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專注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

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項(xiàng)目管理六脈神劍

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上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:有一定的項(xiàng)目經(jīng)歷人員參加,包括項(xiàng)目經(jīng)理、中基層管理者,項(xiàng)目骨干成員,職能組長

授課講師:錢林澤

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課程背景

課程背景: 市場變化快速莫測,在5G+AI+移動互聯(lián)網(wǎng)的新時代,商業(yè)機(jī)會隨時到來,需要組織新團(tuán)隊(duì)進(jìn)行業(yè)務(wù)攻堅(jiān),新團(tuán)隊(duì)新部門針對新業(yè)務(wù)需要快速的看到結(jié)果和產(chǎn)出,同時又面臨著團(tuán)隊(duì)成員年輕及新業(yè)務(wù)壓力大積累少的痛點(diǎn)。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人很多時候?qū)?xiàng)目成員并不是直接領(lǐng)導(dǎo)沒有考核權(quán),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)很多成員也不是全職,這時候?qū)?xiàng)目負(fù)責(zé)人推動項(xiàng)目的挑戰(zhàn)極強(qiáng),如何通過學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識,提供工具和方法幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),就是本課程的核心宗旨。 傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方式雖然面面俱到,單多而且復(fù)雜,老師依據(jù)實(shí)際項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出項(xiàng)目管理核心6脈神劍,可以直接通過工具應(yīng)用到實(shí)際項(xiàng)目

課程目標(biāo)

課程收益: ● 認(rèn)識項(xiàng)目管理全過程(貫穿項(xiàng)目的啟動-計(jì)劃-執(zhí)行-監(jiān)控-收尾),建立項(xiàng)目全局觀 ● 理解組織結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目的關(guān)系,選擇適合的在自己項(xiàng)目的組織架構(gòu)中工作的方式和心態(tài) ● 掌握項(xiàng)目啟動會召開、需求范圍劃定、需求變更處理的方法, ● 通過項(xiàng)目管理6大核心要點(diǎn),掌握 立項(xiàng) WBS計(jì)劃、甘特圖、干系人管理,溝通管理,團(tuán)隊(duì)管理,并能在實(shí)際工作中應(yīng)用

