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專注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅決不做終端

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目標(biāo)凝聚伙伴——POA極簡思維會議管理

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上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:需要經(jīng)常主持和參與會議的管理者

授課講師:劉翔

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課程背景

課程背景: 現(xiàn)在的職場人士,每天有至少60%-80%的時間用在溝通上,而會議又是工作場景下最常見的一種群體溝通的形式。隨著職位的提升、權(quán)責(zé)的擴大,職場的精英把們越來越多的時間花在了“會山會?!鄙?。 一家著名的咨詢機構(gòu)曾對全球超過6500名專業(yè)人士的1900萬次會議做了調(diào)查研究。調(diào)查結(jié)果卻顯示: 44%的人認(rèn)為,效果不佳的會議擠占了自己的工作時間; 43%的人認(rèn)為,會議的結(jié)論不清晰,最終導(dǎo)致混亂; 38%的人認(rèn)為,會議已經(jīng)偏離了最初的目標(biāo); 31%的人認(rèn)為,會議因為不重要的與會者而進(jìn)展緩慢; 26%的人認(rèn)為,會議的低效,直接影響到了與客戶和供應(yīng)商的關(guān)系。 會議在全世界各地的各類組織中每天都在召開,低效的會議也同樣在各類組織中時常出現(xiàn),影響著團隊的溝通效率,讓參會者苦不堪言。如果團隊的管理者不懂得如何開會,那么團隊大量的時間將被白白浪費掉! 為什么會議質(zhì)量不高?為什么很多工作會議討論不出一致的結(jié)果,草草散會?為什么很多會議上定下來的決議,執(zhí)行的時候卻變了樣? 本課程希望借助POA思維這個極簡的思考工具,通過對目標(biāo)、伙伴、方法三個要素的循環(huán)使用,從最本質(zhì)上幫助管理者和會議組織者們“打通任督二脈”,重新思考會議的組織和管理方式,讓會議真正解決問題,提升工作效能。

課程目標(biāo)

課程收益: 1. 了解會議的目的是為了與他人一起解決問題 2. 了解POA思維中P、O、A三個元素的概念 3. 能夠運用POA思維分析會議管理與主持中的問題和挑戰(zhàn) 4. 掌握會議主持人的三大紀(jì)律,六項注意 5. 能夠運用POA提升會議主持和引導(dǎo)的能力

