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專注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

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疫情常態(tài)化——如何開(kāi)啟高效遠(yuǎn)程辦公模式

價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)

上課方式:公開(kāi)課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2天

授課對(duì)象:部門管理者、中高層管理者、人力資源工作者

授課講師:陳軍

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課程背景

疫情的常態(tài)化,讓一些企業(yè)不得不選擇安排員工居家遠(yuǎn)程辦公,隨之而來(lái)的則是各種例會(huì)、工作報(bào)告、工作總結(jié),以證明員工確實(shí)在工作。的確,當(dāng)員工離開(kāi)了自己的視線范圍,著實(shí)會(huì)讓一些管理者擔(dān)心,員工會(huì)不會(huì)偷懶、員工會(huì)不會(huì)去追劇、員工會(huì)不會(huì)被家務(wù)所干擾?說(shuō)到底,這都是管理者與員工之間的信任關(guān)系所導(dǎo)致。 本課程旨在提升遠(yuǎn)程/混合辦公模式下的管理者的管理效力,為學(xué)員提供一系列具有實(shí)操性、落地性且具有最佳實(shí)踐的工具和方法。 通過(guò)本課程,管理者可以了解在未來(lái)混合辦公常態(tài)化的情形下,如何推動(dòng)混合辦公有效落地;如何通過(guò)一些共享文檔將工作進(jìn)度公開(kāi)化、透明化,保持信息互通的及時(shí)性和有效性,并能夠基于進(jìn)展識(shí)別工作中可能存在的問(wèn)題,比如有哪些因素可能導(dǎo)致工作推遲、有哪些因素降低了工作任務(wù)的優(yōu)先順序;如何通過(guò)刻意的行為管理,增強(qiáng)管理者與團(tuán)隊(duì)成員、團(tuán)隊(duì)成員與團(tuán)隊(duì)成員之間的信任等等。

課程目標(biāo)

● 學(xué)員能夠掌握VUCA時(shí)代的特點(diǎn)以及未來(lái)混合辦公模式的發(fā)展必要性; ● 學(xué)員能夠區(qū)分混合辦公模式對(duì)個(gè)人、對(duì)組織的利弊; ● 學(xué)員能夠掌握推進(jìn)混合辦公所需掌握的四大舉措(辨識(shí)、工具、流程、溝通); ● 學(xué)員能夠掌握推動(dòng)混合辦公的三大階段及其重要任務(wù); ● 學(xué)員能夠掌握混合辦公模式下,如何提高郵件效力、會(huì)議效力、遠(yuǎn)程面試效力、組織效力。

