制定的目標(biāo)和計劃總是不能在預(yù)計時間內(nèi)完成 工作效率低,節(jié)奏松散,時間觀念薄弱 各種任務(wù)胡子眉毛一把抓,分不清輕重緩急 做事拖拖拉拉,不能在規(guī)定時間拿出上司要求的結(jié)果 疲于應(yīng)付各種干擾,很難集中注意力高效完成任務(wù) 只是被催著埋頭做事,卻不知目標(biāo)和動機(jī)何在,內(nèi)驅(qū)力不足 表面看著高效利用時間完成很多事情,內(nèi)心卻沒什么成就感 一天下來忙忙碌碌卻不知道時間都用在哪里了,看不到成果 以上是很多企業(yè)都會面臨的時間管理問題,可以歸結(jié)為五大類常見痛點:缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃、碎片時間浪費、拖延行為嚴(yán)重、時間花費不明、欠缺良好習(xí)慣。針對這些痛點,顏豐果老師獨創(chuàng)開發(fā)了這套“高效能時間管理”課程,為每一個問題提供了系統(tǒng)的解決方案,包含統(tǒng)籌規(guī)劃時間、善用碎片時間、對癥根治拖延、記錄時間花銷四大模塊。 很多時間管理課程都是在方法和工具上下功夫,但要想真正解決時間管理問題,一定要從個體的內(nèi)在動機(jī)和需求入手,糾正一些錯誤認(rèn)知,并且把人生視作一個全局整體進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,而不只是孤立地解決工作場景相關(guān)問題。本課程涉及道(認(rèn)知)、法(方法)、術(shù)(技巧)、器(工具)各個層次,幫助學(xué)員建立起一套完整的高效能時間管理體系,確保從根本上解決企業(yè)員工和管理者在日常工作和生活中的各種時間管理問題,成為名副其實的高效能人士。
提升組織績效:提高工作效率和團(tuán)隊協(xié)作效率,更高效達(dá)成目標(biāo)、實現(xiàn)預(yù)期結(jié)果 ▲提升人才質(zhì)量:提高管理層的管理水平和領(lǐng)導(dǎo)力 ▲提升公司形象:對外溝通時,員工給客戶及合作伙伴留下高效有序的印象 對個人: ▲確立人生愿景和掌握人生平衡模型的使用技巧,統(tǒng)籌規(guī)劃時間 ▲學(xué)會運用升級版目標(biāo)管理法則SMARTER和GROW模型制定目標(biāo)和計劃 ▲掌握高效利用碎片時間的方法 ▲掌握應(yīng)對4種不同類型拖延行為的相應(yīng)對策和具體方法 ▲掌握記錄和分析時間開銷的方法和工具 通過上述課程收獲,幫助學(xué)員建立起一套完整的高效能時間管理體系,確保從根本上解決企業(yè)員工和管理者在日常工作和生活中的各種時間管理問題,成為名副其實的高效能人士。
導(dǎo)引:真實職場故事——一堂時間管理課引發(fā)的蛻變 認(rèn)知篇:認(rèn)識時間管理 第一講:時間管理的3個誤區(qū) 誤區(qū)一:時間管理是會利用時間,即高效率(What) 1. 效率和效能的差別 2. 走出認(rèn)知誤區(qū):效能比效率更重要 效能的定義:產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡。 案例:《伊索寓言》“鵝生金蛋”的故事 案例:路遙與村上春樹的故事 誤區(qū)二:時間管理要管理的是時間(Who) 1. 時間的3個特性:無法暫停、無法儲存、無法倒流 2. 走出認(rèn)知誤區(qū):時間管理的本質(zhì)是管理自己 3. 自我管理始于自我認(rèn)知 誤區(qū)三:時間管理是為了做更多事(Why) 走出認(rèn)知誤區(qū):時間管理是為了做對的事 案例:架錯了墻的梯子 視頻:觀看視頻《你的瓶子里先放大石頭還是細(xì)沙子》 討論:通過觀看視頻的啟發(fā)和思考,你所理解的時間管理是什么 時間管理的定義:選擇對的事去做,并把它做對。 方法篇:目標(biāo)和計劃的高效能管理系統(tǒng) 第一講:規(guī)劃時間——在正確的時間做正確的事 一、確立人生愿景 1. 建立人生愿景對于職業(yè)發(fā)展的3個好處——方向感、內(nèi)驅(qū)力、抗挫力 2. 