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專注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

服務(wù)熱線:0755-23088556 證書(shū)查詢

投訴處理技巧及客戶體驗(yàn)管理提升

價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)

上課方式:公開(kāi)課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2天

授課對(duì)象:投訴處理職能人員、客服組長(zhǎng)、客服主管、客服經(jīng)理等

授課講師:黎冰

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課程背景

課程背景: 體驗(yàn)經(jīng)濟(jì):目前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已經(jīng)從商品經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)、服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到了體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)。在這大的趨勢(shì)背景下,很多企業(yè)都在思考如何做好客戶體驗(yàn)管理并在較短的時(shí)間內(nèi)迅速提升客戶體驗(yàn),從而提升客戶忠誠(chéng)度和品牌口碑傳播,促進(jìn)銷售和利潤(rùn)的提升。 客戶需求:在社會(huì)整體服務(wù)水平不斷提升的背景下,客戶對(duì)產(chǎn)品以及服務(wù)的期望值也會(huì)越來(lái)越高,當(dāng)產(chǎn)品或服務(wù)的實(shí)際表現(xiàn)達(dá)不到客戶的期望值,客戶就會(huì)不滿,甚至投訴。因此投訴處理也是服務(wù)管理工作中的一項(xiàng)日常重點(diǎn)工作。 企業(yè)痛點(diǎn):投訴處理人員缺乏專業(yè)訓(xùn)練,需要培養(yǎng)更多的優(yōu)秀的投訴處理人員,以提升客戶體驗(yàn)。同時(shí),企業(yè)的投訴處理流程需要改善,服務(wù)管理水平也急需提升,以此促進(jìn)客戶體驗(yàn)和品牌口碑的進(jìn)一步提升。

課程目標(biāo)

課程收益: 企業(yè)層面:培養(yǎng)一批優(yōu)秀的投訴處理專業(yè)人員,優(yōu)化投訴處理流程,提升服務(wù)管理及客戶體驗(yàn)管理水平,促進(jìn)企業(yè)服務(wù)口碑的提升。 學(xué)員層面:學(xué)習(xí)和掌握客戶體驗(yàn)管理、投訴處理、溝通技巧方面的專業(yè)知識(shí)和技能,提升專業(yè)素養(yǎng),提升工作成效。

