價格:聯(lián)系客服報價
上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時間上課時間:2天
授課對象:行政文秘、中基層管理者、兼職文字工作者
授課講師:易云帆
公文,對企業(yè)來說,既是上下溝通、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)的橋梁,也是開展工作、處理事務(wù)的載體;寫作,對個人來說,既是優(yōu)化表達(dá)和溝通能力的神器,也是提升思維能力和辦事能力的法寶。對于很多公文“寫手”來說,表達(dá)不嚴(yán)謹(jǐn)、格式不規(guī)范、思維較混亂、重點(diǎn)不突出、逼格不夠高…成為一只只“攔路虎”。 實際工作中,“寫手”們常常身兼數(shù)職,任務(wù)繁重,沒有太多的時間系統(tǒng)學(xué)習(xí)公文寫作知識和方法,但工作中又常常要運(yùn)用。公文難寫、公文又不得不寫,難點(diǎn)和重點(diǎn)集于一體,如何破解?也就催生了該課程開發(fā)的初心——讓企業(yè)沒有難寫的公文。即以最短的時間、最快的速度、最簡易的方法,讓學(xué)員更好的掌握常用公文的寫作技巧,并加以應(yīng)用。
● 熟練掌握請示、通知、函、批復(fù)、紀(jì)要等日常類公文的寫作技巧; ● 了解介紹信、邀請函、聲明、啟事、大事記等其他類應(yīng)用文寫作 ● 為上傳下達(dá)、內(nèi)外溝通提供文字保障; ● 大力提高工作效率;
第一講:請示 一、請示的原則 1. 一文一事 2. 一文一送 3. 事前行文 4. 請批對應(yīng) 二、請示與報告的區(qū)別 三、標(biāo)題的寫法 1. 批上式:公式:發(fā)文單位+關(guān)于+報請+事項+請示 2. 批下式:公式:“發(fā)文單位+關(guān)于+擬+事項+請示” 3. 批上下式 四、正文的寫法 1. 提出背景 案例:《XX提灌站關(guān)于擬對機(jī)器設(shè)備進(jìn)行緊急大修更新的請示》 2. 進(jìn)行說服 1)規(guī)定說服——“必須要做” 2)利益說服——“描述快樂” 案例:《XX公司關(guān)于報請進(jìn)一步加強(qiáng)公司內(nèi)部控制的請示》 3)后果說服——“刺激痛苦” 3. 提出請求 4. 結(jié)語 5. 聯(lián)系人 五、寫作方法及模板 1. 請求批準(zhǔn)的請示 1)通用類 2)項目或工程報批、核準(zhǔn)類 案例:XX公司關(guān)于開展XX工程前期工作的請示 3)驗收、申報類 案例:XX公司關(guān)于XX工程驗收的請示 4)調(diào)整綜合計劃、預(yù)算、決算、結(jié)算類 5)產(chǎn)權(quán)、股東類 案例:XX集團(tuán)公司關(guān)于收購XX公司小股東股權(quán)的請示 6)物資采購類 7)更名、章程修訂類 8)設(shè)立機(jī)構(gòu)類 9)職務(wù)任免類 10)邀請類 案例:XX公司關(guān)于邀請XX領(lǐng)導(dǎo)視察XX工程基地的請示 2. 請求協(xié)調(diào)解決問題的請示 3. 請求指示的請示 案例:XX公司關(guān)于XX稅票開具有關(guān)問題的請示 第二講:批復(fù) 一、特點(diǎn) 1. 針對性 2. 必須性 3. 被動性 4. 及時性 二、各部分寫作 1. 標(biāo)題 1)標(biāo)準(zhǔn)式:發(fā)文機(jī)關(guān)+對+原件標(biāo)題+批復(fù) 2)表態(tài)式:發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+表態(tài)+請示機(jī)關(guān)+事項+批復(fù) 2. 主送機(jī)關(guān) 3. 正文 1)批復(fù)緣由 2)批復(fù)事項 3)批復(fù)尾語 案例:××總公司關(guān)于同意撥款修建地下車庫的批復(fù) 三、寫作方法及模板 1. 審批類批復(fù) 1)通用類批復(fù) 2)開展前期工作批復(fù) 3)立項批復(fù) 案例:XX公司關(guān)于XX項目改擴(kuò)建工程立項的批復(fù) 4)預(yù)算(調(diào)整)批復(fù) 案例:XX公司關(guān)于調(diào)增XX工程土建工程施工合同費(fèi)用的批復(fù) 5)項目可研、初設(shè)、驗收批復(fù) 6)工程結(jié)算批復(fù) 7)財務(wù)決算批復(fù) 8)產(chǎn)權(quán)、股權(quán)、融資類批復(fù) 2. 