曾有調查顯示,有將近70%的新晉升管理者反映在升職初期心理壓力大、不適應新工作,甚至離職的想法。另外,再遠大的企業(yè)戰(zhàn)略,也需要廣大管理者宣貫和落實到每一位員工身上,如果管理者本身不能勝任崗位要求,企業(yè)的戰(zhàn)略和目標根本無從談起。可見幫助新晉升管理者快速適應新崗位挑戰(zhàn),勝任崗位要求對于企業(yè)和個人有著至關重要的意義。 新晉升管理者往往憑借原崗位的優(yōu)秀業(yè)績獲得提升,但升值后的崗位要求往往與員工位有很大不同,自己原來的優(yōu)勢也有可能變成現(xiàn)在的劣勢。這需要新晉升管理者快速轉變職責角色。另外,新晉升管理者如何面對自己原來平級的同事也是一個挑戰(zhàn),如何平衡個人關系與工作關系,需要科學的方法與領導的藝術相結合。對于空降的管理者而言,則急需快速了解團隊成員,凝聚團隊士氣??傊?,給予新晉升管理者及時的、適當的培訓,可以幫助企業(yè)快速擁有一位卓越的管理者。
● 意識到管理者的職責是通過“管事”與“理人”達成組織目標 ● 認同自身角色要從“自己做的好”轉變?yōu)椤皫ьI團隊做的好” ● 反思不良的工作心態(tài)并使用方法樹立正念心態(tài) ● 針對任務特點進行分類處理,集中精力及時完成關鍵任務 ● 辨識出周圍同事的溝通行為特點,根據對方可接受的風格與其溝通 ● 根據崗位要求及個人行為風格特點,組建團隊,布置任務,匯報工作 ● 使用激勵人心的溝通方式,凝聚團隊士氣,打造高效團隊
課程大綱 第一講:管理者的職責與角色認知 一、管理者的職責:“管事”與“理人” 互動活動:“下屬為什么跟隨你?” 1. 管事的方法 1)管理體系之屋 2)關鍵任務確認與分解 小組練習:“西紅柿炒雞蛋的任務分解” 3)品質保障的三原則:標準化、KISS與持續(xù)改進 4)職責劃分的RACI原則 小組練習:“從美人計中學RACI職責劃分” 2. 人的思維特征 1)決定員工外在行為的思維因素 案例分析:守株待兔 2)上級反饋對于員工行為的影響 情境模擬:“上級反饋” 3. 人的心理訴求變化 1)從生存,到價值,再到精神自由 2)幸福的公式 3)欲望合理化轉化的方法 二、管理者的角色認知 1. 角色轉變的挑戰(zhàn) 1)從親力親為到輔導授權 2)做上級的“助手”而非“對手” 案例分析:責任=權力 2. 管理者的三種角色 1)企業(yè)文化與戰(zhàn)略的實踐者 2)平行部門的協(xié)作者 3)下屬心中的引領者 3. 領導的影響力類型 1)個人影響力測評 2)職權型影響力的構成因素 3)非權力型影響力的構成因素 視頻材料:處理違章員工的藝術 第二講:提升工作效益 一、影響工作效益的心態(tài) 1. 消極不良心態(tài) 1)依賴外部資源 2)過度完美主義 3)拒絕改變 案例分析:完不成的任務 2. 積極正念心態(tài) 1)積極主動 2)持續(xù)改進 3)雙贏思維 二、工作任務分類與處理 1. 時間管理的四象限 1)輕重緩急的分類標準 2)輕重緩急的判斷步驟 3)分配工作任務的兩個原則 個人練習:完成個人工作任務分類 2. 高效時間分配法 1)“80/20原則” 2)高效能人士的時間分配法 3)處理突發(fā)事件的兩個原則 4)懂得拒絕干擾 個人練習:個人工作時間分配表 第三講:了解下屬,識人擅任 案例導入:我的好意為什么你不領情? 一、員工行為風格的分類 1. 四種行為風格的定義 1)個人行為風格測評問卷 2)“老虎”——支配型 3)“孔雀”——影響型 4)“考拉”——平和型 5)“貓頭鷹”——謹慎型 團隊練習:“三國人物行為風格判斷” 2. 四種行為風格人士的特點 1)四種行為風格人士的優(yōu)勢 2)四種行為風格人士的挑戰(zhàn) 跨組交流:“我們的優(yōu)勢在哪里?” 視頻材料:無法通過的軍售提案 小組討論:“誰適合當領導?” 二、在工作情境中的“識人擅任” 1. 激勵下屬的前提——識別四種行為風格人士的動力來源 2. 基于崗位勝任力模型的“選人”與“用人” 3. 基于下屬風格特點的任務布置原則 4. 基于上級風格特點的工作匯報原則 案例分析:從“西天取經”的任務要求看唐僧團隊的人崗匹配 第四講:凝聚人心,打造團隊 一、凝聚人心的溝通 1. 獲得下屬信任的傾聽方式 情境模擬:分享一下快樂的想法 1)建立信任的傾聽方式 2)同理心傾聽的步驟 3)聽出事實、感受與意圖 情境模擬:下屬因病請假的情境溝通 2. 激勵人心的表達方式 1)打擊士氣的表達方式 2)語言背后的能量層級 3)理性表達的四要素 情境模擬:激勵人心的表達 二、影響團隊績效的無形力量 案例導入:大韓航空空難的經驗總結 1. 文化氛圍對團隊績效的影響 1)團隊文化產生的兩種方式 2)領導的言行對于團隊文化的影響 3)數據分析:文化理念對于員工敬業(yè)度的影響 2. 建立卓越團隊的四步驟 1)欣賞感激與共同利益 2)適度包容與遵守承諾 3)面對現(xiàn)實與全心投入 4)承擔責任與避免情緒化 課程回顧&答疑解惑 備注:在每天課程的開始和結尾各有0.5小時的開場及復習活動。 課綱可以根據客戶需求進行定制化設計。