價格:聯(lián)系客服報價
上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時間上課時間:2天
授課對象:所有有志自我提升的職場人士
授課講師:王曉瓏
具備高效的職場工作技能,從個人的角度看,有助于提高個人的工作效率和品牌價值,有助于人們的社會交往,改善人際關(guān)系;從企業(yè)的角度看,可以加強團(tuán)隊執(zhí)行力,提高顧客滿意度和美譽度,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。 本課程旨在幫助職場人士認(rèn)清“忙茫盲”的工作現(xiàn)狀,解決工作效率低下,團(tuán)隊執(zhí)行力不強、溝通不暢等問題,從自身出發(fā),找出不足
1、 塑造職業(yè)化心態(tài),完成從校園人到職場人的轉(zhuǎn)變。 2、 學(xué)習(xí)常用職場工作方法與技能,提升工作效率。 3、 認(rèn)識時間管理實質(zhì)是自我管理。掌握時間管理的原則,學(xué)會具體時間管理的技巧與方法。 4、 培養(yǎng)積極主動的思維模式,提升自我與團(tuán)隊以結(jié)果為導(dǎo)向的執(zhí)行力。 5、 全面了解高效率會議的召開技巧,明確會議中各角色的職責(zé)和任務(wù) 6、 學(xué)習(xí)電郵及公文的寫作語言和思路,系統(tǒng)地掌握電郵溝通的規(guī)范格式和溝通禮儀,提供工作效率。
一、職業(yè)態(tài)度與職業(yè)觀念 1. 四種類型的員工及職業(yè)發(fā)展分析 2. 正確就業(yè)觀念 測試:打破工作迷思,揭開工作真相 案例:90后實習(xí)生該幫打盒飯嗎? 3. 積極心態(tài) 案例:哥本哈根的警笛聲,妙解秀才夢 4. 空杯心態(tài) 案例:大師的茶杯 5. 感恩心態(tài) 案例:羅斯福家 6. 寬容心態(tài) 7. 老板心態(tài) A.老板最愛聽的兩句話 B.打工心態(tài)vs老板心態(tài) 二、職業(yè)化工作方法 1. 系統(tǒng)化的工作方法 A.系統(tǒng)化你的工具 B.系統(tǒng)化你的文檔:高效文檔管理的方法、原則及流程 案例:你如何做得更好? C.辦公室5S管理 演練:現(xiàn)場5S大PK 2. PDCA循環(huán)法 A.PDCA四大要素 B.PDCA循環(huán)工作步驟表 3. SMART原則 案例:如何制定出差的目標(biāo) 4. 5W2H法 三、要事第一—自我管理的原則 1、時間與時間管理概述 測試:《你對時間的掌控程度》 A. 如何理解時間? B. 時間的四大特性 C. 為什么需要時間管理? 游戲:《找黃金》 D. 4代時間管理理論 E. 時間管理的本質(zhì)是—自我管理! 2、時間管理的原則 A. 時間殺手在哪里 案例:《任經(jīng)理為什么時間不夠用?》 B. 帕累托原則(80、20法則) C. 優(yōu)先矩陣原則 D. 優(yōu)先矩陣的陷阱與時間分配 3、時間管理的技巧與方法 案例:《銀行的8.64萬元》 A. 對效益而言,效能、效率和勤懇哪個更重要? B. 關(guān)注效能,要事第一 C. 關(guān)注效率,一次做對 D. 關(guān)注勤懇,目標(biāo)牽引 4、時間管理的具體實施 A. 設(shè)定事項清單(設(shè)定目標(biāo)) B. 排定優(yōu)先順序(來源于長期目標(biāo)?。? C. 時間安排(再次設(shè)定完成期限) D. 具體實施(提高效率) E. 效果檢視(每晚回顧) 練習(xí):《下周的工作安排》 四、 積極主動—在影響范圍內(nèi)找方法 1、 思維是什么? 游戲:《心靈之圖》 2、消極被動行為—受制于人 3、積極主動行為—操之在我 2、積極主動的人具有的三種特質(zhì): 案例:《維克多-弗蘭克》 5、影響范圍和關(guān)注范圍—你能改變什么? 