課程大綱

課程導(dǎo)入:破冰與小組組建 第一講:VUCA時(shí)代的特點(diǎn) 小組討論:COVID-19 給我們帶來(lái)了怎樣的工作和啟發(fā)? 概念導(dǎo)入:VUCA 時(shí)代的特點(diǎn)(易變、不確定、復(fù)雜、模糊) 互動(dòng)交流:學(xué)員VUCA的經(jīng)歷分享 概念導(dǎo)入:目標(biāo)管理的“牛眼模型”—可控度分析 第二講:混合辦公模式將成為未來(lái)的趨勢(shì) 概念導(dǎo)入:混合辦公模式的定義 案例分享:為什么說(shuō)混合辦公將成為未來(lái)的趨勢(shì) 小組討論:混合辦公的利弊分析 小結(jié):混合辦公的利弊簡(jiǎn)析(個(gè)人層面、組織層面) 概念導(dǎo)入:混合辦公轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵—尊重員工意愿,建立數(shù)據(jù)導(dǎo)向的企業(yè)文化 案例分析:標(biāo)桿企業(yè)--愛(ài)立信、臺(tái)灣戴爾混合辦公的做法 小組分享:在推動(dòng)遠(yuǎn)距離/混合辦公上,有哪些好的舉措/方法? 第三講:實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公/混合辦公的三個(gè)階段與關(guān)鍵任務(wù) 第一階段:準(zhǔn)備:為什么要準(zhǔn)備--凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢 概念導(dǎo)入:遠(yuǎn)程辦公/混合辦公準(zhǔn)備的四大措施(辨識(shí)、工具、流程、溝通) 1.“辨識(shí)”的兩大關(guān)注:事與人 2.“工具”:辦公線上化、云端化 3.“流程”:依據(jù)ARCI界定權(quán)限,以及實(shí)現(xiàn)智能化、自動(dòng)化提醒 4.“溝通”:確認(rèn)團(tuán)隊(duì)的溝通形式與溝通頻率 經(jīng)驗(yàn)分享:推動(dòng)混合辦公,需要特別關(guān)注的三類人群 第二階段:調(diào)整:不忘初心,進(jìn)無(wú)止境 頭腦風(fēng)暴:為什么要調(diào)整? 1.“辨識(shí)”:遠(yuǎn)程辦公模式調(diào)整的依據(jù)是績(jī)效? 2.“工具”:TDD 將員工/團(tuán)隊(duì)碎片化的工作整理成可視化系統(tǒng)看板 3.“流程”:導(dǎo)入流程管理系統(tǒng),減少E-MAIL往來(lái),提高辦公效率 4.“溝通”:有效增加非正式的線上、線下交流,促進(jìn)情感 第三階段:成熟—固化、自動(dòng)化、降本提效 成熟階段的兩大評(píng)價(jià)條件:流程數(shù)字化與員工習(xí)慣的養(yǎng)成 第四講:如何提高遠(yuǎn)程辦公/混合辦公的管理效力 一、提升E-MAIL的溝通效率 概念導(dǎo)入:造成E-MAIL溝通產(chǎn)生時(shí)間、認(rèn)知落差的三大原因 概念導(dǎo)入:提高E-MAIL溝通效力的策略—擬定遠(yuǎn)距離溝通的SOP 案例分享:5個(gè)小技巧,寫出一目了然的郵件信息 概念導(dǎo)入:郵件溝通的兩個(gè)關(guān)注—豐富度、觸達(dá)度 二、如何提高會(huì)議溝通效率 小組討論:如何評(píng)估線上會(huì)議召開(kāi)的是否成功? 經(jīng)驗(yàn)分享:通過(guò)會(huì)后評(píng)價(jià)來(lái)獲取會(huì)議是否成功參考的依據(jù) 案例分享:“請(qǐng)不要開(kāi)會(huì)”—會(huì)議效率提升 概念導(dǎo)入:開(kāi)會(huì)的三個(gè)階段與主要任務(wù) 案例分享:如何開(kāi)線上的頭腦風(fēng)暴會(huì)? 案例分享:如何召開(kāi)線上互助/共創(chuàng)交流會(huì)?(DDTN) 案例分享:如何讓線上會(huì)議更有互動(dòng)性和參與感? 經(jīng)驗(yàn)分享:會(huì)議管理—會(huì)議持續(xù)變現(xiàn)(行動(dòng))的管理法寶 案例分享:向知名企業(yè)家學(xué)習(xí)會(huì)議管理(柳傳志、馬云、馮侖、喬布斯等) 三、如何提高遠(yuǎn)程面試與入職報(bào)到的效率? 小組討論:遠(yuǎn)程在線面試的優(yōu)缺點(diǎn)分析 概念導(dǎo)入:如何提高遠(yuǎn)程面試的效度和信度(建標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)考核、勤反饋) 案例分享:沒(méi)有辦公室的Automattic (全球網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)公司) 概念導(dǎo)入:六個(gè)面試問(wèn)題,幫你找出適合遠(yuǎn)程辦公的人才 小組討論:遠(yuǎn)程入職,如何加速新入職員工的融入感? 四、如何保持/提高遠(yuǎn)程辦公的管理效力(績(jī)效管理) 小組討論:上班時(shí)間看不到下屬,主管怎么調(diào)整自己的狀態(tài)? 概念導(dǎo)入:主管面對(duì)遠(yuǎn)程辦公需要調(diào)整的三大狀態(tài):心態(tài)、角色、行為 概念導(dǎo)入:遠(yuǎn)程/混合辦公模式下管理者應(yīng)聚焦的五大工作方向 經(jīng)驗(yàn)分享:遠(yuǎn)距/混合辦公模式下管理者建立團(tuán)隊(duì)信任的三個(gè)“刻意” 小組討論:遠(yuǎn)距/混合辦公模式下管理者如何提高員工的自主性? 小組討論:遠(yuǎn)距/混合辦公模式下管理者如何提高員工的工作質(zhì)量? 經(jīng)驗(yàn)分享:三大工具提升員工遠(yuǎn)距/混合辦公效能

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