到實(shí)踐,全面覆蓋了問題解決的每一個(gè)方面。 原則指導(dǎo):解決問題的三大原則,幫助理解問題的本質(zhì),認(rèn)識(shí)到問題的多維性和結(jié)構(gòu)化的重要性。 層次分析:通過三個(gè)層次的逐步深入,讓思維從模糊到清晰,從表面到深入,實(shí)現(xiàn)問題的全面把控。 五步法:通過五個(gè)明確的步驟——界定問題、拆解問題、制定方案、選擇決策、實(shí)施計(jì)劃——系統(tǒng)地解決任何問題。 本課程將通過生動(dòng)的案例討論、實(shí)戰(zhàn)演練,在看似不可能的情況下將復(fù)雜問題簡(jiǎn)化,找到切實(shí)可行的解決方案。還將探索創(chuàng)新思維在問題解決中的重要性,如何通過逆向思維和強(qiáng)制關(guān)聯(lián)激發(fā)創(chuàng)新,最終,不僅能夠解決手頭的問題,更能預(yù)見并防范未來(lái)的問題,成為職場(chǎng)中的問題解決專家。

課程目標(biāo)

課程收益: 1、建立積極的態(tài)度:面對(duì)挑戰(zhàn),樹立正確的心態(tài),積極主動(dòng)地分析并解決問題。 2、掌握問題解決的五步法:學(xué)習(xí)并運(yùn)用五步法(界定問題、拆解問題、制定方案、選擇決策、實(shí)施計(jì)劃),以及每個(gè)步驟的具體方法和工具。 3、創(chuàng)新解決方案:學(xué)習(xí)運(yùn)用創(chuàng)新思維工具和策略,如“逆向思維”和“標(biāo)桿管理”,以創(chuàng)新的方式解決問題。 4、決策技巧的提升:應(yīng)用“決策模型”和“優(yōu)選矩陣”,提升決策的質(zhì)量,確保方案的實(shí)用性和可行性。 5、轉(zhuǎn)化方案為行動(dòng):利用“工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)”和“PDCA循環(huán)”,把解決方案轉(zhuǎn)化為具體的行動(dòng)步驟,確保有效執(zhí)行。

