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專注講師經(jīng)紀13年,堅決不做終端

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溝通技巧與投訴處理

價格:聯(lián)系客服報價

上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:柜面服務(wù)人員、大堂經(jīng)理、廳堂主管、投訴主管

授課講師:崔海芳

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課程背景

溝通的根本來源于我們對于他人的了解,來源于我們對于人與人之間差異性的尊重和接納人心難測,性格可循。通過認識自己和他人的性格優(yōu)勢差異、能幫助你建立一個優(yōu)勢互補的、平衡的團隊。 有些服務(wù)人員認為我們的客戶極之情緒化,故意挑剔我們的產(chǎn)品,指責(zé)我們的服務(wù),近乎無理取鬧!其實有了客戶的不滿、抱怨、投訴才使得客服人員得以快速成長,成為擁有持續(xù)競爭優(yōu)勢的企業(yè)員工??蛻舻牟粷M、投訴也是企業(yè)與客戶接觸的核心環(huán)節(jié),更是企業(yè)能否通過客戶服務(wù)水平提升走向輝煌的分水嶺,關(guān)注對于客戶不滿、抱怨、投訴的處理是提升企業(yè)整體服務(wù)水平的關(guān)鍵。

課程目標

● 認識他人,了解自我 ● 對癥“下藥”,有效溝通 ● 觀念轉(zhuǎn)變,樹立“投訴不可怕,會投訴的客戶是好客戶”的服務(wù)理念 ● 掌握客戶客戶投訴的心理需求 ● 掌握在處理投訴中服務(wù)人員心理準備和自身情緒調(diào)整的方法 ● 通過案例分析、演練、討論掌握投訴處理的原則、流程、技巧

課程大綱

第一講:溝通的意義與性格分析 一、溝通的重要性 案例:士兵的反思 案例分析:溝通是激勵的一種方式 案例:安利公司的溝通 案例分析:溝通是事業(yè)成功的金鑰匙 二、溝通方式 1. 面對面溝通 1)面對面溝通的特點:目的性、計劃性、控制性、雙向性、即時性 2)面對面溝通的適用范圍 案例:基層員工的抱怨 2. 電話溝通 1)電話溝通的特點:實時性、簡便性、雙向性、經(jīng)濟性、普遍性 2)電話溝通的適用范圍 3)電話溝通的注意事項 3. 書面溝通 1)書面溝通的特點 2)書面溝通的適用范圍 案例:豐田公司的溝通報告 4. 網(wǎng)絡(luò)溝通 1)網(wǎng)絡(luò)溝通的特點 2)網(wǎng)絡(luò)溝通的主要形式 3)網(wǎng)絡(luò)溝通的適用范圍 三、溝通策略 1. 雙向溝通 1)雙向溝通的優(yōu)、缺點 2)雙向溝通的策略 a企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的雙向溝通策略 b中層管理者的雙向溝通策略:對下負責(zé),對上負責(zé) 案例:耕柱的溝通 2. 換位溝通 1)有效運用換位思考的前提:平等和尊重 2)換位溝通的策略:好奇心、寬容、尊重 3. 理性溝通 1)理性溝通的策略 2)理性溝通的模式 4. 目標溝通 1)溝通準備:明確溝通目標、分析溝通對象特點、根據(jù)特點擬定方案、明晰對方意圖和目的 2)目標溝通模式:界定情境、對方反應(yīng)、策略組合 案例:可口可樂的體育贊助 四、不同性格不同溝通——開啟思維 1. 溝通的境界 2. 不一樣的性格色彩分析 1)活潑型 2)完美型 3)力量型 4)和平型 現(xiàn)場測試:知己知彼——性格特征測試 3. 四種典型性格分析 4. 性格判斷(人際風(fēng)格判斷) 第二講:投訴認識與預(yù)警 一、投訴的定義與認識 1. 什么是投訴 2. 客戶投訴分析 1)服務(wù)質(zhì)量的問題 2)規(guī)章制度的問題 3)服務(wù)技能\服務(wù)態(tài)度 4)管理問題 5)承諾不兌現(xiàn) 6)自身情緒問題 3. 投訴處理的意義 4. 如何看待投訴 5. 投訴預(yù)防與處理口訣 第三講:投訴處理流程與技巧 一、投訴處理的基本原則 1. 先處理情感再處理投訴 2. 重視時效性 二、投訴處理的方法 1. 投訴處理的步驟 1)客戶發(fā)泄 2)記錄投訴內(nèi)容 3)受理投訴、確定部門 4)協(xié)商解決、處理問題 5)提交方案,領(lǐng)導(dǎo)指示 6)跟蹤服務(wù) 2. 投訴處理常用語 1)記錄詢問常用語 2)提供解決方案常用語 3)回復(fù)投訴常用語 4)感謝客戶常用語 練習(xí):常用語練習(xí) 3. 有效處理客戶投訴的服務(wù)方法 1)一站式服務(wù) 2)服務(wù)回旋法 3)補償關(guān)照法 4)變通法 5)外部評審法 4. 有效處理客戶投訴的溝通技巧 1)如何贏得客戶理解 2)如何說服客戶接受解決方案 3)并不是的客戶都是對的 4)如何處理好情緒激動的客戶 5. 投訴處理應(yīng)對術(shù)及方法 1)難纏投訴應(yīng)對術(shù) 2)投訴處理的禁忌與禁語 3)避免投訴的方法和秘訣 4)投訴處理的金牌話術(shù) 6. 投訴處理的關(guān)鍵目的:讓客戶做回頭客 案例:化危為機的投訴處理 第四講:投訴處理人員壓力緩解 一、壓力從哪里來 1. 來自工作 2. 來自生活 3. 來自內(nèi)心 案例:中年的老許的壓力 二、釋放不良情緒 1. 傾訴可以釋放不良情緒 2. 理解可以釋放不良情緒 3. 轉(zhuǎn)移可以釋放不良情緒 案例:一次偶然迷上健身健身 三、如何調(diào)整保持良好的心態(tài) 1. 第一時間控制情緒 2. 學(xué)會忘掉不愉快 3. 尋求工作中的動力 4. “化妝”自己的性格弱點 四、冥想解壓(根據(jù)場地情況決定是否適合) 1. 圣光呼吸 2. 全身掃描 第五講:投訴處理實戰(zhàn)練習(xí) 一、案例分析與實操 案例: 1. 假幣被沒收 2. 柜員嘲笑客戶 3. 貸款還款業(yè)務(wù)處理錯誤 二、沙場點兵 備注:根據(jù)培訓(xùn)時間、人數(shù)及分組選取部分案例進行演練

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