價格:聯(lián)系客服報價
上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:2天
授課對象:企業(yè)高管、各部門負責人、預算相關人員
授課講師:溫潔
“凡事預則立,不預則廢?!边@是對預算重要性最好的描述,強調凡事要預先想好怎么做,事前都要有一個計劃、謀略的過程,要對可能出現(xiàn)的各種情況及不同的結果狀態(tài)有充分的預計,進而做出不同計劃和執(zhí)行各種計劃的決策,從而降低風險以獲取最大的收益。 企業(yè)全面預算管理是在企業(yè)戰(zhàn)略目標的指引下,通過預算編制、執(zhí)行、控制、考評、分析與調整、激勵等一系列活動,全面提高企業(yè)管理水平和經(jīng)營效率,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的一種管理方法。所以,全面預算管理是一項重要的管理工具,能夠把企業(yè)內所有關鍵問題融于一體的管理控制方法。 但在實際工作中,無論是老板、管理層、業(yè)務部門、財務部門等都存在著諸多痛點和誤區(qū),財務部門甚至淪為眾矢之的。比如預算完全是財務部自娛自樂?預算就是討價還價的內部博弈?預算就是為了不讓業(yè)務部門花錢?預算和執(zhí)行完全兩張皮?整個預算管理過程中,財務的角色定位是什么?預算管理的本質又是什么?預算到底能解決什么問題?預算是提升經(jīng)營效率的工具還是拖了經(jīng)營后腿?預算該怎么編制?預算執(zhí)行階段,分析和考核該怎么做,有無價值?預算目標年年完不成?這一系列問題該怎么解決? 本課程將從實戰(zhàn)角度出發(fā),通過理論分析結合實際案例,運用大量的模板和工具幫助大家樹立全面預算管理體系的框架,掌握全面預算編制的原則、方法和流程,以及執(zhí)行過程中的控制、審批、調整、分析、考核和激勵,呈現(xiàn)整個全面預算管理的過程,從而優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營效益。
【目標一致】梳理預算管理過程中存在的誤區(qū)和痛點,提升各部門全面預算意識 【落地見效】建立全面預算管理體系,掌握預算編制、審批、分析、考核等全流程管控 【承上啟下】上接戰(zhàn)略下接績效,將預算與公司戰(zhàn)略緊密結合,化戰(zhàn)略為行動 【以終為始】通過預算管理對公司經(jīng)營進行有效監(jiān)控與考評,提升企業(yè)經(jīng)營效率
導引:預算到底有沒有用?預算失效的責任由誰來承擔? 第一講:全面預算之戰(zhàn)略管理體系 一、預算管理的痛點和誤區(qū)(場景) 場景一:生產部——預算你們財務部做做數(shù)字就好了呀,我們哪有時間? 場景二:銷售部——“計劃不如變化”,做預算那不是閉門造車嗎? 場景三:采購部——銷售和生產預算都沒有,我們采購預算從何做起? 場景四:各部門內心OS——預算就是卡我們脖子,我們?yōu)槭裁匆浜希?——預算淪為一紙空文、財務淪為眾矢之的、預算考核無法執(zhí)行 二、全面預算管理定位及全新認知 1. 財務預算與全面預算管理的關系 1)全面預算包括財務預算 2)財務預算是全面預算的“心臟” 2. 全面預算管理流程 1)預算編制 2)預算執(zhí)行 3)預算考評 3. 為什么要做全面預算管理 1)量化企業(yè)經(jīng)營目標 2)規(guī)范企業(yè)管理控制 3)落實各部門責任 4)明確考核依據(jù) 4. 全面預算管理的不同模式 1)以銷售為核心 2)以利潤為核心 3)以現(xiàn)金流為核心 5. 全面預算失效的原因分析 1)預算目標不切實際 2)預算管控不到位 3)考評體系不完善 討論:預算目標為什么總是完成不了? 第二講:事前——全面預算編制框架指引和流程 一、全面預算編制前期框架指引 1. 如何做好戰(zhàn)略規(guī)劃? 工具:SWOT分析 2. 