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專注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

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凝心聚力的高績效溝通

價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)

上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2天

授課對(duì)象:企業(yè)的基層、中層干部

授課講師:林曉

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課程背景

人與人之間存在一個(gè)看不見的頻道,忽視它到處都是圍墻,處處碰壁;重視它,創(chuàng)建鏈接與信任,如沐春風(fēng)。團(tuán)隊(duì)配合也是如此。今天,組織內(nèi)的工作大部分都是協(xié)作完成,合作度便成為了組織績效的重要一環(huán)。如何眾心一致、心往行至?以終為始、凝心聚力的高績效溝通便是職場干部必不可少的管理技能。 ▲ 溝通是情感、思想、信息傳遞的重要路徑 ▲ 團(tuán)隊(duì)持續(xù)良性發(fā)展需要高效溝通 ▲ 上下級(jí)之間認(rèn)識(shí)事物的維度和層級(jí)有差異 一個(gè)組織無法將更多精力用于照顧個(gè)體情緒,于是搭建團(tuán)隊(duì)文化、目標(biāo)指引、團(tuán)隊(duì)互信便成為高績效合作的精準(zhǔn)利器。而溝通正是這把利器的核心精髓。成為溝通高手,是職場人士能力的象征,也是團(tuán)隊(duì)績效的來源,更是團(tuán)隊(duì)成員工作幸福的保證。

課程目標(biāo)

▲ 讓自己說得清楚,別人聽得明白,消除溝通誤差 ▲ 提升溝通績效,表達(dá)重點(diǎn)突出,層次分明,邏輯合理 ▲ 打破部門障礙,更高的目標(biāo)視角來看部門角色和崗位職責(zé) ▲ 大大降低不必要的企業(yè)人力成本和損耗,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力 ▲ 提升員工職場滿意度,主動(dòng)為目標(biāo)負(fù)責(zé),為結(jié)果負(fù)責(zé)的角色意識(shí)

