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專注講師經(jīng)紀13年,堅決不做終端

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醫(yī)院服務關鍵時刻

價格:聯(lián)系客服報價

上課方式:公開課/內(nèi)訓/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:醫(yī)院中高層管理干部,或全體員工。

授課講師:劉紅梅

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課程背景

管理學認為產(chǎn)品或服務的質(zhì)量平常不存在,直到產(chǎn)品或服務與質(zhì)量評斷人,產(chǎn)生互動時才會顯現(xiàn)出來,既質(zhì)量的好壞優(yōu)劣,建立在個人「價值系統(tǒng)」認知之上。因此,品質(zhì)的核心是顧客滿意,對于醫(yī)療機構(gòu)來講,質(zhì)量的優(yōu)劣取決于百姓的就醫(yī)體驗,這種體驗是由多個關鍵時刻構(gòu)成的。那么何謂關鍵時刻呢? 關鍵時刻,指的是在任何與客戶的互動中,你對客戶服務的真實情形所產(chǎn)生的一個持續(xù)的印象,可能是正面的,也可能是負面的。關鍵時刻的挑戰(zhàn)是盡可能為客戶創(chuàng)造最多的價值,目標是盡可能達成正面的關鍵時刻。 時至今日,“關鍵時刻”已經(jīng)成為服務管理的關鍵詞。一個患者從進入醫(yī)院,到走出醫(yī)院,會與診療流程中各個崗位的醫(yī)務人員產(chǎn)生互動,會經(jīng)歷諸多服務關鍵時刻,我們怎么樣能從眾多關鍵時刻中,給患者留下美好的印象呢? 本課程通過案例、分場景逐步展開,強調(diào)價值創(chuàng)造的過程,是來自于我們與患者彼此之間的行為,這是一個很容易被忽視的重點。課程中推薦了一個行為模式,如果醫(yī)院中每一個員工都學會使用這些方法,毫無疑問地醫(yī)患之間互動的品質(zhì)一定會提升,為醫(yī)院構(gòu)建完善的患者服務體系打下堅實的基礎。

課程目標

1. 讓員工理解每個人都是醫(yī)院的關鍵人物,醫(yī)院的榮衰與每個人息息相關; 2. 從正面的教誨到正反案例演繹解析,掌握創(chuàng)造正面關鍵時刻的方法; 3. 學會用正向的思維方式處理事情; 4. 學會簡單、有效的溝通行為技巧; ——醫(yī)院層面可以提升服務水平、減少醫(yī)療糾紛。

課程大綱

導入:服務經(jīng)濟時代的來臨 第一講:為什么重視服務——服務已成為醫(yī)院核心競爭力之一 一、服務體系的核心——服務金三角 討論:為什么要構(gòu)建優(yōu)質(zhì)服務體系 討論:同質(zhì)化嚴重的時代下如何理解服務? 服務的本質(zhì):顧客滿意 1)服務戰(zhàn)略 2)服務標準和體系 3)服務人員素養(yǎng) 案例:星巴克的被服務經(jīng)歷、梅奧診所的服務 二、服務的價值 解析:滿意、認可和忠誠 1. 服務之于醫(yī)院的價值 1)復診的開始 2)完善質(zhì)量、優(yōu)化流程的起點 3)客戶忠誠度的有力武器 2. 服務之于患者的價值 ——決定就診體驗的層次 服務的關鍵:發(fā)現(xiàn)客戶需求的能力 第二講:優(yōu)質(zhì)服務的特征——正確認識服務的“關鍵時刻”(MTO) 案例:服務關鍵時刻概念的提出與發(fā)展 ——SAS航空公司ScandinavianAirlinesSystem與服務關鍵時刻 一、服務的兩個層面 1.服務的【物】的層面屬性 2. 服務的【人】的層面屬性 案例:某調(diào)研活動 二、服務關鍵時刻的本質(zhì)與應用 討論:什么是關鍵人物 1. 兩種不同的關鍵時刻 1)正面的關鍵時刻 工具:梅拉比安法則 ——發(fā)現(xiàn)患者潛在需求 案例:某中醫(yī)醫(yī)院沒有熱水的患者 2)負面的關鍵時刻 方法:變心板理論 ——關鍵時刻存在每一個細節(jié)中 案例:醫(yī)院被篡改的標語、醫(yī)院電梯管理 2. 醫(yī)院服務圈 案例:對復診的理解、對“是否有醫(yī)?!钡睦斫?三、MOT四種行為模式 模式一:奠定基調(diào)——建立良好的第一印象 模式二:診斷問題——了解與挖掘客戶需求 模式三:解決問題——引導與滿足客戶期望值 模式四:完善跟進——建立關系 第三講:如何做好服務——醫(yī)院服務關鍵時刻行為模式 一、關鍵時刻的服務行為模式:建立良好的第一印象 1. 了解溝通 工具:回應模型 2. 與患者在認知層面同頻 1)表達出服務的意愿 2)體諒對方的情緒 3)行為標準 ——儀容、儀表、儀態(tài)、語言表達 3. 不同人群(客戶)的應對技巧 1)綠色客戶(一般客戶)應對技巧與要領 2)紅色客戶(問題客戶)應對技巧與要領 案例:住院收費處收費員的不同態(tài)度 案例:醫(yī)務科處理醫(yī)療糾紛 案例:患者診室就診 二、關鍵時刻的服務行為模式:了解與挖掘客戶需求 1. 識別患者真正的需求 1)VOC客戶的聲音 2)說話的兩個層面(表面+內(nèi)在) 案例:檢查費太貴了、提供冰水 2. 同理心 案例:醫(yī)務科處理糾紛 3. 服務的多層次分析 1)基本服務 2)滿意服務 3)超值服務 4)感動服務 三、關鍵時刻的服務行為模式:引導與滿足客戶需求 1. 患者需要什么 1)快速 2)專業(yè) 3)滿足期望 案例:孕婦死亡案例處理、用藥反應告知 2. 患者需求與期望值 1)客戶需求與期望值的關系 ——客戶滿意就是達到期望值 2)如何讓每次服務都達到或超出客戶期望值(三種類型) 類型一:應對客戶過高的期望值 類型二:管理客戶過多的期望值 類型三:面對無法達到的期望值 3. 醫(yī)務人員與患者看待醫(yī)院的不同視角 案例:退貨風波處理 四、關鍵時刻的服務行為模式:完整滿足客戶的期望(最后的補救) 案例:出院指導 五、關鍵時刻的服務行為模式:建立長期關系(完善跟進) 1. 察覺患者的心理期望 1)如何結(jié)束服務——情緒價值認同、找到核心需求 2)如何發(fā)現(xiàn)不足及時補救——確認決策之人、排除干擾因素、引導決策 2. 患者的忠誠度與醫(yī)院的發(fā)展 案例:某中醫(yī)醫(yī)院醫(yī)生不出門診的始末 3. 移動互聯(lián)時代微信平臺的利用 4. 獲客成本的區(qū)別 1)處理好患者投訴及糾紛 2)爭取患者認可醫(yī)院,能回頭 案例:不同場景成本比較

講師資料

劉紅梅

擅長領域:醫(yī)院服務/醫(yī)院活動策劃/醫(yī)院運營指標/醫(yī)院全面質(zhì)量管理

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