課程大綱

結(jié)構(gòu)化思維——問題分析與解決技巧 ——沒有方案時(shí),怎樣找到解決方案 課程背景: 在職場(chǎng)的浩瀚海洋中,每天我們都在航行,面對(duì)著各種各樣的挑戰(zhàn)和難題,如同航海者需要指南針和地圖,職場(chǎng)精英們同樣需要精確的工具和方法來(lái)導(dǎo)航。這門課程,就是你職場(chǎng)航行中的羅盤和航海圖。 本課程基于深入的理論研究和實(shí)際操作,將為你揭開解決問題的神秘面紗。從基本原則到具體步驟,從理論到實(shí)踐,全面覆蓋了問題解決的每一個(gè)方面。 原則指導(dǎo):解決問題的三大原則,幫助理解問題的本質(zhì),認(rèn)識(shí)到問題的多維性和結(jié)構(gòu)化的重要性。 層次分析:通過三個(gè)層次的逐步深入,讓思維從模糊到清晰,從表面到深入,實(shí)現(xiàn)問題的全面把控。 五步法:通過五個(gè)明確的步驟——界定問題、拆解問題、制定方案、選擇決策、實(shí)施計(jì)劃——系統(tǒng)地解決任何問題。 本課程將通過生動(dòng)的案例討論、實(shí)戰(zhàn)演練,在看似不可能的情況下將復(fù)雜問題簡(jiǎn)化,找到切實(shí)可行的解決方案。還將探索創(chuàng)新思維在問題解決中的重要性,如何通過逆向思維和強(qiáng)制關(guān)聯(lián)激發(fā)創(chuàng)新,最終,不僅能夠解決手頭的問題,更能預(yù)見并防范未來(lái)的問題,成為職場(chǎng)中的問題解決專家。 課程收益: 1、建立積極的態(tài)度:面對(duì)挑戰(zhàn),樹立正確的心態(tài),積極主動(dòng)地分析并解決問題。 2、掌握問題解決的五步法:學(xué)習(xí)并運(yùn)用五步法(界定問題、拆解問題、制定方案、選擇決策、實(shí)施計(jì)劃),以及每個(gè)步驟的具體方法和工具。 3、創(chuàng)新解決方案:學(xué)習(xí)運(yùn)用創(chuàng)新思維工具和策略,如“逆向思維”和“標(biāo)桿管理”,以創(chuàng)新的方式解決問題。 4、決策技巧的提升:應(yīng)用“決策模型”和“優(yōu)選矩陣”,提升決策的質(zhì)量,確保方案的實(shí)用性和可行性。 5、轉(zhuǎn)化方案為行動(dòng):利用“工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)”和“PDCA循環(huán)”,把解決方案轉(zhuǎn)化為具體的行動(dòng)步驟,確保有效執(zhí)行。 課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天 課程對(duì)象:企業(yè)骨干員工、儲(chǔ)備干部、部門負(fù)責(zé)人、中高層管理人員 課程形式:理論講授+案例分析+小組討論+游戲體驗(yàn)法+角色扮演法+小組演練 (理論講授20%+案例展示20%+工具講解30%+實(shí)操演練30%) 課程大綱 導(dǎo)入:解決問題的底層邏輯 元認(rèn)知:你能解決多大問題,就能創(chuàng)造多大價(jià)值 一、解決問題遵守的三個(gè)原則 原則一:所有的問題都有特定的目的 原則二:所有的問題都可以被拆解 原則三:所有的問題都有特定的邏輯和解決方案 案例討論:如何把400ml的水裝進(jìn)200ml的杯子 二、解決問題包含的三個(gè)層次 1. 理解——隱形思維顯性化 2. 重構(gòu)——顯性思維結(jié)構(gòu)化 3. 呈現(xiàn)——結(jié)構(gòu)思維形象化 三、解決問題遵循的五個(gè)步驟 1. 界定問題 2. 拆解問題 3. 制定方案 4. 選擇決策 5. 實(shí)施計(jì)劃 第一講:明確目標(biāo),界定問題 一、明確問題的本質(zhì) 案例討論:“Problem”與“Question”的區(qū)別 1. 現(xiàn)象≠問題 2. 問題的定義:?jiǎn)栴}=目標(biāo)-現(xiàn)狀 二、分析問題的類型 1. 恢復(fù)原狀型問題 2. 防范潛在型問題 3. 追求理想型問題 三、界定問題,確定現(xiàn)實(shí)與期望的一致性 描述客觀現(xiàn)實(shí)的工具:5W1H 理清期望的工具:SMART原則 界定問題的表單:《問題陳述表》 工具:5W1H提問清單、SMART分析框架、《問題陳述表》 案例分析:我要減肥 第二講:拆解問題——鎖定要素 一、拆解問題需要遵循的2個(gè)原則 原則一:符合MECE原則——相互獨(dú)立、完全窮盡 原則二:符合歸納結(jié)構(gòu)的三種順序 1)時(shí)間順序 2)結(jié)構(gòu)順序 3)重要性順序 二、高效拆解問題的3個(gè)方法 1. 