課程大綱

破冰引入:全員默聲合作繪畫工作場景,感受和分享無聲溝通的兩面性,同時(shí)給畫作命名 基石篇:溝通,既要溝,更要通 第一講:明晰溝通的要點(diǎn),奠定溝通的基石 一、溝通的障礙 ——傳遞渠道、接收方式多樣性;解讀能力、目標(biāo)理解差異性 案例:王經(jīng)理向下屬小楊下派的任務(wù),目標(biāo)明確嗎? 練習(xí):《撕紙游戲》,思考為什么口令一致,結(jié)果不一致?并邀請(qǐng)小組上臺(tái)展示運(yùn)用技巧 二、溝通的本質(zhì) 1. 尊重:站在對(duì)方的立場理解信息 2. 信任:能接納對(duì)方的理解能力、認(rèn)知水平(能力、一致、真誠、開放、誠信) 案例:領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于任務(wù)未完成的情況溝通時(shí),下屬需要爭辯嗎? 練習(xí):判斷三對(duì)表達(dá)方式,哪些是尊重和信任 三、溝通的流程 要點(diǎn):一切為了通——決定采取何種溝通編碼,是由信息接受者決定 導(dǎo)入:溝通原則——誰發(fā)起,誰負(fù)責(zé) 步驟:信息整理-信息編碼-信息傳遞-信息接受-信息解碼-信息反饋 小組討論:邀請(qǐng)各分公司參加年中會(huì)議,并參與討論匯報(bào),如何依據(jù)溝通流程剛傳遞信息 四、溝通的視角(不一樣的視角不一樣的信息) 案例故事:《蛇與長頸鹿》引入溝通的不同視角帶來不一樣的溝通 ——時(shí)間視角、位置視角、高度視角 練習(xí):示范后,找到一個(gè)隊(duì)友,用不同視角還原過去工作場景中的溝通障礙,會(huì)有什么變化? 提升篇:溝通,如何溝,如何通 第一講:掌握溝通技能,潤色“溝”的流程 案例:《為什么客戶會(huì)氣憤打“0”分》 一、讓溝通更流暢(減少溝通誤區(qū),完善5大溝通步驟) 案例:《科長給小劉下派任務(wù)的“烏龍”事件》 1. 你以為已完成的溝通存在誤區(qū) 誤區(qū)1:我說了≠他聽清了 誤區(qū)2:我發(fā)郵件了≠他收到郵件了 誤區(qū)3:他聽到了≠他聽懂我意思了 誤區(qū)4:他明白我意思了≠他接受我觀點(diǎn)了 誤區(qū)5:他接受我觀點(diǎn)了≠他有把握做到 誤區(qū)6:他有把握做到≠他能按時(shí)做完 2. 完善溝通的步驟,讓溝通更順暢 步驟:提前準(zhǔn)備—重點(diǎn)標(biāo)識(shí)—情緒識(shí)別—積極反饋—行動(dòng)監(jiān)督 工具:溝通漏斗 要點(diǎn):讓下屬、領(lǐng)導(dǎo)和客戶知道,我們很懂你 二、讓溝通更完整(確定八大要點(diǎn)溝通完成) 案例分析:《科長與小劉》,完整信息圖鑒,思考科長和小劉誰有問題? 1. WHAT——做的具體內(nèi)容 2. WHY——做目的目標(biāo),為什么做 3. WHERE——在哪里完成 4. WHO——誰來完成,誰一起配合 5. WHEN——完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn) 6. WHICH——有沒有最佳選擇 7. HOW——方法和工具,怎么做 8. HOW MUCH——完成的程度 練習(xí):針對(duì)開篇案例完善整個(gè)開會(huì)的信息傳遞 工具:6W2H 要點(diǎn):信息接受無誤差、無遺漏,行動(dòng)更準(zhǔn)確,目標(biāo)更統(tǒng)一 三、讓溝通更主動(dòng) 1. 自我揭示——減少溝通隱私,明確共同價(jià)值 2. 積極反饋——減少溝通盲點(diǎn),實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo) 案例:有想法卻內(nèi)向不敢表達(dá)的小王與支配性領(lǐng)導(dǎo)的共處 剖析:誰應(yīng)該多做自我揭示?誰應(yīng)該多做積極反饋? 工具:溝通視窗 要點(diǎn):上下級(jí)相互尊重相互信任,積極反饋 四、讓溝通更有效(從兩大維度明確底層信息) 維度1:信息發(fā)送者(對(duì)方要什么,我能提供嗎?) 維度2:接受者(我要什么,對(duì)方有嗎?) 重點(diǎn):平衡信息發(fā)送者與接受者的內(nèi)在需求(雙方有共同目標(biāo)和共同價(jià)值嗎?) 練習(xí):判斷分析自己是屬于二維象限中的哪個(gè)區(qū)域,有什么優(yōu)略勢,與搭檔分享 工具:溝通的二維矩陣 要點(diǎn):讓溝通更有目標(biāo),更有價(jià)值 第二講:掌握溝通的秘訣,打造高績效的“通”環(huán)境 秘訣一:分析語言、語音、語調(diào)、肢體姿態(tài)的作用 方法:溝通的梅拉賓法則 秘訣二:設(shè)定溝通表達(dá)的框架思維 1. 結(jié)論先行,觀點(diǎn)清晰 2. 上下對(duì)應(yīng),框架分明 3. 分類清晰,支持有力 4. 理性思維,感性表達(dá) 練習(xí):根據(jù)未來的PPT首頁(頁眉首有結(jié)論,報(bào)告第一頁第一句有結(jié)論),嘗試找到過去PPT或報(bào)告某一頁,做調(diào)整 秘訣三:進(jìn)行高績效溝通的情感表達(dá)(重信息,用感情) 1. 支配型對(duì)象——重結(jié)果,速度快,輕感受 2. 影響型對(duì)象——重情感,會(huì)欣賞,會(huì)肯定 3. 穩(wěn)健型對(duì)象——重感受,能接納,輕行動(dòng),會(huì)鼓勵(lì) 4. 