解答性批復(fù) 3. 指示性批復(fù) 案例:XX公司關(guān)于XX股權(quán)投資清理整合事項的批復(fù) 第三講:決定/通報/通知 一、決定、通報、通知的區(qū)別和聯(lián)系 二、一般寫作思路 1. 緣由:為什么 2. 事項:是什么 3. 要求:怎么做 三、決定的寫作方法及模板 1. 重要事項決定 2. 嘉獎決定 案例:XX公司關(guān)于表彰勞動模范、先進(jìn)班組和優(yōu)秀班組長的決定 3. 處分決定 四、通報的寫作方法及模板 1. 表彰通報 案例:XX公司關(guān)于表彰職業(yè)技能大賽選手的通報 2. 批評通報 3. 情況通報 案例:XX公司關(guān)于工程造價分析情況的通報 五、通知的寫作方法及模板 1. 指示性通知 案例:XX公司關(guān)于做好疫情防控期間人員管理的通知 2. 轉(zhuǎn)發(fā)性通知 1)標(biāo)題的寫法 2)正文的寫法 案例:關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《市統(tǒng)計局轄區(qū)內(nèi)高新技術(shù)企業(yè)上報技能型人才狀況統(tǒng)計報表》的通知 3. 知照性通知 案例:《關(guān)于成立營銷分公司的通知》 4. 任免通知 1)標(biāo)題 2)正文 案例:《××科技股份有限公司關(guān)于人事任免的通知》 5. 會議通知 1)會議內(nèi)容 2)參會人員 3)會議時間 4)會議地點(diǎn) 5)有關(guān)要求 6)會議聯(lián)系人 7)附件 實操:關(guān)于舉辦“2020年全國職業(yè)院校文秘類專業(yè)教師培訓(xùn)班”的通知 第四講:函 一、去函格式 1. 標(biāo)題寫法 2. 正文寫法 1)開頭鋪墊 案例:《關(guān)于組織骨干員工赴貴公司參觀考察的函》的開頭 2)去函緣由 案例:《關(guān)于××區(qū)食品公司建立食品購銷站征用土地的函》的緣由 3)去函事項 案例:《XX廠關(guān)于抓緊歸還借款的函》 案例:《關(guān)于請求幫助解決我校教師借宿問題的函》 3. 結(jié)尾 實操:關(guān)于請求協(xié)助培訓(xùn)員工阿拉伯口語的函 二、復(fù)函格式 1. 標(biāo)題寫法 2. 正文寫法 1)復(fù)函緣由 2)復(fù)函事項 3. 結(jié)尾寫法 案例:關(guān)于同意調(diào)低產(chǎn)品出廠價格的復(fù)函 三、寫作方法及模板 1. 征求意見函 案例:XX公司關(guān)于征求《XX設(shè)計技術(shù)導(dǎo)則(征求意見稿)》意見的函 2. 答復(fù)意見函 案例:XX公司關(guān)于反饋XX公司章程修改草案意見的復(fù)函 3. 請求批準(zhǔn)函 4. 協(xié)商工作函 5. 邀請函 案例:XX集團(tuán)公司關(guān)于邀請出席XX研究院共建單位揭牌儀式的函 第五講:紀(jì)要 一、紀(jì)要的來源——會議記錄 1. 會議記錄必會要點(diǎn) 2. 會議記錄速記要訣 1)快 2)要 3)省 4)代 3. 會議記錄和紀(jì)要的關(guān)聯(lián)與轉(zhuǎn)化 二、類型 1. 記錄型紀(jì)要 2. 貫徹型紀(jì)要 三、要求 1. 內(nèi)容的紀(jì)實性 2. 表達(dá)的概況性 3. 稱謂的特殊性 四、格式 1. 標(biāo)題 1)“會議名稱+紀(jì)要” 2)“發(fā)文單位+事項+紀(jì)要” 3)“會議紀(jì)要” 2. 制文時間 3. 正文 1)會議概括 2)議定事項 4. 結(jié)尾 五、寫作方法及模板 1. 專題會議紀(jì)要 案例:XX公司周生產(chǎn)安全協(xié)調(diào)例會紀(jì)要 2. 黨組(委)會、黨政聯(lián)席會、總經(jīng)理辦公會紀(jì)要 1)議題的來源 2)常規(guī)議題:經(jīng)營類、人事類、財務(wù)類、制度類 3)議題的確定 3. 董事會會議紀(jì)要 實操:觀看某公司董事會會議視頻,寫出會議記錄并整理成紀(jì)要 第六講:其他類應(yīng)用文寫作 1. 介紹信、感謝信、慰問信等 2. 邀請函、聘書、請柬等 3. 介紹信、證明等 4. 聲明、啟事、倡議書等 5. 大事記 6. 招投標(biāo)書