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專注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅決不做終端

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高效時間管理——《提高工作效能的時間管理法》

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上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時間上課時間:1天,6小時/天天

授課對象:中、基層管理者、普通員工

授課講師:何峰

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課程背景

這個世界對于每個人來說最大的公平在于:每個人的一天都是24小時,一年都是365天??墒牵罱K有人利用同樣的時間創(chuàng)造出了偉大的價值,而有的人,卻一生忙而無效。 就好像我們總會發(fā)現(xiàn)身邊,有的人安排得秩序井然,從容不迫;卻效率極高,創(chuàng)造很好的業(yè)績,而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作? 為什么只做自己分內(nèi)的工作,卻天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,沒空陪伴家人,自己又身心俱疲?究其原因,效率不同是一個重要因素!而效率的背后卻是時間利用的差異,也就是時間管理的能力不同。 本課程主要闡述時間管理的重要法則、原理,時間管理的方法、技巧、工具、效率管理的實用工具、高效率思維決策方法以及高效率習(xí)慣塑造、高效率時間管理手冊與個人使命表等等。從而幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時間管理、提高工作績效,提升員工的生活自律性,提升學(xué)員的生命質(zhì)量,塑造個人競爭力和團(tuán)隊競爭力。

課程目標(biāo)

● 重塑對時間管理的認(rèn)知 ● 掌握時間管理的原理、法則 ● 掌握并應(yīng)用時間管理的方法、技巧、工具 ● 幫助學(xué)員養(yǎng)成更好的時間管理的習(xí)慣 ● 建立更高效的組織

課程大綱

課程大綱 第一講:認(rèn)識時間管理 一、思考:時間都去哪了? 趣問趣答:我們面臨的時間管理最大的挑戰(zhàn)是什么? 1. 分析我們的時間消耗情況? 案例解析:時間管理大師柳比歇夫的時間管理帶來的啟發(fā) 二、到底什么是時間管理 1. 時間管理的內(nèi)涵 2. 時間管理的目的 3. 時間管理的誤區(qū) 4. 時間管理的本質(zhì) 1)時間管理就是自我管理 2)時間管理就是目標(biāo)管理——工作目標(biāo) 3)時間管理就是事件管理——具體工作 課堂活動:游戲互動 三、時間管理隨著時代要不斷的調(diào)整 1. 時間管理一代 2. 時間管理二代 3. 時間管理三代 4. 時間管理四代 第二講:提升時間的單位價值 一、如何將時間價值最大化——明確的工作目標(biāo) 1. 從明確目標(biāo)開始 1)目標(biāo)分主次 2)目標(biāo)結(jié)合具體工作 案例呈現(xiàn) 3)目標(biāo)的三個來源 2. 要是第一:聚焦目標(biāo),專注要事——分解目標(biāo),確定要事 1)有效分解目標(biāo)才能更好地實現(xiàn)目標(biāo) 2)目標(biāo)分解的策略性、可行性與可操作性 3)目標(biāo)分解的兩大方法 a方法一:剝洋蔥法 b方法二:WBS任務(wù)分解法 案例研討 二、如何將時間價值最大化——善用工作計劃 1. 計劃讓事情事半功倍——計劃制定前的準(zhǔn)備 2. 5W2H厘清計劃 3. 工作計劃制定的步驟 課堂案例:工作計劃的制定 4. 按時間進(jìn)度進(jìn)行工作計劃的自我監(jiān)控 1)工作計劃的執(zhí)行與監(jiān)控 2)工作日清法的運用 3)工作計劃的執(zhí)行保障 三、如何將時間價值最大化——合理安排工作 1. 做好工作梳理 1)每月固定完成的工作 2)每周固定完成的工作 3)每天固定完成的工作 2. 劃分出自己的時間模塊 1)每個人都有自己的高效時間段 3. 善借他人的智慧 1)如何管理上級的時間 2)如何管理下級的時間 3)如何善用工具的力量 第三講:常用的時間管理的工具與方法 一、以時間記錄為基礎(chǔ)的時間管理工具 1. 柳比歇夫記錄法:原理與應(yīng)用 2. 34枚金幣管理法:原理與應(yīng)用 3. 16PF記錄法:原理與應(yīng)用 總結(jié):時間記錄法可以為我們帶來什么改變 二、第二象限時間管理法 1. 時間管理的四個象限 2. 如何選擇時間分配 3. 更容易操作的量化比較反感 三、專注讓時間更有價值 1. 學(xué)會SayNo 1)排除來自上級的干擾 2)排除來自下級的干擾 3)排除來自來訪者的干擾 2. 高效時間攻克難點、重點 1)番茄時間的概念 2)打擾是第一時間大盜 3)自我掌控時間的三化 4)番茄工作法軟件使用 5)每日番茄工作法流程 3. 會議地圖——讓會議少一半時間 1)會議地圖的畫法和原理 演練:如何善用會議地圖提升效率 第四講:培養(yǎng)時間管理心態(tài)與習(xí)慣 一、樹立正確時間管理的心態(tài) 1. 拒絕拖延 1)拖延癥的危害 2)拖延癥的原因 3)如何克服拖延癥的三個方法 2. 墨菲定律與時間管理 1)為什么你想到的會發(fā)生 2)如何進(jìn)行預(yù)防性工作 二、建立良好時間管理習(xí)慣 1. 凡事計劃的習(xí)慣——有計劃不忙 2. 清理整頓的習(xí)慣——簡單斷舍離 3. 回顧評估的習(xí)慣——知而后能改 三、善用你的碎片時間 結(jié)尾:課程回顧、總結(jié)、收獲提煉 本大綱為時間管理課程基本結(jié)構(gòu),如企業(yè)有其它要求,可在實際授課中作出調(diào)整。

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