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上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時間上課時間:2天,6小時/天天
授課對象:項目經(jīng)理,項目工程師
授課講師:周建華
成功的項目離不開一位好的項目經(jīng)理,項目管理過程中,一般都是從項目立項開始,然后執(zhí)行、結(jié)項。項目管理過程中,按照項目的正常執(zhí)行過程,是申請立項——立項——執(zhí)行——結(jié)項的整個過程,每一個步驟都需要項目經(jīng)理參加,作為項目經(jīng)理,就要懂得協(xié)調(diào)項目實施的整個過程,協(xié)調(diào)各個部門之間的協(xié)作,確保項目順利、如期進(jìn)行。 那么,作為項目管理者,如何提升項目管理能力? 1. 明確項目實施目標(biāo) 2. 組建項目團(tuán)隊 3. 簡化步驟 4. 及時解決團(tuán)隊沖突 5. 坦然面對恐懼 6. 恰當(dāng)?shù)墓膭? 項目管理是一個過程,實施過程中必定艱難重重,比如說項目進(jìn)度如何跟進(jìn),項目成本如何核算,項目風(fēng)險如何規(guī)避,項目資源如何分配,項目人員如何安排等等,作為項目管理者,都需仔細(xì)掂量,每一個步驟都不允許失敗。在現(xiàn)代化信息技術(shù)中,項目管理系統(tǒng)成為項目管理人員的得力助手,通過系統(tǒng)及時傳遞的項目實施數(shù)據(jù),了解項目進(jìn)展,同時,核算項目成本與已使用資源,清晰管理項目。
● 掌握項目管理五步控制框架體系 ● 掌握項目管理團(tuán)隊搭建方法 ● 掌握項目管理進(jìn)度控制方法 ● 掌握項目管理WBS工具 ● 掌握項目管理成本核算方法 ● 掌握項目管理風(fēng)險評估方法
導(dǎo)引:項目管理發(fā)展歷程 一、項目管理起源 1. 項目管理歷史 2. 項目管理應(yīng)用領(lǐng)域 3. 國際項目管理組織 視頻欣賞:成功的項目管理 第一講:項目管理要素 一、項目管理五大支柱 1. 項目范圍管理 2. 項目質(zhì)量管理 3. 項目成本管理 4. 項目時間管理 5. 項目資源管理 二、項目干系人 1. 項目干系人類型 1)內(nèi)部干系人 2)外部干系人 2. 項目干系人影響 1)項目干系人的積極影響 2)項目干系人的消極影響 3. 項目干系人管理 1)項目干系人的溝通 2)項目干系人的影響風(fēng)險評估 案例分析:飛機項目 三、項目組織 1. 項目組織類型 1)職能式組織結(jié)構(gòu)類型 2)項目型組織結(jié)構(gòu)類型 3)矩陣型組織結(jié)構(gòu)類型 2. 不同項目組織的特點 1)不同組織類型的優(yōu)點 2)不同組織類型的缺點 3. 項目團(tuán)隊成長過程 1)組件 2)風(fēng)暴 3)成長 3)正規(guī) 電影視頻:項目組織 四、項目生命周期 1. 項目生命周期四階段 1)啟動階段 2)計劃階段 3)執(zhí)行階段 4)收尾階段 第二講:項目管理第一階段——啟動 一、項目啟動階段的需求分析 1. 需求分析 1)VOC和VOB的識別 2)VOC到CCR到CTQ的轉(zhuǎn)變 3)市場需求 4)法律需求 5)技術(shù)需求 分組練習(xí):如何識別客戶聲音 二、項目啟動階段的項目選擇 1. 項目識別 1)預(yù)算是否充足 2)時間是否可行 3)技術(shù)是否可行 4)法律風(fēng)險評估 案例分析:搬家項目 2. 項目構(gòu)思 1)項目小組成員 2)項目計劃進(jìn)度 3)項目所需資源 4)項目所有技術(shù)支持 3. 項目選擇 1)項目范圍SOW工作任務(wù)列表 2)項目期望目標(biāo) 3)項目預(yù)計的Quality, Cost, Time 分組練習(xí):項目分解 4. 