價值觀澄清——重要程度的排序、選擇和決策的依據(jù)、為行動提供持續(xù)內(nèi)驅(qū)力 案例:3個關(guān)于人生愿景的故事 案例:價值觀影響職業(yè)選擇 方法:價值觀澄清三步法 落地工具:職業(yè)價值觀列表 現(xiàn)場練習(xí):探索和澄清你的核心價值觀 成果落地:明確你的三項核心價值觀 現(xiàn)場練習(xí):嘗試書寫你的人生愿景 成果落地:你的人生愿景1. 0版本 討論:分享和呈現(xiàn)核心價值觀和人生愿景 二、高效管理人生四大板塊 方法:人生平衡模型——高效能人生是四大板塊的平衡系統(tǒng) 落地工具:結(jié)構(gòu)化愿望/戰(zhàn)略清單表 案例:小明的結(jié)構(gòu)化愿望/戰(zhàn)略清單表 練習(xí):寫出2023年結(jié)構(gòu)化愿望清單 小組討論:呈現(xiàn)2023年結(jié)構(gòu)化愿望清單 成果落地:2023年愿望清單 三、制定年度目標(biāo)和計劃 ——目標(biāo)的心理學(xué)根源:動機(jī)心理學(xué)——人類三大核心內(nèi)在動機(jī)(自主、能力、歸屬) 1. 制定目標(biāo)的SMARTER法則 2. 制定目標(biāo)的四步驟(GROW模型) 第一步:目標(biāo)描述 第二步:考察現(xiàn)實 第三步:列出選項 第四步:明確意愿 3. 拆解目標(biāo)、制定計劃的三個要領(lǐng)(2W1H) 要領(lǐng)一:長遠(yuǎn)目標(biāo)到短期目標(biāo)(What) 要領(lǐng)二:短期目標(biāo)對應(yīng)可執(zhí)行動作(How) 要領(lǐng)三:明確截止日期(When) 落地工具:愿望到目標(biāo)轉(zhuǎn)化表、目標(biāo)到計劃拆解表 案例示范:小明的結(jié)構(gòu)化愿望清單表轉(zhuǎn)化成目標(biāo)清單、再拆解成計劃 現(xiàn)場練習(xí):用SMARTER法則和GROW模型,制定年度目標(biāo)和年度計劃 討論:組內(nèi)交流這個目標(biāo)和計劃,并獲得互相的反饋 成果落地:2023年年度目標(biāo)和年度計劃 第二講:記錄時間——優(yōu)化時間消費 一、為什么要記錄時間花銷 1. 保持覺醒、主動掌控 2. 分析數(shù)據(jù)、為我所用 3. 參考過去、精準(zhǔn)預(yù)估 案例:連續(xù)記錄了56年時間花銷的鼻祖——柳比歇夫 二、怎么記錄時間開銷 1. 建立時間開銷的框架 2. 記錄任務(wù)及其始末時間 3. 記錄時間開銷的精確度 案例:我連續(xù)記錄了8年的時間開銷 落地工具:手機(jī)app“aTimeLogger” 成果落地(課后跟進(jìn)):記錄1周的時間開銷 三、怎么分析、使用時間記錄 1. 統(tǒng)計人生四大板塊的時間開銷 2. 找到浪費時間的因素 3. 統(tǒng)計高頻次任務(wù)的時間開銷 4. 總結(jié)關(guān)鍵成就事件 案例:我的時間開銷數(shù)據(jù)分析和總結(jié) 落地工具:時間開銷總結(jié)分析模板 成果落地(課后跟進(jìn)):對1周的時間開銷進(jìn)行總結(jié)和分析 第三講:善用碎片時間——提升時間價值 一、明確每日目標(biāo)和計劃 1. 高效利用碎片時間的2個關(guān)鍵 1)上游:統(tǒng)領(lǐng)一致的目標(biāo) 2)下游:化零為整的結(jié)果 2. 明確每日目標(biāo)和計劃 3. 每日打卡反思的3個益處 1)主動思考 2)保持覺察 3)專注聚焦 案例:A和B同樣都是在碎片時間刷手機(jī),結(jié)果卻大為不同 案例:小明的每日要事打卡 落地工具:每日要事打卡模板 現(xiàn)場練習(xí):根據(jù)年度計劃,制定明天的目標(biāo)和計劃 成果落地:每日目標(biāo)和計劃 二、決定每一個當(dāng)下的行動 1. 常見碎片時間事務(wù)清單的2個局限 1)考慮因素單一 2)產(chǎn)生價值太小 2. 