課程大綱

投訴處理技巧及客戶體驗(yàn)管理提升 課程背景: 體驗(yàn)經(jīng)濟(jì):目前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已經(jīng)從商品經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)、服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到了體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)。在這大的趨勢(shì)背景下,很多企業(yè)都在思考如何做好客戶體驗(yàn)管理并在較短的時(shí)間內(nèi)迅速提升客戶體驗(yàn),從而提升客戶忠誠(chéng)度和品牌口碑傳播,促進(jìn)銷售和利潤(rùn)的提升。 客戶需求:在社會(huì)整體服務(wù)水平不斷提升的背景下,客戶對(duì)產(chǎn)品以及服務(wù)的期望值也會(huì)越來(lái)越高,當(dāng)產(chǎn)品或服務(wù)的實(shí)際表現(xiàn)達(dá)不到客戶的期望值,客戶就會(huì)不滿,甚至投訴。因此投訴處理也是服務(wù)管理工作中的一項(xiàng)日常重點(diǎn)工作。 企業(yè)痛點(diǎn):投訴處理人員缺乏專業(yè)訓(xùn)練,需要培養(yǎng)更多的優(yōu)秀的投訴處理人員,以提升客戶體驗(yàn)。同時(shí),企業(yè)的投訴處理流程需要改善,服務(wù)管理水平也急需提升,以此促進(jìn)客戶體驗(yàn)和品牌口碑的進(jìn)一步提升。 課程收益: 企業(yè)層面:培養(yǎng)一批優(yōu)秀的投訴處理專業(yè)人員,優(yōu)化投訴處理流程,提升服務(wù)管理及客戶體驗(yàn)管理水平,促進(jìn)企業(yè)服務(wù)口碑的提升。 學(xué)員層面:學(xué)習(xí)和掌握客戶體驗(yàn)管理、投訴處理、溝通技巧方面的專業(yè)知識(shí)和技能,提升專業(yè)素養(yǎng),提升工作成效。 課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天(可根據(jù)企業(yè)定制) 課程對(duì)象:投訴處理職能人員、客服組長(zhǎng)、客服主管、客服經(jīng)理等 課程方式:主題講授+視頻賞析+案例討論+情景演練+團(tuán)隊(duì)競(jìng)賽+課后作業(yè) 課程風(fēng)格: 干貨:大量源于實(shí)踐的干貨,源于實(shí)踐、高于實(shí)踐。 系統(tǒng):站在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的高度,全局考慮、系統(tǒng)思考,支撐長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。 互動(dòng):全程互動(dòng)式教學(xué),寓教于樂(lè)、輕松活潑。 課程工具(節(jié)選): 工具一:KANO客戶需求分析模型 工具二:客戶體驗(yàn)旅程圖分析 工具三:SERVQUAL服務(wù)質(zhì)量模型 工具四:服務(wù)意識(shí)的層次模型 工具五:優(yōu)秀聲音形象模型 工具六:有效服務(wù)溝通模型 工具七:九型人格分析與溝通模型 工具八:常見(jiàn)投訴類型的處理技巧 課程成果: 成果一:對(duì)客戶投訴管理有了系統(tǒng)認(rèn)識(shí),為長(zhǎng)期發(fā)展打好基礎(chǔ) 成果二:客戶的需求類別分析結(jié)果 成果三:客戶的潛在需求分析結(jié)果 成果四:研討出企業(yè)投訴處理策略需要補(bǔ)充或改善的點(diǎn) 成果五:投訴處理中顯性和隱性服務(wù)禁語(yǔ)的研討結(jié)果 成果六:典型服務(wù)場(chǎng)景客戶體驗(yàn)旅程圖的分析、繪制及改善方向 成果七:投訴處理人員的壓力調(diào)節(jié)方法研討結(jié)果 成果八:關(guān)于運(yùn)用服務(wù)管理分析方法提升投訴處理管理能力的提案(課后作業(yè)) 課程大綱 案例導(dǎo)入:某航空公司關(guān)于正確認(rèn)識(shí)和管理客戶投訴的優(yōu)秀案例 第一講:提升投訴處理及客戶體驗(yàn)的先進(jìn)之“道” 本講收益:掌握投訴處理管理人員必備的服務(wù)核心專業(yè)知識(shí),開(kāi)闊視野,支撐長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。 一、客戶期望值的管理 ——滿意度與期望值 案例:期望值管理的正反案例(美的、華為、旅游業(yè)等) 學(xué)員分享:結(jié)合自己企業(yè)情況的關(guān)于期望值管理的案例分享 二、KANO客戶需求管理(五種需求類型) 學(xué)員分享:針對(duì)自己企業(yè)的客戶進(jìn)行需求分析 三、潛在需求及客戶忠誠(chéng) ——獲得客戶滿意和客戶忠誠(chéng)的不同路徑 演練:客戶顯性需求和潛在需求的現(xiàn)場(chǎng)研討 四、客戶體驗(yàn)管理旅程分析: 1. 關(guān)鍵服務(wù)時(shí)刻(MOT)分析模型 2. 