自上而下的方法 1)列舉相關(guān)要素 2)對(duì)要去進(jìn)行分類 3)找出各類別之間的關(guān)聯(lián) 4)確認(rèn)核心原因與關(guān)鍵邏輯 2. 自下而上的方法 1)選擇框架 2)分類并細(xì)化問題 3)調(diào)整框架 4)找到核心原因和關(guān)鍵邏輯 3. 善用模型事半功倍 1)邏輯層次模型 2)5WHY模型 三、尋找問題的根本原因 1. 問題背后原因的分類 1)表面原因 2)過渡原因 3)根本原因 2. 尋找根本原因的方法:定量原因分析法 案例分析:豐田公司使用5WHY模型解決油污問題 第三講:針對(duì)要素——制定方案 一、制定方案時(shí)優(yōu)先考慮的原則 原則:優(yōu)先考慮使用流程和工具 案例:醫(yī)院護(hù)理人員的“給要差錯(cuò)” 二、學(xué)會(huì)借鑒,想出對(duì)策 1. 標(biāo)桿管理的三步驟 第一步:立標(biāo),找標(biāo)桿 第二步:對(duì)標(biāo),找共性 第三步:達(dá)標(biāo),找指標(biāo) 案例分析:世界衛(wèi)生組織官員在越南的問題解決實(shí)踐 2. 組織間對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)的注意事項(xiàng) 三、創(chuàng)新思維,想出對(duì)策 1. 逆向思維,缺點(diǎn)變方案 2. 強(qiáng)制關(guān)聯(lián),激發(fā)創(chuàng)新 3. 放大問題,尋求方案 4. 加強(qiáng)約束,強(qiáng)迫創(chuàng)新 案例:二戰(zhàn)期間魔術(shù)師拯救蘇伊士運(yùn)河、飛豬APP的設(shè)計(jì)思路 四、四步法做好頭腦風(fēng)暴,集思廣益 第一步:精心準(zhǔn)備 第二步:組織會(huì)議 第三步:討論和發(fā)展 第四步:形成結(jié)果 第五講:選擇決策——確定方案 案例:新冠疫情期間德國(guó)VS意大利的不同防疫決策 一、利用利弊圖做決策 實(shí)操工具:利弊圖 應(yīng)用場(chǎng)景 1)決策結(jié)果為“是或否”,二選一 2)個(gè)人、快速?zèng)Q策 注意事項(xiàng): 1)分別列出利弊項(xiàng) 2)劃掉對(duì)決策影響不大的選項(xiàng) 3)比較,確定結(jié)果 二、利用二位矩陣做決策 實(shí)操工具:二位矩陣 分類討論:在不同情景下需要選擇不同策略 注意事項(xiàng): 1)選擇兩個(gè)維度 2)將兩個(gè)維度組成四個(gè)象限 三、利用優(yōu)選矩陣做決策 實(shí)操工具:優(yōu)選矩陣 應(yīng)用場(chǎng)景: 1)決策很多,選擇最優(yōu) 2)對(duì)多個(gè)策略進(jìn)行排序 注意事項(xiàng): 1)每次比較須在同一維度下進(jìn)行 2)比較兩個(gè)待選項(xiàng)時(shí)不打同樣的分 案例討論:使用優(yōu)選矩陣解決買房問題 第六講:制定計(jì)劃——實(shí)施計(jì)劃 一、分解任務(wù),將方案細(xì)化為工作計(jì)劃 1. 任務(wù)行動(dòng)——工作分解結(jié)構(gòu)(WorkBreakdownStructure,WBS) 2. 交付成果——項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)(ProjectBreakdownStructure,PBS) 3. 崗位職責(zé)——組織分解結(jié)構(gòu)(OrganizationBreakdownStructure,OBS) 案例分析:向客戶郵寄臺(tái)歷 案例分析:解決市場(chǎng)竄貨問題 二、估算任務(wù)時(shí)間,對(duì)任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌管理 第一步:估算各項(xiàng)任務(wù)的耗時(shí) 第二步:確定任務(wù)與任務(wù)之間的順行或并行關(guān)系 第三步:畫出項(xiàng)目甘特圖 案例分析:華羅庚《統(tǒng)籌方法》之燒水泡茶 三、執(zhí)行計(jì)劃PDCA 1. PDCA的四要素 P:計(jì)劃 D:執(zhí)行 C:檢查 A:調(diào)整 2. PDCA循環(huán):階梯式上升 角色扮演:模擬實(shí)際工作情境,讓學(xué)員練習(xí)運(yùn)用PDCA循環(huán) 小組討論:針對(duì)特定案例進(jìn)行小組討論,分析如何在不同階段應(yīng)用PDCA 課程總結(jié):制定行動(dòng)計(jì)劃

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