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項(xiàng)目管理通用技能——非職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理

價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)

上課方式:公開(kāi)課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2天

授課對(duì)象:項(xiàng)目管理為通用能力,適合公司需要具備項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目人員

授課講師:錢林澤

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課程背景

課程背景: 在生活和工作中,“項(xiàng)目”無(wú)處不在。 人人都是項(xiàng)目經(jīng)理,每個(gè)項(xiàng)目都需要項(xiàng)目管理技能。 在5G/AI工業(yè)化的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)需要更高效的執(zhí)行力,項(xiàng)目管理過(guò)程應(yīng)高效的“因地制宜”地應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的環(huán)境和挑戰(zhàn),許多企業(yè)中并沒(méi)有專職的項(xiàng)目經(jīng)理,但各部門又會(huì)成立一個(gè)又一個(gè)的“項(xiàng)目”, 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人很多時(shí)候?qū)?xiàng)目成員并不是直接領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有考核權(quán),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)很多成員也不是全職,這時(shí)候?qū)?xiàng)目負(fù)責(zé)人推動(dòng)項(xiàng)目的挑戰(zhàn)極強(qiáng),如何通過(guò)學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識(shí),提供工具和方法幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),就是本課程的核心宗旨。 本課程融合項(xiàng)目實(shí)踐和整體項(xiàng)目管理知識(shí)體系,精煉簡(jiǎn)單實(shí)用的流程和工具,讓工作變得更簡(jiǎn)單、出色、可控! 如何更好的對(duì)項(xiàng)目目標(biāo),進(jìn)度,風(fēng)險(xiǎn),范圍,預(yù)算進(jìn)行管理,如何更好的驅(qū)動(dòng)和跨部門進(jìn)行合作,將在本課程中提供豐富的案例和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) 工具方法

課程目標(biāo)

建立對(duì)項(xiàng)目管理全流程工作的整體認(rèn)知,理解項(xiàng)目啟動(dòng)計(jì)劃監(jiān)控執(zhí)行收尾整個(gè)項(xiàng)目周期的關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)和項(xiàng)目流程; ● 細(xì)致規(guī)劃清晰的項(xiàng)目路線圖及里程碑,對(duì)上更好的匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn); ● 掌握跨組織、跨部門的橫向溝通方法,尋求共贏,打破部門之間的壁壘,完成項(xiàng)目目標(biāo); ● 理解組織結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目的關(guān)系,選擇適合自己項(xiàng)目的工作方式,并應(yīng)用合適的項(xiàng)目啟動(dòng)方式、管理方式、周知方式,更好的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)展和達(dá)到項(xiàng)目結(jié)果。 ● 應(yīng)用項(xiàng)目?jī)?nèi)外的干系人管理辦法,識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),有效合力推動(dòng)項(xiàng)目結(jié)果; ● 應(yīng)用項(xiàng)目分解的WBS及進(jìn)度匯報(bào)方法,更好把握項(xiàng)目階段節(jié)點(diǎn),更好的匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)度; ● 掌握推進(jìn)項(xiàng)目和監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展的方法,并能夠在實(shí)際工作中對(duì)問(wèn)題和變更的因?qū)μ幚?/p>

