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專注講師經(jīng)紀13年,堅決不做終端

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向溝通要結(jié)果——結(jié)構(gòu)思考與邏輯化表達

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上課方式:公開課/內(nèi)訓/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:企業(yè)全員

授課講師:劉翔

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課程背景

課程背景: 在生活和工作中,我們時常會遇到這樣的場景: 想把一件事說清楚,但怎么都講不明白,越說越亂? 跟人辯論,明明知道對方強詞奪理,可我就是說不過他,怎么破? 方案呈現(xiàn),客戶只給10分鐘,讓我把重點講清楚,挑戰(zhàn)好大!時間不夠用? 跟老板匯報工作,說了一大通,老板不耐煩地問一句:你的重點是什么?好難堪! 要寫一封郵件給客戶溝通項目進展,但不知從何處下筆,頭大!抓耳撓腮,我想靜靜? …… 大多時候,我們以為說不清,講不明,寫不精彩,是因為我的口才不好,文筆不棒。 其實,表達背后的思考才是關(guān)鍵。 沒有要點、雜亂無章的口頭表達和文字表達,往往都會缺乏說服力,甚至降低整個組織的工作效率。究其根本,是因為他們在傳遞信息的時候沒有構(gòu)建一個有效的邏輯結(jié)構(gòu)。 結(jié)構(gòu)化最早是世界著名的咨詢公司麥肯錫提出來的,源自經(jīng)典書籍和理論《金字塔原理》,可以用于與他人交流、寫作、思考問題等方面,全員普及可以統(tǒng)一思維和語言標準,從而提升整個組織的思考質(zhì)量和速度。 本課程運用體驗式教學法,結(jié)合案例學習、實際演練,學習結(jié)構(gòu)性思維的方法,并借助ChatGPT等AI工具,幫助你想清楚,說明白。讓思考更清晰,表達更有力,拿到更好的溝通結(jié)果!

課程目標

課程收益: 學員收益 1. 學習結(jié)構(gòu)性思考的4個基本要點,并運用到工作和生活中; 2. 掌握結(jié)構(gòu)性思考的縱向結(jié)構(gòu)和橫向結(jié)構(gòu),讓你的思考和表達有理有據(jù); 3. 運用講一個好故事的基本結(jié)構(gòu),使你的觀點更易被接受; 4. 有能力讓自己的文字表達、口頭表達做到結(jié)構(gòu)嚴密,清晰有力、拿到結(jié)果; 5. 能夠熟練使用ChatGPT等AI工具,在職場的具體場景的表達中做到高效、省力、有結(jié)果。