客戶體驗(yàn)旅程分析 3. 峰終定律 案例:迪士尼、茶顏悅色 演練:客戶體驗(yàn)旅程分析 五、優(yōu)質(zhì)服務(wù)質(zhì)量的五度管理 SERVQUAL服務(wù)質(zhì)量模型案例介紹:華為、京東、海爾、華帝等 演練:學(xué)員分析自己企業(yè)目前服務(wù)的“五度”表現(xiàn) 第二講:投訴處理的“根”——正確看待客戶投訴 一、客戶投訴的原因 1. 產(chǎn)品的原因 2. 服務(wù)的原因 3. 非正當(dāng)理由 討論:學(xué)員企業(yè)客戶投訴類型分享 二、客戶投訴的行為表現(xiàn) 1. 抱怨 2. 投訴 3. 傳播 4. 放棄 三、客戶投訴的需求 ——馬斯洛層次理論在客戶投訴需求分析中的應(yīng)用 四、正確認(rèn)識(shí)客戶投訴 1. 對(duì)產(chǎn)品改進(jìn)的價(jià)值 2. 對(duì)服務(wù)提升的價(jià)值 3. 鼓勵(lì)和方便客戶投訴 案例:美的、海爾的VOC管理 五、客戶投訴處理的八大原則: 1. 先處理心情,再處理事情 2. 正確看待“大事”和“小事”的原則 3. 24小時(shí)原則 4. 升級(jí)管理原則 …… 案例:淘寶、京東 六、提升投訴處理的服務(wù)意識(shí) 1. 投訴處理服務(wù)意識(shí)的層次 2. 提升服務(wù)意識(shí)的訓(xùn)練方法 案例:優(yōu)秀服務(wù)意識(shí)的案例分享 第三講:投訴處理的“枝”——投訴處理中的溝通技巧提升 一、溝通中的聲音形象提升(好聲音評(píng)判的三維度) 維度一:語(yǔ)速 維度二:語(yǔ)氣 維度三:語(yǔ)調(diào) 案例:金域醫(yī)學(xué)的聲音形象提升訓(xùn)練成功案例剖析 演練:結(jié)合企業(yè)實(shí)際服務(wù)場(chǎng)景的聲音形象提升的演練 二、投訴溝通技巧提升 1. 有效服務(wù)溝通的四部曲 一部曲:挖掘需求 ——傾聽(tīng)技巧、提問(wèn)方式、常用的安撫、道歉的話術(shù) 二部曲:表達(dá)同理 ——十句常用的同理心表達(dá)方式 三部曲:正面表達(dá) ——對(duì)事不對(duì)人、委婉陳述、告訴客戶我們能做的 ——正面表達(dá)魔術(shù)用語(yǔ)的規(guī)律 四部曲:提出方案 ——提出方案參考話術(shù)、常用的稱贊客戶的話術(shù) 2. 九型人格分析與投訴處理溝通技巧 1)服務(wù)人員自身的九型人格測(cè)試 2)九型人格的投訴處理溝通技巧 3. 投訴處理技巧——四種常見(jiàn)的疑難客戶類型 類型一:感情用事訴說(shuō)型 類型二:固執(zhí)己見(jiàn)型 類型三:有備而來(lái)型 類型四:有強(qiáng)宣傳能力型 演練:結(jié)合企業(yè)實(shí)際場(chǎng)景的投訴處理技巧 三、投訴處理管理提升 1. 投訴處理的規(guī)范流程及管理要點(diǎn) 1)投訴受理 2)有效溝通 3)調(diào)查處理 4)回訪反饋 5)整改預(yù)防 示例:投訴處理流程圖范例 案例分析:酒店客戶投訴的規(guī)范處理案例分析 2. 投訴處理管理提升常用四大分析方法的演練 ——結(jié)合實(shí)際場(chǎng)景,運(yùn)用82法則、PDCA、剝洋蔥皮法、時(shí)間管理四大工具進(jìn)行演練 3. 投訴處理管理的知識(shí)管理提升 1)客服知識(shí)管理流程 2)投訴處理的隱性知識(shí)管理 3)服務(wù)模板和服務(wù)標(biāo)桿 第四講:服務(wù)的“葉”——投訴處理人員的壓力調(diào)節(jié) 一、客服人員的壓力三大來(lái)源 來(lái)源一:管理 1)行業(yè)層面 2)公司層面 3)部門(mén)層面 來(lái)源二:溝通 1)與客戶的溝通 2)與上級(jí)的溝通 3)與平級(jí)的溝通 4)跨部門(mén)的溝通 來(lái)源三:自我 1)自我認(rèn)識(shí) 2)個(gè)人能力 3)身體及其他方面原因 二、個(gè)人層面的壓力調(diào)節(jié)措施 1)微笑的修煉 案例:王陽(yáng)明、曾國(guó)藩等 2)專業(yè)能力的提高 案例:如何成為專家 3)個(gè)人心理壓力調(diào)節(jié)的3個(gè)小工具 ——聚光燈效應(yīng)、墨菲定律、破窗效應(yīng) 4)因人而異的個(gè)人壓力調(diào)節(jié) ——傾訴、鍛煉、學(xué)習(xí)…… 分享:學(xué)員自己有效的措施 三、組織層面的壓力管理措施 1. 投訴處理人員的知識(shí)管理 2. 組織壓力管理的常用方法 3. eap計(jì)劃(員工心理援助計(jì)劃) 演練:用牛眼圖分析法,收集全體學(xué)員的關(guān)于壓力調(diào)節(jié)的建議或想法 增值服務(wù)(根據(jù)需要): 課后作業(yè)點(diǎn)評(píng):一周后參訓(xùn)員工提交,關(guān)于運(yùn)用服務(wù)管理分析方法提升投訴處理管理能力的案例(有PPT模板),集中提交后由老師進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和反饋

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