課程大綱

前言:認(rèn)識(shí)項(xiàng)目項(xiàng)管理 1. 項(xiàng)目的5個(gè)特征:目標(biāo)性、臨時(shí)性、時(shí)間性、獨(dú)特性、約束性 2. 項(xiàng)目和日常工作的區(qū)別 案例討論: 區(qū)分哪些是項(xiàng)目,哪些是日常工作 3. 項(xiàng)目管理是通用技能 1)項(xiàng)目管理的核心鐵三角:質(zhì)量、進(jìn)度、范圍 2)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè):溝通、執(zhí)行力、領(lǐng)導(dǎo)力 3)項(xiàng)目管理的核心:創(chuàng)造共贏----- 尋找有限信息與資源下為達(dá)到目標(biāo)的最優(yōu)解 4. 項(xiàng)目管理的產(chǎn)生和發(fā)展歷史 5. 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)與項(xiàng)目經(jīng)理: 1)組織結(jié)構(gòu)類型介紹 項(xiàng)目型、職能型、矩陣型 2)組織結(jié)構(gòu)與項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)責(zé)的理解 案例討論:非職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目推動(dòng)中遇到的困難 第一講:了解全局:項(xiàng)目管理知識(shí)體系全流程認(rèn)知及裁剪 一、項(xiàng)目管理五大過(guò)程組及關(guān)鍵事項(xiàng) 1. 項(xiàng)目啟動(dòng):項(xiàng)目鐵三角 項(xiàng)目章程 項(xiàng)目可行性分析 2. 項(xiàng)目規(guī)劃:項(xiàng)目目標(biāo)及WBS分解,里程碑,項(xiàng)目干系人、風(fēng)險(xiǎn)、會(huì)議溝通 3. 項(xiàng)目執(zhí)行:?jiǎn)栴}分析應(yīng)對(duì)及解決,里程碑進(jìn)展、對(duì)上匯報(bào)溝通 4. 項(xiàng)目監(jiān)控:會(huì)議及監(jiān)控,進(jìn)度、范圍、質(zhì)量、成本的量化數(shù)據(jù)及可視化報(bào)告 5. 項(xiàng)目收尾:項(xiàng)目交付、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、項(xiàng)目復(fù)盤、獎(jiǎng)金分配 二、項(xiàng)目管理知識(shí)涉及十大領(lǐng)域知識(shí) 1. 整體管理 2. 范圍管理 3. 時(shí)間管理 4. 費(fèi)用管理 5. 質(zhì)量管理 6. 人力資源管理 7. 溝通管理 8. 風(fēng)險(xiǎn)管理 9. 采購(gòu)管理 10. 關(guān)系人管理 三、項(xiàng)目管理的12大原則 原則1:成為勤勉、尊重和關(guān)心他人的管家 原則2:營(yíng)造協(xié)作的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)環(huán)境 原則3:有效地干系人參與 原則4:聚焦于價(jià)值 原則5:識(shí)別、評(píng)估和響應(yīng)系統(tǒng)交互 原則6:展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)力行為 原則7:根據(jù)環(huán)境進(jìn)行裁剪 原則8:將質(zhì)量融入到過(guò)程和可交付物中 原則9:駕馭復(fù)雜性 原則10:優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì) 原則11:擁抱適應(yīng)性和韌性 原則12:為實(shí)現(xiàn)預(yù)期的工作狀態(tài)而驅(qū)動(dòng)變革 四、項(xiàng)目管理的8大項(xiàng)目績(jī)效域 領(lǐng)域1:干系人績(jī)效域 領(lǐng)域2:團(tuán)隊(duì)績(jī)效域 領(lǐng)域3:開(kāi)發(fā)方法和生命周期績(jī)效域 領(lǐng)域4:規(guī)劃績(jī)效域 領(lǐng)域5:項(xiàng)目工作績(jī)效域 領(lǐng)域6:交付績(jī)效域 領(lǐng)域7:測(cè)量績(jī)效域 領(lǐng)域8:不確定性績(jī)效域 五、裁剪,讓過(guò)程和工具剛好適用 1. 項(xiàng)目過(guò)程的裁剪:刪減或是弱化 2. 項(xiàng)目知識(shí)領(lǐng)域的裁剪:依賴組織結(jié)構(gòu)或是產(chǎn)品項(xiàng)目特征 3. 原則和績(jī)效領(lǐng)域的裁剪:有限的資源投入到最重要的事項(xiàng),有舍才有得 4. 在項(xiàng)目過(guò)程的框架下,選取合適的模型及技能工具 案例討論:選擇適合小組項(xiàng)目的流程和知識(shí)/績(jī)效領(lǐng)域 第二講:項(xiàng)目啟動(dòng) 一、確定項(xiàng)目目標(biāo)的——知彼知己,百戰(zhàn)不殆 1)一句話說(shuō)清目標(biāo):5w1H法 案例及討論:怎樣確認(rèn)項(xiàng)目的目標(biāo)?為何現(xiàn)在確認(rèn)不了? 2)確定項(xiàng)目的愿景 二、需要解決的問(wèn)題——需求獲取 1. 需求的表達(dá)模型 2. 定義問(wèn)題及明確需求 案例及討論:老太太買李子 案例及練習(xí):需求分析——公司周年慶新年晚會(huì)活動(dòng) 3. 項(xiàng)目的SWOT分析 案例及討論:找女友/男友–SWOT分析 4. 