完美型對(duì)象——重細(xì)節(jié),重邏輯,講完美,輕感情 小組練習(xí):如何與董明珠、雷軍、馬云、任正非這樣的客戶談合作 秘訣四:認(rèn)真聆聽溝通中的關(guān)鍵信息 導(dǎo)入:常見的傾聽誤區(qū)——自我為中心的傾聽(心不在焉,面無表情,選擇性聽,邊忙邊聽) 方式1:回應(yīng)反饋式的傾聽 ——眼神關(guān)注、姿態(tài)開放、肢體得當(dāng),適時(shí)回應(yīng) 練習(xí):三人小組,a與b進(jìn)行場景模擬,c作為旁觀者談感受 方式2:換位式的傾聽 方法:3F傾聽(聽Fact,聽Feeling,聽Focus) 練習(xí):《下屬突然提出重要會(huì)議的請(qǐng)假申請(qǐng)》討論作為上級(jí)聽到的事實(shí)、感受、意圖 團(tuán)隊(duì)游戲:《指令游戲》,分享游戲心得,如何讓工作場景中的信息傳遞更快速、更準(zhǔn)確 課后作業(yè):《管理溝通干預(yù)問卷》,第二天課堂分析,確認(rèn)溝通風(fēng)格 應(yīng)用篇:溝通,多維溝,高效通 分析:前一天作業(yè)《管理溝通干預(yù)問卷》 ——確定不同管理干部的溝通風(fēng)格及優(yōu)劣勢分析,清晰個(gè)人未來提升方向 場景一:向上溝通 一、任務(wù)接收 第一步:速到現(xiàn)場——快速效應(yīng)任務(wù) 第二步:要點(diǎn)復(fù)述——確保任務(wù)重點(diǎn)接收無誤 第三步:要點(diǎn)記錄——避免后續(xù)要點(diǎn)遺忘或出錯(cuò) 第四步:弄清意圖——明確任務(wù)背后目標(biāo),減少錯(cuò)誤引導(dǎo) 第五步:快速行動(dòng)——響應(yīng)任務(wù),分解任務(wù),下派任務(wù),執(zhí)行任務(wù) 二、工作匯報(bào) 視頻分享:《羋月傳》和《偽裝者》 要點(diǎn):結(jié)論先行,表達(dá)邏輯 方式:口頭+文字 練習(xí):如何做好季度會(huì)的匯報(bào) 三、日常溝通 ——做到三個(gè)注意:維護(hù)與尊重,積極與主動(dòng),自信與堅(jiān)定 案例:休閑時(shí)間工作群里領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布了一大堆任務(wù),小王回復(fù)“收到”有問題嗎? 思考:經(jīng)理不在,總監(jiān)來問小劉要資料,小劉該怎么辦? 場景二:平行溝通 要點(diǎn):效率第一,尊重合作,遵循流程,耐心傾聽,求同存異 第一步:重申共同目標(biāo) 第二步:詢問對(duì)方想法 第三步:認(rèn)同對(duì)方情緒 第四步:尊重對(duì)方建議 第五步:尋找共同價(jià)值 第六步:給出認(rèn)同方案 場景練習(xí):你需要給客戶發(fā)一車貨,這車貨需要先加溫才能發(fā)貨,但是,倉儲(chǔ)部門告訴你:“倉庫地蒸汽表沒有裝好,不好安排加溫”如何進(jìn)行溝通 場景三:向下溝通 一、工作指示 要點(diǎn):給予信任,信息準(zhǔn)確,情感恰當(dāng),激勵(lì)為主 案例分享:《日企的五遍任務(wù)布置法》 第一遍:交代任務(wù)事項(xiàng) 第二遍:要求下屬復(fù)述 第三遍:探討事項(xiàng)重點(diǎn) 第四遍:應(yīng)急預(yù)案處理 第五遍:提出個(gè)人見解 二、激勵(lì)下屬 要點(diǎn):幫助下屬提升主動(dòng)挑戰(zhàn)問題、解決問題的意愿和能力,形成內(nèi)在溝通邏輯 案例分析:《下屬的挑戰(zhàn)》 1. 注意:下屬溝通時(shí)的情緒和感受 2. 關(guān)注:下屬想要的目標(biāo)和效果 3. 引導(dǎo):下屬設(shè)想實(shí)現(xiàn)方法和路徑 4. 聆聽:下屬的實(shí)施行動(dòng)和方案 5. 潤色:下屬規(guī)劃的行動(dòng)時(shí)間和節(jié)點(diǎn) 6. 總結(jié):根據(jù)下屬的反饋,對(duì)結(jié)果進(jìn)行檢查和反饋 話術(shù):對(duì)應(yīng)6大激勵(lì)賦能下屬步驟環(huán)節(jié)當(dāng)中的主要話術(shù) 小組練習(xí):A和B角色扮演(領(lǐng)導(dǎo)/下屬),自行設(shè)定輔導(dǎo)場景通過賦能溝通,啟發(fā)下屬尋找解決方案。8分鐘后,角色互換 場景四:跨部門溝通 要點(diǎn):打破部門墻,一切為了組織目標(biāo) 第一步:聚焦目標(biāo)層級(jí) ——清晰組織、團(tuán)隊(duì)、崗位目標(biāo) 案例:有限資源如何分配,有所取舍,還是占為己有 第二步:目標(biāo)共創(chuàng) 案例思考:銷售部王總監(jiān)與HR的招聘結(jié)果溝通,你是HR負(fù)責(zé)任人,怎么和王總監(jiān)溝通交流? 第1步:先處理情緒,再處理事情 第2步:模糊的問題清晰化 第3步:處理四部曲(認(rèn)同、贊美、轉(zhuǎn)移和反問) 第4步:實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)的共同目標(biāo) 場景五:橫向聯(lián)絡(luò)(客戶聯(lián)絡(luò)) 要點(diǎn):互惠互利、換位思考、信息及時(shí)、自信堅(jiān)定、讓人放心 第一步:找到共同話題 第二步:發(fā)掘客戶興趣 第三步:調(diào)動(dòng)客戶情緒 第四步:認(rèn)同客戶想法 第五步:記錄客戶訴求 注意:少用專業(yè)術(shù)語 團(tuán)體練習(xí):面對(duì)客戶,我們可以做哪些互惠互利的信息交流? 總結(jié):回顧課程,答疑解惑,小組評(píng)比,合影道別

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