課程大綱

向溝通要結(jié)果——結(jié)構(gòu)思考與邏輯化表達 ——借力ChatGPT,想清楚、說明白、拿結(jié)果 課程背景: 在生活和工作中,我們時常會遇到這樣的場景: 想把一件事說清楚,但怎么都講不明白,越說越亂? 跟人辯論,明明知道對方強詞奪理,可我就是說不過他,怎么破? 方案呈現(xiàn),客戶只給10分鐘,讓我把重點講清楚,挑戰(zhàn)好大!時間不夠用? 跟老板匯報工作,說了一大通,老板不耐煩地問一句:你的重點是什么?好難堪! 要寫一封郵件給客戶溝通項目進展,但不知從何處下筆,頭大!抓耳撓腮,我想靜靜? …… 大多時候,我們以為說不清,講不明,寫不精彩,是因為我的口才不好,文筆不棒。 其實,表達背后的思考才是關(guān)鍵。 沒有要點、雜亂無章的口頭表達和文字表達,往往都會缺乏說服力,甚至降低整個組織的工作效率。究其根本,是因為他們在傳遞信息的時候沒有構(gòu)建一個有效的邏輯結(jié)構(gòu)。 結(jié)構(gòu)化最早是世界著名的咨詢公司麥肯錫提出來的,源自經(jīng)典書籍和理論《金字塔原理》,可以用于與他人交流、寫作、思考問題等方面,全員普及可以統(tǒng)一思維和語言標準,從而提升整個組織的思考質(zhì)量和速度。 本課程運用體驗式教學法,結(jié)合案例學習、實際演練,學習結(jié)構(gòu)性思維的方法,并借助ChatGPT等AI工具,幫助你想清楚,說明白。讓思考更清晰,表達更有力,拿到更好的溝通結(jié)果! 課程時間:2天,6小時/天 課程對象:企業(yè)全員 課程形式:理論講授+視頻教學+案例分析+小組討論+游戲體驗法+角色扮演法+小組演練 (理論講授30%+案例展示10%+工具講解30%+實操演練30%) 課程收益: 學員收益 1. 學習結(jié)構(gòu)性思考的4個基本要點,并運用到工作和生活中; 2. 掌握結(jié)構(gòu)性思考的縱向結(jié)構(gòu)和橫向結(jié)構(gòu),讓你的思考和表達有理有據(jù); 3. 運用講一個好故事的基本結(jié)構(gòu),使你的觀點更易被接受; 4. 有能力讓自己的文字表達、口頭表達做到結(jié)構(gòu)嚴密,清晰有力、拿到結(jié)果; 5. 能夠熟練使用ChatGPT等AI工具,在職場的具體場景的表達中做到高效、省力、有結(jié)果。 企業(yè)收益: 1、統(tǒng)一思維:通過結(jié)構(gòu)思考的訓練,幫助企業(yè)上下形成一套高效的溝通語言,提升組織溝通效率。 2、經(jīng)驗傳承:通過結(jié)構(gòu)思考的方式,將組織內(nèi)部的經(jīng)驗提煉、標準化,利于傳承和復制,減少內(nèi)耗,提升組織能效。 3、績效改進:員工學習和運用結(jié)構(gòu)思考的工具,可以對內(nèi)幫助改進企業(yè)內(nèi)部的工作績效,對外高效贏得客戶信任。 課程大綱 第一講:理解——隱形思維顯性化 一、構(gòu)建學習目標 1. 結(jié)構(gòu):想清楚,說明白 2. 思維:別著急,想想 3. 訓練兩原則:利他性原則、講理性原則 4. 課程學習路標卡 案例:建筑物、電影和組織中的結(jié)構(gòu)、九宮格游戲 二、結(jié)構(gòu)性思維接收信息的四個步驟 1. 識別——識別信息中的事實與觀點 2. 對應(yīng)——找到事實與觀點的對應(yīng)關(guān)系 3. 結(jié)構(gòu)——畫出結(jié)構(gòu)性思維基本圖 4. 表達——概括主題句并凝練成一句話的表達 案例:藍貓?zhí)詺馊栆曨l案例、喬布斯演講案例、《進擊的巨人》視頻案例 練習:金字塔文字練習、一句話寫出你接收的信息 第二講:重構(gòu)——顯性思維結(jié)構(gòu)化 一、結(jié)構(gòu)性思維的四個特點 特點一:論——結(jié)論先行(結(jié)論必須先行的三種情況) 1)時間緊 2)內(nèi)容多 3)他需要 ——結(jié)論先行不只是形式,更重要的是思維方式 案例:會議時間預定、堅持實事求是的思想路線、人民日報新聞、麥肯錫電梯演講、公司拆遷施工安全管理報告 練習:年終工作總結(jié)報告、標題句就是主題句 特點二:證——上下對應(yīng) 1)根據(jù)結(jié)構(gòu)圖找出結(jié)論和論點對應(yīng)的關(guān)系 2)根據(jù)結(jié)構(gòu)圖找出論點和事實對應(yīng)的關(guān)系 案例:困擾現(xiàn)代人的世紀之問、打燈籠有何用? 