干系人識(shí)別及管理 1)干系人權(quán)利/利益矩陣 2)干系人態(tài)度影響力矩陣 3)干系人管理五步法 案例及練習(xí):公司周年慶新年晚會(huì)活動(dòng) 視頻及討論:干系人管理管理得與失 5. 項(xiàng)目3要素分析 案例及討論:公司周年慶晚會(huì)活動(dòng)的三要素分析 第三講:項(xiàng)目計(jì)劃 案例及討論:項(xiàng)目計(jì)劃由誰(shuí)來(lái)制訂? 一、項(xiàng)目目標(biāo)制定 標(biāo)準(zhǔn):SMART 案例:項(xiàng)目目標(biāo)的示范 討論:明確公司周年慶新年晚會(huì)的項(xiàng)目目標(biāo) 二、工作計(jì)劃制定 1. 計(jì)劃工作WBS 1)WBS(Work B·reakdown Structure)——原理:大事拆小 2)WBS分解結(jié)構(gòu)圖 3)面對(duì)階段或面對(duì)模塊的WBS拆解通用方法 4)WBS任務(wù)分解的MECE原則 5)WBS分解時(shí)層級(jí)與力度 6)任務(wù)分解工具:告示貼,excel,projcet 討論及案例:公司周年慶新年晚會(huì)的WBS制作、按這樣的WBS與目標(biāo)結(jié)果能打幾分? 2. 關(guān)鍵路徑 1)確定任務(wù)的邏輯關(guān)系 2)關(guān)鍵路徑的設(shè)置目標(biāo) 案例及討論:做飯的關(guān)鍵路徑 練習(xí):明確公司周年慶新年晚會(huì)的計(jì)劃及關(guān)鍵路徑 3. WBS詞典工作包 示例:同學(xué)聚會(huì)“酒水”工作分解結(jié)構(gòu)工作包 練習(xí):分發(fā)公司周年慶活動(dòng)WBS字典模板練習(xí),小組成員完成公司周晚會(huì)活動(dòng)工作 4. 甘特圖 甘特圖:可視化的項(xiàng)目計(jì)劃 工具:用excel 制作甘特圖 三、成本估算 1. WBS字典上的成本 2. 項(xiàng)目的預(yù)算的爭(zhēng)取與權(quán)衡- 與目標(biāo)緊密關(guān)聯(lián) 四、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 1. 項(xiàng)目管理四象限法 2. 風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì) 3. 風(fēng)險(xiǎn)的行動(dòng)計(jì)劃 練習(xí):公司周年慶新年晚會(huì)風(fēng)險(xiǎn)分析及應(yīng)對(duì)?是否需要調(diào)整計(jì)劃? 第四講:執(zhí)行與監(jiān)控 一、項(xiàng)目中的執(zhí)行力 1. 兩個(gè)維度理解執(zhí)行力:項(xiàng)目、項(xiàng)目成員 2. 項(xiàng)目執(zhí)行力差的五大原因 1)沒(méi)有形成強(qiáng)有力的執(zhí)行文化 2)領(lǐng)導(dǎo)/項(xiàng)目經(jīng)理缺乏表率 3)制度流程缺失不夠完善 4)項(xiàng)目成員不合適 5)沒(méi)有獎(jiǎng)懲機(jī)制 3. 非職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理加強(qiáng)項(xiàng)目執(zhí)行力3把斧 1)表率及識(shí)別 2)尊重及共贏 3)透明及約束 練習(xí):討論設(shè)置機(jī)制及計(jì)劃,加強(qiáng)公司晚會(huì)項(xiàng)目的執(zhí)行力方案 二、項(xiàng)目中的變更管理 提問(wèn):做計(jì)劃的目的什么? 1. 理想的計(jì)劃與實(shí)際的項(xiàng)目計(jì)劃 2. 應(yīng)對(duì)變化的心態(tài) 3. 變更記錄表 三、項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的溝通 1. 會(huì)議在項(xiàng)目溝通的作用 2. 開(kāi)會(huì)是一門藝術(shù) 3. 項(xiàng)目管理中的會(huì)議工具 4. 項(xiàng)目管理中的高效溝通 1)高效三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):擺脫傻瓜式選擇、營(yíng)造共享觀點(diǎn)、坦率說(shuō)出內(nèi)心想法 ——圍繞項(xiàng)目最終目標(biāo) 2)對(duì)上溝通五種方法:快、構(gòu)、簡(jiǎn)、禮、專 3)項(xiàng)目中的溝通策略 控制/支持矩陣 4)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通5原則 a偉大來(lái)源于小人物 b多激勵(lì)少訓(xùn)斥 c非正式 d鼓勵(lì) e培養(yǎng) 5)非專職項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)成員任務(wù)溝通技巧 視頻案例:干系人及團(tuán)隊(duì)溝通 第五講:項(xiàng)目收尾 案例:王小姐的痛苦 1. 項(xiàng)目收尾,項(xiàng)目的交付工作 1)項(xiàng)目交付清單 2)項(xiàng)目過(guò)程驗(yàn)收 3)關(guān)注客戶滿意度 2. 項(xiàng)目總結(jié),經(jīng)驗(yàn)的沉淀 1)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告:郵件 vs. 會(huì)議 2)總結(jié)中會(huì):事情都是人做的,如何對(duì)事不對(duì)人? 3)團(tuán)隊(duì)建設(shè)“KTV”

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