三、執(zhí)行力—以結(jié)果為導(dǎo)向 案例:《買火車票的故事》 1、 執(zhí)行力概述 A. 執(zhí)行力是目標(biāo)和結(jié)果間的“缺失一環(huán)” B. 從個人和組織的角度理解執(zhí)行力 C.執(zhí)行力的重要性 2、 執(zhí)行力缺失的原因 A. 組織的原因 B. 個人的原因 3、如何有效提升執(zhí)行力? A. 創(chuàng)造強執(zhí)行力的企業(yè)文化 B. 企業(yè)文化來源于高效激勵 C.激勵的基本原則 D. 激勵的不對稱性 E. 激勵的方法 小組討論:《如何建立我們的執(zhí)行力文化?》 五、高效會議管理 1. 會議前的準(zhǔn)備工作 A. 會議準(zhǔn)備的5W1H B. 會議準(zhǔn)備內(nèi)容核對單 C. 會場布置的準(zhǔn)備 D. 主持人的4個準(zhǔn)備工作 2. 如何做開場白 情景模擬:主持人的開場白 3. 如何分配發(fā)言時間 4. 如何掌握議事進(jìn)度 A. 語言方式 B. 非語言方式 5. 如何達(dá)成會議決策 A. 彼德?德魯克決策法 B. 4種群體決策:權(quán)威、少數(shù)服從多數(shù)、共識、無異議 C. 4種團(tuán)隊決策法 案例分析:物流供應(yīng)的討論會 6. 如何圓滿結(jié)束會議 7. 如何成為優(yōu)秀的會議主持人 A. 把控好會議的三個階段 B. 如何應(yīng)對會議中發(fā)生的意外 C. 如何對付與會群體中的“刺兒頭” 8. 會議記錄與會后跟進(jìn) A. 會議記錄者的功能和勝任條件 B. 對會議記錄的建議 C. 如何進(jìn)行會后跟進(jìn) D. 自我評定 E. 如何提高下次會議質(zhì)量 六、高效電郵溝通 (一) 電子郵件溝通概述 1.電郵溝通的重要性 2.電郵溝通的功能 3.電郵溝通的原則 測試:《何時該發(fā)送電子郵件?》 4.電郵是企業(yè)公文! 準(zhǔn)確、簡潔、莊重、規(guī)范 (二)電子郵件的格式 1.發(fā)送對象 A.慎重選擇收件人、抄送人、密送人 B.群發(fā)郵件 案例分析:《給公司群組的郵件》 C.回復(fù)與全部回復(fù) 2.標(biāo)題—簡明扼要概況郵件內(nèi)容 案例分析:《恰當(dāng)和不恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題》 3.內(nèi)容 A.KISS原則 B.5W2H原則 C.主題明確 D.列點說明 E.明確對方的行為和時限 F.郵件的體積 G.附件的格式 案例分析:《公司內(nèi)部的項目溝通郵件》 4.簽名欄 案例分析:《對外郵件的簽名欄》 (三)電子郵件的溝通禮儀 1.準(zhǔn)確的拼寫與語法 2.謙恭有禮 案例分析:《暴力郵件》 3.選擇標(biāo)識:緊急、參考及其它 4.“自動回復(fù)”和“離開辦公室”的設(shè)置 (四)撰寫電子郵件的技巧 1.設(shè)定邏輯—金字塔原理 案例分析:《給雪莉的郵件》 A. 從結(jié)論說起 B. 構(gòu)建金字塔 C. 自下而上法和自上而下法 2.正式撰寫的六大步驟 A. 制定行動目標(biāo):主動目標(biāo)與被動目標(biāo) B. 決定正式程度:電郵正式程度由什么來體現(xiàn)? C. 設(shè)定總體風(fēng)格:游說矩陣 D. 選擇層次結(jié)構(gòu):連貫式、并列式、分析問題式等 E. 列出大綱:提綱法和輻射法(頭腦風(fēng)暴法) F. 撰寫初稿 3.電子郵件的反饋與確認(rèn) 案例分析:《生氣時的回復(fù)》 4.常見電子郵件錯誤分析
擅長領(lǐng)域:政務(wù)禮儀/商務(wù)禮儀/客服禮儀/投訴處理/商務(wù)溝通/公文寫作/職業(yè)素養(yǎng)/商務(wù)禮儀/會議管理/辦公室管理
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