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《敏捷項目管理與企業(yè)實踐》

價格:聯(lián)系客服報價

上課方式:公開課/內(nèi)訓/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:項目經(jīng)理、技術(shù)骨干、質(zhì)量管理專員、技術(shù)專員、項目管理辦公室專員等

授課講師:吳志德

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課程背景

在商業(yè)環(huán)境和技術(shù)方式日趨不確定性的今天,產(chǎn)品的開發(fā)環(huán)境日趨“易變、不確定、復雜、模糊”。企業(yè)必須以客戶為中心,快速應(yīng)對環(huán)境變化、靈活滿足用戶需求。你問客戶要需求,但是客戶也許剛開始也不知道自己需要什么。你想在項目中進行變更控制,但也許變更已經(jīng)是常態(tài)。時代,環(huán)境的變化也對我們原有做事的方式和邏輯帶來了挑戰(zhàn),包括對固化的組織結(jié)構(gòu)形成挑戰(zhàn),如何打破部門壁壘和組織“孤島”?如何激發(fā)團隊的活力、潛能和斗志?如何在控制與活力、制度與創(chuàng)新、秩序與自由之間保持平衡?如何提升組織的競爭力? 敏捷方法以2001年的敏捷宣言的提出作為一個重要的時間節(jié)點,在接著的日子里,結(jié)合時代的需要,快速的興起和為人所接受和探索、實踐。敏捷方法強調(diào)“價值交付導向”、“適應(yīng)變化”、“快速反饋”,使組織能夠獲得迅速響應(yīng)環(huán)境變化、把握新機遇的“敏捷力”,這需要敏捷的項目管理過程、敏捷的文化、人力資源結(jié)構(gòu)等才得以實現(xiàn),體現(xiàn)了現(xiàn)代組織的競爭力。無論IT行業(yè),還是制造行業(yè),無論大型企業(yè)集團,還是小型創(chuàng)業(yè)公司,無論中高層領(lǐng)導,還是一線管理者,敏捷思想適用于各行各業(yè)的項目工作和每個人的生活。 本課程將通過理論知識講解、分組討論、實戰(zhàn)演練、案例分享等多種形式,帶領(lǐng)學員深入學習與實踐如何應(yīng)用敏捷項目管理方法,如何建立敏捷團隊,如何踐行敏捷領(lǐng)導力,助力敏捷思想和應(yīng)用在組織中落地生根。

課程目標

通過從0到1,參與完成一個完整的敏捷項目管理實踐,能夠深入了解敏捷方法的運作方式和實際效果,從而在局部項目或部分團隊中開始嘗試導入敏捷方法。 了解敏捷框架的工作方式和組織轉(zhuǎn)型的路徑,可以開始引導組織逐步向敏捷轉(zhuǎn)型。 學習敏捷背后的原理和相關(guān)知識,為組織敏捷轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。 學會用敏捷方法的工作,幫助進一步提升團隊的敏捷能力,更好地適應(yīng)變化并實現(xiàn)價值。

