人的一生中最重要的也是唯一可以稱得上公平的資產(chǎn)就是時間。人與人之間最大的差距體現(xiàn)在對時間的投資與利用上。時間本身無法改變,改變的是我們自己如何有效利用時間。時間是最特殊的一種資源。 對于個人來說,時間管理水平的高下,決定了一個人的生命質(zhì)量,也決定了一個人能夠創(chuàng)造多少價值。對于管理者來說,時間管理好壞直接決定了團隊的成敗。 現(xiàn)代社會節(jié)奏越來越快,各種會議層層疊疊,各種信息鋪天蓋地,各種應酬無窮無盡,導致太多的管理者精疲力盡,乃至心力憔悴。 時間管理的本質(zhì),不是做完所有的事情,而是如何在合理的時間段里完成最有價值的事情。是對時間的更有效的利用。時間管理的本質(zhì)不是做什么,而是不做什么,是一種抉擇與放棄的哲學。是通過一系列的方式和方法,降低意外和變動性,有序的創(chuàng)造更高的價值。 《極簡時間管理》課程,通過對時間本質(zhì)的認知,通過對時間浪費原因的分析,跟蹤我們?nèi)粘r間的去向,幫助我們認清時間管理的誤區(qū)和盲點。通過一系列的工具和方法幫助管理者優(yōu)先安排更有價值的工作,提高工作效率。發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵工作重點,避免時間浪費。規(guī)范行為和計劃,克服時間管理上的惰性和隨性。
1. 正確認知時間與時間管理。 2. 清楚自己的時間都去哪兒了。 3. 掌握時間管理的原則與原理。 4. 有效利用時間,提高工作效率及效能。 5. 學習和掌握做好時間管理的工具和方法。
第一章:何謂時間管理? 一. 時間管理就是管理時間本身? 時間本身無法改變。 1. 時間無法替代。 2. 時間無法存儲。 3. 時間無法增加。 4. 時間無法減少。 二. 時間管理就是我們對人生事件的管理。 1 時間管理就是目標設定。 2 時間管理就是合理分配。 3 時間管理就是效率提升。 4 時間管理就是自我管理。 第二章 :浪費時間的原因分析 一. 花費的時間沒有價值 1 做事情缺乏明確的目標。 2 盲目行動,做事有頭無尾。 3 無腦執(zhí)行,行動沒有結(jié)果。 二. 行動的過程沒有效率。 1 缺乏條理與整潔。 2 簡單的事情復雜化。 3 過度專注細節(jié)。 4 不會授權(quán),事必躬親。 三. 對自我約束不夠,缺乏自律。 1 消極思考 2 懶惰 3 拖延 4 不會拒絕別人的請求。 第三章 :時間管理原理 一. 效益=效能x效率x勤奮 二. 效能就是注重輕重緩急,做最重要的事情。 1 是否符合公司戰(zhàn)略。 2 是否產(chǎn)生客戶價值。 3 是否符合長期利益。 4 是否符合個人目標。 三. 效率就是在規(guī)定的時間段力做盡可能多的事情。 1 是否可以簡化過程。 2 是否能夠優(yōu)化方法。 3 是否可以改進工具。 4 是否能夠有效授權(quán)。 四. 勤奮就是珍惜時間,不浪費時間,充分利用時間。 1 我可以要求自己早一點嗎? 2 我可以要求自己多一點嗎? 3 我可以更快調(diào)整情緒嗎? 4 我可以堅持到最后嗎? 第四章 :如何提高效能。 一. 結(jié)果導向。 一個準確的結(jié)果定義是提高效能的前提。 工具:結(jié)果定義模型 二. 要事第一。 如果事情很多很雜,怎么也做不完怎么辦?那就需要我們只關(guān)注最重要的事情,也就是要事第一。 工具:效能分析四象限表 第五章 :如何提高效率。 一. 第一次就把事情做好。 1 返工是最浪費時間的行為。 2 事前規(guī)劃比事后補救重要的多。 3 做好面對困難迎接挑戰(zhàn)的準備。 4 堅持做B計劃。 二. 選擇效率更高的工具。 1 磨刀不誤砍柴工。 2 你跑不過獵豹,但可以開車超過它。 3 人類的發(fā)展史約等于工具的發(fā)展史。 4 實踐是檢驗工具的唯一方法。 三. 整理整頓,快速定位。 1 養(yǎng)成用完即歸位的好習慣。 2 為文件制作索引和目錄樹。 3 定期清理、整理你的工具和文檔。 4 為重要工具和文檔做好備份。 四. 優(yōu)化流程,簡化操作。 1 減少冗余步驟和干擾項。 2 重復操作轉(zhuǎn)移給系統(tǒng)或工具。 3 減少場景轉(zhuǎn)換。 4 優(yōu)化交互方式。 五. 統(tǒng)籌安排,平行作業(yè)。 1 做一頓午餐需要多少時間? 2 是先裝石頭還是先裝沙子? 工具:甘特圖 六. 事不宜遲,速度制勝。 1 當所有條件都到位的時候,大部分的事情已經(jīng)失去意義。 2 先開槍后瞄準??偙葲]機會開槍好。 3 天下武功,唯快不破。 4 制約你效率的,通常是你的認知上限。 第六章 :如何提高自律性。 一. 不要抱怨。 1 失敗后五分鐘內(nèi)拿出行動計劃。 2 如果有人抱怨,制止他或者遠離他。 3 要么辭職,要么閉嘴。 4 少看點肥皂劇,少做點白日夢。 二. 克服拖延。 1 買個鬧鐘。或者下個番茄鐘。 2 寫下你一生要做的事情,時常拿出來看看。 3 若電話老不響,你應該打出去。 4 做個公眾承諾,你不逼一下怎么知道你多能干。 終章:時間管理工具軟件的基本邏輯與常用軟件介紹 一:時間管理的基本步驟。 1. 事件收集。 2. 事件分類。 3. 計劃措施制定。 4. 過程監(jiān)督促進。 5. 結(jié)果確定。 6. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與改進。 工具:番茄工作法 工具:周計劃+甘特圖 軟件:瘋狂番茄 軟件:朝夕