課程大綱

引言:項(xiàng)目管理框架與項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)責(zé) (1.5H) 一、項(xiàng)目管理以項(xiàng)目“目標(biāo)結(jié)果”為導(dǎo)向 關(guān)鍵:項(xiàng)目是在有限資源下強(qiáng)目標(biāo)導(dǎo)向的變更管理 1. 項(xiàng)目的五個特征 2. 項(xiàng)目成功三要素的權(quán)衡 提問及討論:大家做計(jì)劃的目的是什么? ——做計(jì)劃是更好的因?qū)ψ兓?——黑貓白貓抓到老鼠就是好貓,以終為始求結(jié)果 二、項(xiàng)目管理以組織職能模塊“產(chǎn)出效率”最大化為目標(biāo) 關(guān)鍵:組織資源是有限的,提升效率也是實(shí)際需求 1. 項(xiàng)目生命周期模型 2. 項(xiàng)目“分包”的本質(zhì) 案例及討論:前臺開發(fā)資源池排期背后的原理 3. 優(yōu)化流程善用工具,是提升組織效率的不二法門 4. 流程管理三要素 6. 流程優(yōu)化四步法 三、項(xiàng)目管理與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系 關(guān)鍵:理解項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)責(zé)與組織資源緊密相關(guān),調(diào)整心態(tài) 1. 多頭:項(xiàng)目經(jīng)理與職能領(lǐng)導(dǎo)的沖突 2. 不同組織結(jié)構(gòu)下,項(xiàng)目經(jīng)理的工作方式 1)項(xiàng)目型:領(lǐng)導(dǎo)者 2)職能型:協(xié)調(diào)者 3)矩陣型:集兩者于一身,挑戰(zhàn)或是成長? 案例及討論:小組討論及分享現(xiàn)在的項(xiàng)目與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系,項(xiàng)目經(jīng)理的挑戰(zhàn) ——打破部門墻,組建專注項(xiàng)目目標(biāo)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 4. 項(xiàng)目經(jīng)理的定位及權(quán)責(zé) 1)與干系人建立緊密聯(lián)系并明確組織對項(xiàng)目經(jīng)理的預(yù)期 2)項(xiàng)目全過程進(jìn)行組織和管理,按預(yù)期交付項(xiàng)目的成果 3)項(xiàng)目經(jīng)理核心能力:創(chuàng)造共贏---尋找有限信息與資源下為達(dá)到目標(biāo)的最優(yōu)解 四、項(xiàng)目生命周期全流程各階段的執(zhí)行要點(diǎn)(經(jīng)典“項(xiàng)目管理知識體系”PMBOK框架回顧) 關(guān)鍵:項(xiàng)目生命周期各階段管理要點(diǎn) 1. 項(xiàng)目管理5大過程組 2. 項(xiàng)目管理十大知識領(lǐng)域 第一劍:少商劍——【探明項(xiàng)目來源及訴求】知己知彼,百戰(zhàn)不殆 一、探明項(xiàng)目需求,搞清項(xiàng)目的背景 案例及解析:小王新接到一個項(xiàng)目,應(yīng)該如何選擇 1. 項(xiàng)目可行性分析 方法:PEST /SOWT分析 2. 分析項(xiàng)目來源 來源一:至上而下 來源二:自下而上 3. 明確問題及需求,樹立項(xiàng)目愿景 進(jìn)階思考:如何自下而上發(fā)起項(xiàng)目 二、項(xiàng)目成敗關(guān)鍵,項(xiàng)目干系人管理——項(xiàng)目都是人做的 案件及討論:不同干系人訴求矛盾導(dǎo)致的項(xiàng)目失敗的項(xiàng)目案例 1. 識別項(xiàng)目關(guān)系人 方法:戴明SIPOC方法 2. 干系人管理 1)權(quán)利/利益矩陣 2)態(tài)度影響力矩陣 演練:干系人管理五步法 3. 對上干系人溝通——30秒電梯匯報原則 拓展:金字塔原理和MECE分析法 第二劍:商陽劍——【樹立項(xiàng)目目標(biāo)并儀式化】以終為始,不忘初心 一、梳理項(xiàng)目需求范圍 1. 項(xiàng)目范圍定義的3個層次 2. 范圍說明書的主體內(nèi)容 1)交付物 2)工作 3)服務(wù) 延伸:投標(biāo)的項(xiàng)目范圍確認(rèn)與甲方簽字 3. 范圍蔓延的后果:擠壓項(xiàng)目成本、時間和資源導(dǎo)致項(xiàng)目走向失敗邊緣 二、明確項(xiàng)目目標(biāo),建立團(tuán)隊(duì)共識 1. 說清目標(biāo)——5w1H法 實(shí)際操作案例:項(xiàng)目目標(biāo)案例分享,項(xiàng)目目標(biāo)的量化數(shù)據(jù)哪里來? 2. 