課程大綱

課程大綱 破冰環(huán)節(jié):破冰+團隊組建 第一講:理解敏捷——環(huán)境變化、敏捷興起 導入:時代變化、為何敏捷項目管理興起? 導入視頻案例:公司開發(fā)產(chǎn)品是否如此? 1)市場競爭加劇、環(huán)境越發(fā)不確定、產(chǎn)品生命周期縮短的產(chǎn)品開發(fā)如何做? 2)從“工業(yè)化時代”(確定性、流程化)到“VUCA復雜性時代”(易變、不確定、復雜、模糊),套路/方法是否仍一樣適用? 3)VUCA時代與BANI時代 視頻案例:為何客戶總是頻繁更改需求? 1)需求:你問客戶要需求,客戶真的一開始就知道自己想要的是什么嗎? 2)變更:是變更控制重要,還是產(chǎn)品價值、客戶滿意重要? 一、方法升級:傳統(tǒng)項目管理(瀑布)與敏捷項目管理 ——確定性VS不確定性 1. 確定性時代的管理方法:瀑布 管理確定性項目:詳細規(guī)劃、控制變更 管理確定性項目的方法:瀑布流程(需求規(guī)劃開發(fā)驗證收尾) 2. 不確定時代的管理方法:敏捷 模型:Stacey復雜性模型(復雜程度:簡單的、繁雜的、復雜的、混亂的) 案例:現(xiàn)狀中的問題 管理不確定性項目的方法:增量、迭代、快速的增量+迭代 4. 不同時代特性下的項目生命周期 1)預測型生命周期 2)增量型生命周期 3)迭代型生命周期 4)敏捷型生命周期 5)混合型生命周期 差異比較:傳統(tǒng)VS敏捷 1)交付:迥然相異的交付方式(統(tǒng)方法一次交付價值VS敏捷方法增量\多次交付價值) 2)本質(zhì):天壤之別的底層邏輯(傳統(tǒng)鐵三角VS. 敏捷倒三角) 三、理解敏捷核心精髓:敏捷宣言與原則(從“方法/流程”到“文化/氛圍”) 1. 敏捷開發(fā)宣言(4大核心價值觀) 1)個體和互動>流程和工具 2)工作的軟件>詳盡的文檔 3)客戶合作>合同談判 4)響應(yīng)變化>遵循計劃 2. 敏捷宣言的12原則 四個組合:團隊為本、產(chǎn)品交付、客戶滿意、質(zhì)量內(nèi)建 3. 精益開發(fā)7原則 小組研討:敏捷原則練習活動 四、為何敏捷使工作更高效? 1. 敏捷項目管理更具價值交付 ——更關(guān)注價值交付而非成果產(chǎn)出,分次交付而非一次性交付 2. 敏捷帶來態(tài)度/關(guān)系上的改變 1)對項目管理流程的態(tài)度 2)對知識員工的態(tài)度 3)業(yè)務(wù)團隊和開發(fā)團隊關(guān)系的改變 4)對待變更的態(tài)度 3. 敏捷帶來的方法改變 1)更大的靈活性和穩(wěn)定性 2)減少非生產(chǎn)性\非增值任務(wù) 3)更高的質(zhì)量,更快的交付 4)提高團隊績效 5)速度更快、失敗成本更低 4. 干系人喜歡敏捷,滿意度提升 1)高級管理層:效率、提升投資回報率 2)客戶:提升對變更的適應(yīng)性、更大的價值 3)執(zhí)行管理層和開發(fā)團隊:更高質(zhì)量、更少在過程和產(chǎn)品上的浪費、更少不必要的重復勞動 第二講:走向敏捷——創(chuàng)建環(huán)境、付諸行動 一、運作架構(gòu):敏捷Scrum運作框架 1. 敏捷的三大方法:SCRUM敏捷框架+精益/看板+極限編程(XP) 2. 敏捷的三大支柱:透明+檢視+適用(調(diào)整) 3. Scrum的3355(3個角色+3個工件+5個事件/會議/儀式+5個團隊價值觀) 4. 敏捷項目管理(Scrum)架構(gòu)全景 愿景描述:電梯營銷術(shù) 分析指標:凈現(xiàn)值NPV,投資回報率ROI,內(nèi)部收益率IRR,回收期PBT 實戰(zhàn)演練:設(shè)計產(chǎn)品盒子 二、創(chuàng)建環(huán)境:敏捷團隊與協(xié)作環(huán)境 1. 創(chuàng)建物理環(huán)境 1)集中團隊成員(集中辦公) 2)設(shè)立專用區(qū)域 3)消除干擾因素 4)創(chuàng)建高效溝通的移動工作環(huán)境 模型:溝通的豐富度和有效性 2. 組建高績效自組織敏捷團隊 建立敏捷角色:敏捷團隊主要角色和角色之間的關(guān)系 敏捷團隊五大核心價值觀:承諾、專注、開放、尊重、勇氣 改變團隊理念:跨職能、自組織、自管理、控制團隊規(guī)模、行為成熟 團隊決策:參與式?jīng)Q策/團隊決策 三、行動理念:在項目中引入敏捷方法,行動中調(diào)整,在奔跑中調(diào)整姿態(tài) 第一步:明辨真假,統(tǒng)一語言 第二步:小步快跑,持續(xù)改進 1)推進——項目可視化 2)踐行——有效的敏捷方法 3)促進——團隊成員不斷成長 4)鼓勵——團隊成員分享知識 第三步:團隊躍升,華麗蛻變 1)培養(yǎng)——自組織團隊 2)實現(xiàn)——高績效敏捷團隊 視頻:企業(yè)敏捷實踐案例 四、付諸行動:企業(yè)實踐中打造敏捷高績效自組織團隊的步驟 1. 立規(guī)范———自組織團隊的六大標準 標準一:共享愿景,擁有共同目標 標準二:分擔責任,彼此承諾致力于目標實現(xiàn) 標準三:團隊擁有充分的授權(quán),自我決定如何最好地完成工作 標準四:團隊共同建立基本規(guī)則和工作協(xié)議,并通過團隊力量解決問題 標準五:團隊成員之間密切溝通,高效協(xié)作,共享知識 標準六:展現(xiàn)良好的團隊文化和團隊精神 2. 