用GTD四標(biāo)準(zhǔn)法決定每一個碎片時間的目標(biāo)和行動 1)情境 2)時間 3)精力 4)重要性 工具:GTD四標(biāo)準(zhǔn)法模型 案例:飛機(jī)延誤完成論文框架 案例:梁文道是如何高效讀書的 練習(xí):列出你每天常見的碎片時間段及對應(yīng)的待辦事項 成果落地:每天可利用的碎片時間及對應(yīng)的行動清單 三、把每個碎片成果化零為整 1. 從碎片到成果的“見思行”結(jié)構(gòu)化兩步記錄法 1)隨時記錄 2)定期整理 2. 記錄的3個目的和好處 1)輔助記憶 2)促進(jìn)思考 3)指導(dǎo)行動 3. 記錄的3項內(nèi)容:見、思、行 4. 3類記錄工具的優(yōu)缺點對比:紙質(zhì)筆記、電腦硬盤、筆記軟件 案例:處理每日要事產(chǎn)生的碎片成果 討論:目前為止你積累了哪些碎片成果?打算整合成什么最終成果? 成果落地:最終成果的產(chǎn)出和交付 第四講:拒絕浪費時間——對癥根治拖延 一、正確認(rèn)識拖延及四大心理根源 根源一:缺乏動力 根源二:信心不足 根源三:分心干擾 根源四:目標(biāo)遙遠(yuǎn) 案例:胡適在美國留學(xué)期間的拖延故事 二、拯救“缺乏動力”型拖延癥的三大對策 1. 對策一:挖掘興趣——用“三個圓圈法”找到內(nèi)心熱情 2. 對策二:認(rèn)知療法——用“ABCDE模型”改變自己認(rèn)知 3. 對策三:捆綁銷售——把一件感興趣和一件不感興趣的任務(wù)組合 案例:從不喜歡的工作中找到熱情和動力 案例:改變對“加班開會”的認(rèn)知 案例:邊跑步邊聽小說讓自己愛上了跑步 落地工具:“三個圓圈法”模板 現(xiàn)場練習(xí):用“三個圓圈法”找到自己當(dāng)前工作中感興趣的部分 落地工具:ABCDE表格模板 現(xiàn)場練習(xí):選一件當(dāng)前工作中感到困擾而影響行動的事件,用“ABCDE模型”改變對它的看法 成果落地:推進(jìn)一件由于“缺乏動力”而導(dǎo)致的拖延行為 三、拯救“信心不足”型拖延癥的兩大對策 對策一:任務(wù)拆解——由大化小,降低難度 對策二:小步快跑——摒棄完美,快速迭代 案例:拖延了2年的碩士論文答辯 落地工具:任務(wù)拆解表格模板 現(xiàn)場練習(xí):選一件因信心不足而拖延的任務(wù),進(jìn)行拆解,并確定當(dāng)下的1個行動 成果落地:推進(jìn)一件由于“信心不足”而導(dǎo)致的拖延行為 四、拯救“分心干擾”型拖延癥的十全大法 ——干擾的2個因素:內(nèi)部因素、外部因素 1. 內(nèi)部干擾的4個原因 1)目標(biāo)太多 2)混亂無序 3)專注力不足 4)精力不足 2. 應(yīng)對內(nèi)部干擾的7個方法 1)精簡目標(biāo) 2)定期整理 3)專注力訓(xùn)練(節(jié)奏型專注法、記者型專注法) 4)“停車場”法 5)借助工具 6)靜心活動 7)精力管理 3. 應(yīng)對外部干擾的3個方法 方法一:拒絕 方法二:協(xié)商 方法三:中斷 案例:打開電腦準(zhǔn)備寫報告,結(jié)果刷了1個小時視頻 案例:專注寫項目報告卻被同事臨時邀請去開會 落地工具:升級版每日要事清單模板 現(xiàn)場練習(xí):總結(jié)你的昨日要事、記錄專注度 成果落地:推進(jìn)一件由于“信心不足”而導(dǎo)致的拖延行為 五、拯救“目標(biāo)遙遠(yuǎn)”型拖延癥的兩大對策 對策一:微習(xí)慣——5個步驟養(yǎng)成微習(xí)慣 對策二:借外力 案例:學(xué)員A想學(xué)英語3年了還是沒進(jìn)展 落地工具:每日例行事項打卡表 成果落地:推進(jìn)一件由于“目標(biāo)遙遠(yuǎn)”而導(dǎo)致的拖延行為 視頻:電影《肖申克的救贖》片段 討論:男主人公安迪為什么能堅持20年越獄成功?對我們有何啟示? 回顧總結(jié)
擅長領(lǐng)域:高績效團(tuán)隊打造、高效溝通、目標(biāo)管理、時間管理、職業(yè)生涯規(guī)劃與發(fā)展、情緒壓力管理
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