項(xiàng)目啟動會 工具模板:項(xiàng)目立項(xiàng)書與項(xiàng)目啟動會 意義:信息周知、收集資源、安排工作 案件及討論:領(lǐng)導(dǎo)很忙,項(xiàng)目啟動是否主動要領(lǐng)導(dǎo)參與? 第三劍:中沖劍——【工作分解并制定項(xiàng)目計(jì)劃】項(xiàng)目進(jìn)度可視化 第一步:工作分解 1. 核心工具:WBS 案例:WBS的分解層次 2. 體系化思維: MECE與思維導(dǎo)圖 3. 工作分解結(jié)構(gòu)編制方法:Top-Down Bottom-Up、 實(shí)操及案例:項(xiàng)目進(jìn)入詳細(xì)計(jì)劃階段,要項(xiàng)目計(jì)劃的如何開始編制項(xiàng)目計(jì)劃 ? 第二步:計(jì)劃編制 1. 工具:甘特圖——可視化的項(xiàng)目計(jì)劃 2. 流程:活動→排序→估算→設(shè)里程碑 3. 關(guān)鍵路徑及關(guān)鍵鏈方法 實(shí)操及案例:小組項(xiàng)目的進(jìn)度甘特圖的場景練習(xí)游戲 第三步:計(jì)劃的透明和周知 1. 在線協(xié)同工具分享:project/teambition/execl 2. 流程:每日晨會、每周例會、定期Review、周知 第四劍:關(guān)沖劍——【組建團(tuán)隊(duì)重在執(zhí)行】團(tuán)隊(duì)管理有跡可循 ——按計(jì)劃執(zhí)行中,項(xiàng)目經(jīng)理的處理方式是團(tuán)隊(duì)管理領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行形成的關(guān)鍵 案例及解析:有成員前一天晚上對接客戶需求,因此第二天一早沒過來,也沒告知你,導(dǎo)致你之前預(yù)定的項(xiàng)目會議延誤,答應(yīng)給老板的項(xiàng)目進(jìn)展匯報也沒法按時輸出。你如何處理? 一、團(tuán)隊(duì)的組建 1. 領(lǐng)導(dǎo)的“有一套”規(guī)則背后邏輯 2. 規(guī)則的制定及推行 1)全局觀所有規(guī)則和流程 2)規(guī)則推出的時機(jī) 3. 規(guī)則的維護(hù),破窗效應(yīng) 二、塔克曼團(tuán)隊(duì)發(fā)展模型 1. 五大時期:組建期、激蕩期、規(guī)范期、執(zhí)行期、休整期 2. 情景領(lǐng)導(dǎo)與塔克曼模型的結(jié)合 三、非全職項(xiàng)目組成員的團(tuán)隊(duì)成員管理 1. 任務(wù)驅(qū)動,非項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通以事項(xiàng)驅(qū)動 2. 信息溝通,需要有機(jī)制透明約束 實(shí)操及案例:塔克曼團(tuán)隊(duì)模型的視頻 第五劍:少沖劍:【項(xiàng)目跟進(jìn)透明重在溝通】溝通需要建立體系 ——項(xiàng)目執(zhí)行中,項(xiàng)目經(jīng)理的需要時刻注意信息透明,溝通機(jī)制是解決問題根本 一、建設(shè)溝通渠道,讓信息透明 1. 溝通管理計(jì)劃,建立有效的項(xiàng)目溝通機(jī)制 2. 項(xiàng)目會議分類,項(xiàng)目各種會議召開要點(diǎn) 會議類型一:例會——要點(diǎn):頻率,產(chǎn)出、跟進(jìn),會議重在高效有結(jié)論 會議類型二:評審會——要點(diǎn):核心成員需要私下溝通預(yù)審、AB方案需要先與老板溝通 會議類型三:腦暴會——要點(diǎn):xx(簡單總結(jié)) 3. 干系人溝通場景設(shè)計(jì):目的→方法→場所 視頻:頭腦風(fēng)暴法解決項(xiàng)目困難問題 二、善用溝通工具,讓溝通高效 1. 溝通漏斗與喬哈里窗 2. PREP 溝通法則 3. 非暴力溝通4步法 視頻:專業(yè)領(lǐng)域知識是溝通的基石 第六劍:少澤劍——【項(xiàng)目風(fēng)險管理】防患于未然,預(yù)處理項(xiàng)目中的意外項(xiàng) ——項(xiàng)目一帆風(fēng)順背后其實(shí)有很多事情需要努力 一、管理項(xiàng)目風(fēng)險——為不確定性所做的確定努力 1. 辯證看待風(fēng)險,有危有機(jī) 2. 不確定性的維度、來源、不確定性結(jié)果 3. 可能性與期望值結(jié)果息息相關(guān) 4. 風(fēng)險矩陣圖:概率與影響矩陣 二、風(fēng)險清單,風(fēng)險識別的2種方法 1. 頭腦風(fēng)暴 2. 魚骨圖 回顧體系化思維:MECE與思維導(dǎo)圖在識別風(fēng)險兩種方法上的應(yīng)用 實(shí)操及案例:用風(fēng)險矩陣管理小組項(xiàng)目風(fēng)險

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