項目可行性研究 1)可行性研究是確保項目成功的關(guān)鍵 2)可行性研究報告 3)潛在風(fēng)險分析 5. 項目啟動標(biāo)志——項目章程 1)項目章程的目的 2)項目章程的SMART原則 3)項目章程五要素 分組練習(xí):如何編制團(tuán)隊?wèi)椪? 第三講:項目管理第二階段——計劃 一、定義項目目標(biāo)并分解 二、工作分解結(jié)構(gòu)WBS 三、項目進(jìn)度安排 1. 排序 1)客觀邏輯順序自然規(guī)律 2)優(yōu)化邏輯順序管理決策 3)單代號網(wǎng)絡(luò)圖PDM AON包括4種依賴關(guān)系或緊前關(guān)系: a完成時開始 b完成時完成 c開始時開始 d開始時完成 4)代號網(wǎng)絡(luò)圖ADM 2. 估算工期 1)估算工作量 2)估算資源數(shù)量 3)估算工作時間數(shù) 4)專家判斷法 5)類比估算法 6)PERT計劃評審法 7)CPM關(guān)鍵路徑法 案例分析:如何做項目WBS 3. 制定網(wǎng)絡(luò)計劃 1)項目計劃甘特圖 2)計劃進(jìn)度 3)實際進(jìn)度 4)CPM 關(guān)鍵路徑 四、項目資源分配和成本估算 1. 項目資源類型 1)稀缺資源 2)不可儲備資源 3)技術(shù)資源 4)財務(wù)資源 2. 項目資源分配原則 1)不可儲備資源使用原則 2)稀缺資源使用原則 3)優(yōu)先關(guān)鍵路徑 4)平衡非關(guān)鍵路徑資源需求 3. 項目成本估算 1)可預(yù)見成本 2)不可預(yù)見成本 3)成本監(jiān)控方法 4)成本控制案例練習(xí) 案例分析:項目成本核算 第四講:項目管理第三階段——執(zhí)行 一、項目過程控制 1. 項目執(zhí)行過程的監(jiān)控與調(diào)整 2. 項目進(jìn)度計劃調(diào)整原則 二、項目過程溝通 1. 每日立會方法 2. 階段性成果展示 1)成果展示的意義 2)成果展示方法 3)重視儀式感 3. 過程聚焦 4. 其他溝通方式 游戲活動:項目溝通管理 三、項目執(zhí)行過程質(zhì)量管控 1. 質(zhì)量控制體系 1)借助QMS質(zhì)量管理體系進(jìn)行控制 2)項目啟動階段質(zhì)量控制 3)項目計劃階段質(zhì)量控制 4)項目執(zhí)行階段質(zhì)量控制 5)項目結(jié)尾階段質(zhì)量控制 2. 質(zhì)量控制工具 1)數(shù)據(jù)收集法 2)FMEA失效模式分析 游戲活動:FMEA失效分析一 四、項目執(zhí)行過程風(fēng)險控制 1. 項目風(fēng)險類型 1)內(nèi)部風(fēng)險 2)外部風(fēng)險 3)可預(yù)知風(fēng)險 4)不可預(yù)知風(fēng)險 2. 項目風(fēng)險識別 1)項目啟動初期風(fēng)險識別 2)項目執(zhí)行過程風(fēng)險監(jiān)控與評估 3)項目結(jié)束階段風(fēng)險控制總結(jié) 3. 項目風(fēng)險識別工具 1. FMEA失效模式分析法 2. 團(tuán)隊腦力激蕩 游戲活動:FMEA失效分析二 第五講:項目管理第四階段——結(jié)尾 一、項目質(zhì)量總結(jié) 1. 預(yù)定目標(biāo)是否達(dá)到 2. 是否超出預(yù)算目標(biāo) 3. 計劃進(jìn)度符合度 4. 項目質(zhì)量評估驗證 5. 項目范圍是否符合 二、項目團(tuán)隊總結(jié) 1. 項目組成員對自己扮演的角色感覺如何 2. 項目組成員對項目進(jìn)度感到滿意嗎 3. 項目組成員認(rèn)為怎樣工作才更加快樂 4. 項目組成員對項目整個過程的反思與改進(jìn)建議 小組練習(xí):項目總結(jié)報告 第六講:課程收尾 1. 回顧課程 2. 答疑解惑 3. 落實宣言 4. 合影道別