如何制訂合理目標? 1)戰(zhàn)略規(guī)劃 2)商業(yè)模式 3)資源投入 4)資源分配體系 5)關鍵資源獲取能力 6)可采取的行動措施 3. 預算編制計劃如何合理推進:目標、責任、時間、措施 二、全面預算編制全流程操作(上下結合,分級編制,逐級匯總) 1. 編制流程 1)下達目標——目標制訂的三種策略、目標確定的三個關鍵 2)計劃制定——有措施有方法有資源有風險有結果 案例:西捷航空公司的圣誕奇跡是如何實現(xiàn)的?——創(chuàng)新行動方案 3)開展預算——預算編制的四大原則 2. 預算編制不同方法的優(yōu)劣 1)固定預算法 2)彈性預算法 3)增量預算法 4)零基預算法 案例:不同方法下的實際編制案例 3. 預算編制模板、表單設計 4. 四種預算編制的要點 第一種:銷售預算 第二種:成本預算 第三種:采購預算 第四種:期間費用預算 討論:怎樣審議才能保證預算編制的質量?財務人員在預算中的定位? 場景案例:2023年某集團公司編制預算時,子公司銷售部請求增加20萬元的招待費用預算。集團財務總監(jiān)認為明年的招待費用預算已經(jīng)足夠,所以拒絕了此要求。子公司總經(jīng)理聽聞后打電話給財務總監(jiān),雙方僵持不下。最后子公司總經(jīng)理撂下一句話“你們財務每天坐在辦公室一毛錢不創(chuàng)收,懂個什么東西,我直接找總經(jīng)理去!”結果,總經(jīng)理還真同意了子公司增加招待費用的預算。請問,如果你是集團財務總監(jiān),你該怎么辦呢? 討論:公司戰(zhàn)略和預算編制如何才能做到無縫鏈接? 第三講:事中——全面預算的有效執(zhí)行和控制 一、如何保證預算有效執(zhí)行 1. 預算與執(zhí)行為何脫節(jié)?(你編你的,我做我的) 討論:到底是預算基于業(yè)務還是業(yè)務受控于預算? 2. 預算控制的五大規(guī)則 規(guī)則一:全面控制 規(guī)則二:事前控制 規(guī)則三:總額控制 規(guī)則四:績效控制 規(guī)則五:重要控制 案例:費用報銷控制,形同雞肋的審批制度 3. 預算控制的方法 1)當期控制 2)累計控制 3)總量控制 討論:為什么有了預算,使用預算還要審批? 二、預算執(zhí)行中存在的五大問題 問題一:不追蹤 問題二:重復審批 問題三:特批濫批 問題四:責任不清 問題五:獎罰不明 預算過程中的危險傾向:控制有度,防止效能低下 案例:“兩搶”預算—年初搶指標,年末搶花錢。如何避免? 第四講:事后——全面預算的分析、調整、考核和激勵 一、預算分析:如何糾偏,建立有效的預算跟蹤體系 1. 差異分析 2. 對比分析 3. 對標分析 二、預算調整:預算已定,調整的邊界在哪里? 1. 預算調整對利潤目標的影響 1)新增預算、追加預算,會影響利潤目標 2)項目間的預算調整,不會影響利潤目標 2.改進后的預算調整方式較傳統(tǒng)的預算調整的不同 1)基于國家宏觀政策、市場環(huán)境、出現(xiàn)不可抗力等因素的調整 2)要求嚴格按照程序規(guī)范調整 3)內部挖潛與積極調整原則 案例:要追加預算,您是否同意? 案例:一個預算實踐,為何引起軒然大波? 三、預算考核:引導全體員工共同實現(xiàn)預算目標 1. 預算目標與績效考核的結合 1)建立預算考核組織 2)制定預算考核制度 3)確定預算考核指標 2. 預算考核指標的合理設計 1)局部指標與整體指標結合 2)定量指標與定性指標結合 3)絕對指標與相對指標結合 4)長期指標與短期指標結合 預算考核常用方法:KPI考核法、平衡計分卡考核法、360度考核法 討論:預算節(jié)約額可以作為獎勵嗎? 四、預算激勵:考評與獎懲是預算管理工作的生命線 1. 個體與群體相結合 2. 成本與收益相結合 3. 激勵與約束相結合 4. 短期激勵與長期激勵相結合 5. 公正性與多樣性相結合 課程總結與回顧 1. 課程主要內容總結與回顧 2. 答疑解惑