課程大綱

目標(biāo)凝聚伙伴——POA極簡思維會議管理 課程背景: 現(xiàn)在的職場人士,每天有至少60%-80%的時間用在溝通上,而會議又是工作場景下最常見的一種群體溝通的形式。隨著職位的提升、權(quán)責(zé)的擴大,職場的精英把們越來越多的時間花在了“會山會?!鄙?。 一家著名的咨詢機構(gòu)曾對全球超過6500名專業(yè)人士的1900萬次會議做了調(diào)查研究。調(diào)查結(jié)果卻顯示: 44%的人認(rèn)為,效果不佳的會議擠占了自己的工作時間; 43%的人認(rèn)為,會議的結(jié)論不清晰,最終導(dǎo)致混亂; 38%的人認(rèn)為,會議已經(jīng)偏離了最初的目標(biāo); 31%的人認(rèn)為,會議因為不重要的與會者而進(jìn)展緩慢; 26%的人認(rèn)為,會議的低效,直接影響到了與客戶和供應(yīng)商的關(guān)系。 會議在全世界各地的各類組織中每天都在召開,低效的會議也同樣在各類組織中時常出現(xiàn),影響著團隊的溝通效率,讓參會者苦不堪言。如果團隊的管理者不懂得如何開會,那么團隊大量的時間將被白白浪費掉! 為什么會議質(zhì)量不高?為什么很多工作會議討論不出一致的結(jié)果,草草散會?為什么很多會議上定下來的決議,執(zhí)行的時候卻變了樣? 本課程希望借助POA思維這個極簡的思考工具,通過對目標(biāo)、伙伴、方法三個要素的循環(huán)使用,從最本質(zhì)上幫助管理者和會議組織者們“打通任督二脈”,重新思考會議的組織和管理方式,讓會議真正解決問題,提升工作效能。 課程收益: 1. 了解會議的目的是為了與他人一起解決問題 2. 了解POA思維中P、O、A三個元素的概念 3. 能夠運用POA思維分析會議管理與主持中的問題和挑戰(zhàn) 4. 掌握會議主持人的三大紀(jì)律,六項注意 5. 能夠運用POA提升會議主持和引導(dǎo)的能力 課程時間:2天,6小時/天 課程對象:需要經(jīng)常主持和參與會議的管理者 課程形式:理論講授+視頻教學(xué)+案例分析+小組討論+游戲體驗法+角色扮演法+小組演練 (理論講授30%+案例展示10%+工具講解30%+實操演練30%) 課程特點: 1. 原創(chuàng):獨創(chuàng)的“POA行動力”思維,讓你換個角度看會議管理 2. 痛點:從會議的痛點出發(fā),瞬間激發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)熱情 3. 實戰(zhàn):高效會議的價值在于和對方一起來更好的解決問題,而非死板的規(guī)則。 4. 人本:強調(diào)“伙伴”在會議中的作用,讓會議回歸“以人為本” 5. 落地:不拘泥于死板規(guī)則,大量實戰(zhàn)練習(xí),在開會中學(xué)會用POA思維開好會 6. 新穎:道具豐富的情景模擬,讓學(xué)員在場景和練習(xí)中學(xué)習(xí)開會 課程大綱 導(dǎo)入:會議管理之痛 ——會議之痛vs. 高效會議 討論:高效會議的特點 討論:為什么我們要開會? 第一講:重塑思維——認(rèn)識POA極簡思考法 一、思維力決定行動力 案例討論:“曹沖稱象”新編 1. 執(zhí)行力VS行動力 2. POA思維的三支柱 支柱一:目標(biāo)(O) 支柱二:伙伴(P) 支柱三:方法(A) 案例分析:一起去意大利旅行 案例分析:我減肥為什么總是失敗 小組練習(xí):POA信息下載——繪制POA分析圖 二、撬動行動力的三板斧:POA思維的三支柱 1. 重新認(rèn)識目標(biāo)O 討論:KPI考核是目標(biāo)還是方法? ——目標(biāo)不清,越做越離譜 案例分析:蛋糕配送公司 ——凡事先問O,找對方向再出發(fā) 案例分析:布置工作至少說5遍 練習(xí):確認(rèn)目標(biāo) 2. 重新定義伙伴P ——職場中做事就是找伙伴,不斷“拉P”的實戰(zhàn) 案例分析:《中國合伙人》的創(chuàng)業(yè)故事 ——真P(伙伴)遠(yuǎn)比你想的多 ——識別三個誤區(qū),掌握拉P(伙伴)的正確姿勢 案例討論:誰才是真伙伴(你真的了解裁員嗎)? 3. 重新選擇方法A 牛頓力學(xué)的啟示:A(方法)是有方向性的 1)方法(A)和目標(biāo)(O)常見的三種對應(yīng)關(guān)系 3)用目標(biāo)選方法 案例分析:博士后VS小工的質(zhì)檢方案 POA思維的盜夢空間:A也會變成小目標(biāo) 小組實操案例并拆解分享:今年中秋節(jié)發(fā)什么? 第二講:用POA行動力思維“破解”會議管理 一、POA思維會議管理法 1. Objective:定位目標(biāo)——Why為什么要開會? 2. Partner:凝聚伙伴——Who需要哪些人來開會? 3. Acceleration:行動加速——What/How會議怎么開?內(nèi)容怎么設(shè)定? 二、O-P-A三者的關(guān)系 1. 共鳴:目標(biāo)凝聚伙伴 2. 共創(chuàng):伙伴共創(chuàng)方法 3. 共行:方法服務(wù)目標(biāo) 案例:《為學(xué)》窮和尚與富和尚的行動力 角色演練:公司旅游去哪里? 復(fù)盤:這個會議開的高效嗎? 三、POA思維的深度解讀 1. O:目標(biāo)—Why+痛+唯一 2. P:伙伴—有共鳴 3. A:方法—為目標(biāo)服務(wù) 四、用POA思維重新定義會議的組織(會前問三個問題) 討論:我們需要會議主持人嗎? 討論:會議主持人應(yīng)該做些什么? 練習(xí):羅列會議主持人職責(zé)并分類 1. 為什么開?(O) 2. 誰來開?(P) 3. 怎么開?(A) 討論:日常例會應(yīng)該怎么開? 第三講:POA思維召開問題解決會 一、召開問題解決會議的流程 1. 明確O 2. 破解O 3. 搜尋P 4. 構(gòu)建A 二、用POA思維解決問題? 1. O(為什么做) 2. P(誰有共鳴) 3. A(怎樣實現(xiàn)) 實戰(zhàn)演練:模擬會議管理案例并復(fù)盤 1. 熱身活動:用YesAnd思維來做頭腦風(fēng)暴 2. 會議主持人規(guī)則 1)三大紀(jì)律 2)六項注意 模擬會議一:公司旅游去哪里? 復(fù)盤:目標(biāo)、伙伴、方法三板斧 模擬會議二:如何解決某個會議中的痛點(如跑題。由學(xué)員提供工作中的真實場景) 復(fù)盤:目標(biāo)、伙伴、方法三板斧 模擬會議三:真實工作中的某個議題(由學(xué)員提供工作中的真實場景) 復(fù)盤:目標(biāo)、伙伴、方法三板斧 第四講:常見的四類工作會議(如何開) 一、短期例會 1. 晨會 2. 夕會 3. 周會 演練:分小組演練召開例會,并用POA思維復(fù)盤 學(xué)習(xí)工具和流程:問題場景-問題拆解-工具方法-應(yīng)用解析-小貼士 二、業(yè)績增長類會議 1. 業(yè)績分析會 2. 銷售動員會 3. 工作輔導(dǎo)會 三、總結(jié)計劃類會議 1. 工作總結(jié)會 2. 工作計劃會 3. 年度報告會 演練:分小組演練召開總結(jié)計劃類會議,并用POA思維復(fù)盤 學(xué)習(xí)工具和流程:問題場景-問題拆解-工具方法-應(yīng)用解析-小貼士 四、溝通共創(chuàng)類會議 1. 員工茶話會 2. 頭腦風(fēng)暴會 3. 查找問題會 4. 務(wù)虛討論會 演練:分小組演練召開溝通共創(chuàng)類會議,并用POA思維復(fù)盤 學(xué)習(xí)工具和流程:問題場景-問題拆解-工具方法-應(yīng)用解析-小貼士 成果驗收/實戰(zhàn)演練:實戰(zhàn)檢閱+作品打磨 1. 用POA信息下載圖重新設(shè)計近期的一場工作會議 2. 學(xué)員互評和培訓(xùn)師專業(yè)點評 3. 制定行動計劃 4. 課程總結(jié)、未來展望

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