特點三:類——分類清楚 1)問題分析的科學標準:分類討論 2)分類討論的核心原則:看情況、不一定 3)分類的標準:相互獨立、完全窮盡 案例:小學生數(shù)學題、加班的分析、90后員工該買房了 工具:分類工具MESE 特點四:序——排序邏輯(排序的三種常見方式) 1)時間 2)結(jié)構(gòu) 3)重要性順序 ——職場里按照職級排序 案例:公司答謝晚宴座次表、銀行服務(wù)網(wǎng)點分布圖 練習:畫出公司組織架構(gòu)圖并排序、找出不符合結(jié)構(gòu)性思維的錯誤之處 單元演練:用結(jié)構(gòu)性思維四大特點搭建2023年工作總結(jié)或2024年工作計劃的框架 二、縱向的回答/概括式結(jié)構(gòu) 1. 自上而下的疑問回答式 1)設(shè)定場景 2)明確主題 3)設(shè)想問題 4)回答問題 案例:大陸女童香港街頭便溺、奇葩說案例 練習:地震災(zāi)害造成巨大破壞、產(chǎn)品滿足客戶需求練習 工具:產(chǎn)品方案呈現(xiàn)時的結(jié)構(gòu)搭建表 2. 自下而上的概括總結(jié)式 應(yīng)用場景:做了很多工作但是不知道如何呈現(xiàn)結(jié)果 案例:職場卷王的年會報告PPT、西安市場份額的描述、摩登女郎和老爺爺?shù)慕诸^乞討案例 練習:概括出文章標題、富翁當兵夢、創(chuàng)造綠色家園、提高產(chǎn)品銷量、維護手機客戶利益、地震救援 三、橫向的演繹和歸納邏輯結(jié)構(gòu) 1. 演繹論證結(jié)構(gòu)——標準式、常見式 案例:嫁給我吧、諾基亞手機&歐萊雅廣告 練習:海爾張瑞敏講話稿、《為人民服務(wù)》節(jié)選 2. 歸納論證結(jié)構(gòu)——科學歸納、不完全歸納 案例:招商銀行廣告、游泳運動員天賦來源 3. 歸納與演繹的轉(zhuǎn)換 練習:數(shù)字游戲、營業(yè)廳禮貌接遞物品行為規(guī)范 演練:關(guān)于治理民意河水質(zhì)污染問題的報告書(演繹式、歸納式) 第三講:呈現(xiàn)——結(jié)構(gòu)思維生動化 一、如何在高效表達中講個好故事 討論:為什么人們不喜歡聽道理,只喜歡聽故事? 1. 講個好故事的五個關(guān)鍵要素 1)交代背景 2)制造沖突 3)重重障礙 4)創(chuàng)造懸念 5)英雄回歸 案例:電影《功夫熊貓》的案例分析 2. 序言結(jié)構(gòu)的基本要素 1)S:背景 2)C:沖突 3)Q:疑問 4)A:回答 案例:人群結(jié)構(gòu)中的老齡化問題 3. 四種常見的序言模式 1)標準式 2)開門見山式 3)突出憂慮式 4)突出信心式 演練:產(chǎn)品市場投放分析和研發(fā)規(guī)劃 二、想清楚更要說明白——邏輯化表達 1. 主線結(jié)構(gòu):時間線、空間線 2. 常用結(jié)構(gòu):3W1H、黃金圈、PREP 3. 場景結(jié)構(gòu):號召行動SABC結(jié)構(gòu),介紹提案SPOP結(jié)構(gòu),闡述利益FABE結(jié)構(gòu) 案例:曹操官渡之戰(zhàn)團隊動員會、同程旅行創(chuàng)業(yè)路線演講、TED黃金圈演說案例、超級演說家案例 演練:3分鐘呈現(xiàn)結(jié)構(gòu)清晰的即興表達、工作表達內(nèi)容的邏輯重構(gòu) 第四講:杠桿——高效表達智能化(駕馭AI,10倍提升表達效能) 一、AI“重塑職場”解讀 ——AI不會取代人,只會取代不會AI的人 ——思考與思維的重塑,是人類的最后壁壘 二、結(jié)構(gòu)化拆解ChatGPT的智能指令 1. 結(jié)構(gòu)化指令的核心 1)定義角色 2)交代背景 3)設(shè)定任務(wù) 4)明確標準 2. 如何讓AI更像人——加人味 三、分場景10倍提升工作表達效率 1. AI賦能職場表達——寫總結(jié)、寫匯報 2. AI賦能職場表達——寫郵件、做策劃 3. AI賦能職場表達——做銷售、寫提案 案例:用AI自動、批量生成工作總結(jié)、策劃文案、銷售方案 練習:現(xiàn)場編寫結(jié)構(gòu)化指令,優(yōu)化AI生成結(jié)果 成果驗收/實戰(zhàn)演練:實戰(zhàn)檢閱+作品打磨 1. 打磨學員近期在工作中的表達/書寫的具體任務(wù) 1)重現(xiàn)近期工作中表達/書寫的成果 2)重構(gòu)和優(yōu)化表達成果 2. 學員互評和培訓師專業(yè)點評 3. 公眾演講比賽 4. 制定行動計劃 課程總結(jié)、未來展望

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