搭班子——敏捷團隊成員的組成要求 要求一:少于十人的專職團隊成員 要求二:跨職能團隊成員 要求三:集中辦公,或有能力應(yīng)對地點不同帶來的挑戰(zhàn) 要求四:由通才和專家組成的混合團隊 要求五:穩(wěn)定的工作環(huán)境 3. 帶隊伍——踐行仆人式領(lǐng)導(服務(wù)型領(lǐng)導) 1)為團隊移除障礙 2)保護團隊免受干擾 3)激勵團隊成員,提供發(fā)展機會 4)敏捷團隊的價值轉(zhuǎn)移 5)積極傾聽 6)開發(fā)高情商 4. 促績效——提升團隊績效 1)管理團隊沖突 2)促進團隊會議 3)加強團隊協(xié)作 4)創(chuàng)造環(huán)境,讓團隊自組織 小組討論:本組織組建高績效敏捷團隊的做法和遇到的挑戰(zhàn) 第三講:敏捷工作——敏捷項目運作過程 一、定義產(chǎn)品愿景和產(chǎn)品路線圖 1. 敏捷項目中的計劃 1)敏捷工作中的規(guī)劃模型圖(多層級規(guī)劃) 2)項目路線圖的7個步驟 2. 定義產(chǎn)品愿景(創(chuàng)建產(chǎn)品愿景的4個步驟) 步驟一:創(chuàng)建產(chǎn)品目標 步驟二:創(chuàng)建愿景聲明的草案 實戰(zhàn)公式:為了……,誰……,這個……是一個……,它……不同于……,我們的產(chǎn)品…… 步驟三:與產(chǎn)品和項目干系人確認愿景聲明,并根據(jù)反饋進行修改 步驟四:最終確定愿景聲明 3. 創(chuàng)建產(chǎn)品路線圖的步驟 步驟一:識別產(chǎn)品需求 步驟二:整理產(chǎn)品特性 步驟三:產(chǎn)品特性的估算和排序 步驟四:決定大致的時間框架 二、產(chǎn)品規(guī)劃與發(fā)布規(guī)劃:發(fā)布產(chǎn)品/服務(wù) 1. 細化需求和估算 1)用戶角色的識別(基于用戶故事研討會) 需求分解術(shù):史詩故事->特性->用戶故事->任務(wù) 案例:需求層級的案例 細化/梳理:待辦事項的4種常見類型 2)用戶故事的編寫和整理:創(chuàng)建用戶故事的步驟 工具:3C(卡片、交談、確認) 討論:為什么敏捷不用規(guī)格說明書? 好的用戶故事的特點:遵守INVEST原則 定義完成標準DoD:區(qū)分DoD的不同層次 2. 發(fā)布計劃 1)梳理項目需要做的所有工作——完成“產(chǎn)品待辦列表” 管理產(chǎn)品待辦列表:符合DEEP原則 親和估算:T恤尺碼分級,水果大小分類 對比:用戶故事點數(shù)VS時數(shù) 2)創(chuàng)建發(fā)布計劃:對項目進行總體規(guī)劃——建立“用戶故事地圖(產(chǎn)品地圖)” 實戰(zhàn)演練:開發(fā)角色卡 實戰(zhàn)演練:根據(jù)產(chǎn)品盒撰寫用戶故事 實戰(zhàn)演練:相對估算練習 實戰(zhàn)演練:用規(guī)劃撲克估算用戶故事 三、沖刺/迭代管理 1. 召開沖刺規(guī)劃會議——建立“沖刺待辦列表” 第一步:重新排序沖刺待辦列表 第二步:通過3Cs交談確認“用戶故事” 第三步:把用戶故事分解為“工作” 第四步:估算每項工作的“時數(shù)” 第五步:承諾實現(xiàn)檢查(CommitmentRealityCheck) 第六步:制作用戶故事的工作卡:用戶故事編號、負責人、理想時數(shù)估算、工作描述 2. 展示工作和集成反饋 1)進行迭代末增量產(chǎn)品審查——召開迭代審查會議 迭代審查常用的圖表:燃盡圖/燃起圖,累計流量圖,迭代工作量圖,停車場圖,跟蹤漏網(wǎng)缺陷圖,控制圖 2)進行迭代末經(jīng)驗教訓總結(jié)——召開迭代回顧會議(5個步驟) 自我評估工具:雷達圖 解決問題工具:魚骨圖,五問法(FiveWHYs),價值流圖和過程分析 實戰(zhàn)演練:小組演練回顧會議 實戰(zhàn)演練:沖刺規(guī)劃 3. 交付項目成果和收尾 1)發(fā)布增量產(chǎn)品/成果 2)召開發(fā)布回顧會議 3)交付項目產(chǎn)品或成果 4)召開項目回顧會議:感謝游戲,回顧做得好的/需改進之處,持續(xù)改進 5)結(jié)束項目活動 第四講:敏捷實踐——敏捷轉(zhuǎn)型和企業(yè)實踐 一、敏捷方法適用性評估 評估維度與模型:文化、團隊、項目 二、用敏捷方法在組織中推行敏捷(6個步驟) 第一步:培訓,轉(zhuǎn)變思想觀念,為試點做準備 第二步:教練和引導,啟動試點項目 第三步:擴展到組織,進行更廣泛的培訓,讓更多項目采用敏捷 第四步:評估實施績效和成果,不斷調(diào)整 第五步:建立廣泛適用的項目管理體系 第六步:內(nèi)化形成統(tǒng)一的敏捷實踐和文化 三、推動變革:從方法流程到文化氛圍 1. 改章程:傳統(tǒng)項目章程敏捷項目章程 2. 改方法:預測型方法敏捷型方法 3. 改工具:文檔報告信息發(fā)布站 4. 改團隊:牧羊犬領(lǐng)頭羊 5. 改觀念:洞察敏捷轉(zhuǎn)型需要避免的“誤區(qū)” 討論:敏捷實踐痛點及可能的解決思路 案例分析:一個傳統(tǒng)團隊的敏捷轉(zhuǎn)型破局之路 課程總結(jié)與回顧

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