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專注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

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《呼叫中心客服禮儀》

價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)

上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:1天

授課對(duì)象:電話客服人員

授課講師:王曉瓏

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課程背景

服務(wù)禮儀,從個(gè)人的角度看,有助于提高個(gè)人的自身修養(yǎng)和品牌價(jià)值,有助于人們的社會(huì)交往,改善人際關(guān)系;從企業(yè)的角度看,可以美化企業(yè)形象,提高顧客滿意度和美譽(yù)度,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。 本課程融合了王老師在大型制造業(yè)、國(guó)企以及外資企業(yè)多年的高端商務(wù)實(shí)踐,全方位展示呼叫中心客戶服務(wù)禮儀最前沿的訊息和動(dòng)態(tài),用詳實(shí)的案例為學(xué)員設(shè)定并解析在呼叫中心日常工作及特定場(chǎng)合下如何塑造有個(gè)人魅力的職業(yè)形象,如何言談舉止得體,從而在職場(chǎng)中得心應(yīng)手并掌握待人接物的主動(dòng)權(quán),內(nèi)外兼修,魅力永續(xù)。

課程目標(biāo)

1、 了解掌握呼叫中心客戶服務(wù)禮儀知識(shí)和客服溝通技巧對(duì)個(gè)人及企業(yè)產(chǎn)生的重要影響。 2、 學(xué)會(huì)在呼叫中心正確運(yùn)用客服禮儀知識(shí)和溝通的技巧與方法。找準(zhǔn)自身在客服與溝通上存在的問題。 3、 提出調(diào)整改善的最佳方法,使自身的職業(yè)特征與技巧技能得以強(qiáng)化,建立起強(qiáng)大的工作自信心,最終達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)美譽(yù)度和核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

課程大綱

課程大綱: 第一講、五星服務(wù)意識(shí)---滿意服務(wù)從心開始 1、服務(wù)的本質(zhì) 2、電話服務(wù)人員的服務(wù)意識(shí) 1)尊重—應(yīng)有的服務(wù)態(tài)度 2)客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的—積極的服務(wù)理念 3)常見的四種服務(wù):冷淡型、工廠型、老鄉(xiāng)型、滿意型 4)優(yōu)質(zhì)五星服務(wù)—超越客戶期望 3、電話服務(wù)人員應(yīng)具備的服務(wù)素養(yǎng) 1)個(gè)人修養(yǎng) 2)心理素質(zhì) 3)專業(yè)素質(zhì) 4)綜合素質(zhì) 第二講、電話溝通禮儀——與客戶交往的藝術(shù) 1、禮儀的本質(zhì)—尊重的三個(gè)層次 2、標(biāo)準(zhǔn)禮貌用語—軟墊式言辭 3、接聽電話禮儀要素 1)重要的第一聲2)清晰明朗的聲音3)準(zhǔn)確迅速的接聽電話4)熱情的應(yīng)答5)認(rèn)真做好電話記錄6)掛電話禮儀 4、撥打電話禮儀要素 1)撥打電話的時(shí)機(jī)2)掌握通話時(shí)間3)態(tài)度要友好4)用語要規(guī)范 5、通話用語 1)用語禮貌2)用語規(guī)范3)用語文雅4)用語溫和 6、電話禮儀 1)電話接打2)電話禮儀禁忌 7、現(xiàn)場(chǎng)模擬演練 第三講、高情商的電話服務(wù)溝通---不見面的影響力 1、 情商是什么? 2、 工作情商的18項(xiàng)能力 心理測(cè)試:《你的情商高不高?》 3、如何提高自我情緒覺察力 A. 辨識(shí)情緒:情緒來自于想法 案例分析:《開會(huì)遲到了》 B. 情商高手的溝通黃金法則:先處理心情,再處理事情 討論:《你遇到過的情商高手》 4、如何理解和接納他人的情緒 A. 反映對(duì)方所說內(nèi)容 B. 反映對(duì)方內(nèi)心情緒 C. 替換情緒化字眼 角色扮演:《讓我再說一遍》 5、積極聆聽的技巧 1)傾聽的5個(gè)層級(jí) 2)積極傾聽的反射話術(shù) 3)服務(wù)中的傾聽技巧—傾聽與復(fù)述的口訣 6、有效的發(fā)問技巧 1)了解事實(shí)與信息—開放式與封閉式問題 2)引導(dǎo)對(duì)方—問“YES”的問題 3)集中在問題解決—接受性與選擇性問題 4)電話銷售在于好的發(fā)問 案例:《老太太買李子》 7、有效表達(dá)的原則—73855原則 1)非語言溝通的魅力:語音、語調(diào)、語速和重音的練習(xí) 2)專業(yè)聲音四要素:發(fā)音練習(xí) 8、回饋技巧—想清楚再說 9、電話客服三高招 1)同理心—感受客戶情緒的利器 2)正向引導(dǎo)法—肯定代替否定、我代替你 3)贊美法—最好的潤(rùn)滑劑 10、客服電話流程標(biāo)準(zhǔn) 案例分享:《DELL電話評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》 練習(xí):《從開場(chǎng)白到結(jié)束電話》 案例分享:《安踏呼叫中心話術(shù)模板》 第四講、高效電郵溝通—電郵也是公文! 1.發(fā)送對(duì)象:慎重選擇收件人、抄送人、密送人 案例分析:《給公司群組的郵件》 2.標(biāo)題:作用—簡(jiǎn)明扼要概況郵件內(nèi)容 案例分析:《恰當(dāng)和不恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題》 3.內(nèi)容 A.KISS原則 B.5W2H原則 C.主題明確 D.列點(diǎn)說明 E.明確對(duì)方的行為和時(shí)限 F.郵件的體積 G.附件的格式 案例分析:《讓客戶火冒三丈的電郵》 4.簽名欄:設(shè)置不同用途的簽名欄 案例分析:《對(duì)外郵件的簽名欄》 5.電子郵件的溝通禮儀 第五講 客戶投訴處理技巧—投訴是金 1、 客戶投訴的價(jià)值 案例:《海爾的土豆洗衣機(jī)》 2、 投訴的客戶最需要什么? 3、 處理投訴的十大禁言 4、 投訴處理總思路—先處理心情,再處理事情 5、 客戶投訴處理黃金八大步 6、如何處理難纏無理的客戶 7、有效處理投訴的技巧 8、角色扮演:演練接待投訴的CLEAR技巧,変抱怨客戶為忠誠(chéng)客戶的拿手好戲

講師資料

王曉瓏

擅長(zhǎng)領(lǐng)域:政務(wù)禮儀/商務(wù)禮儀/客服禮儀/投訴處理/商務(wù)溝通/公文寫作/職業(yè)素養(yǎng)/商務(wù)禮儀/會(huì)議管理/辦公室管理

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