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專(zhuān)注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

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企業(yè)盈利關(guān)鍵點(diǎn)——全面預(yù)算管理實(shí)務(wù)

價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)

上課方式:公開(kāi)課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2天

授課對(duì)象:企業(yè)中高層管理者

授課講師:吳桐

課程背景

說(shuō)到預(yù)算管理,每個(gè)人都覺(jué)得很有必要,可是每個(gè)人又感到十分頭疼。實(shí)施預(yù)算管理,很快就把公司管死了;不實(shí)施預(yù)算管理,公司又是一盤(pán)散沙。進(jìn)行預(yù)算管理,公司沒(méi)得到什么實(shí)質(zhì)性的好處,而財(cái)務(wù)部門(mén)卻得罪了所有人,成為矛盾的焦點(diǎn)、攻擊的對(duì)象……為什么很多公司年初制定的目標(biāo)到年底都完不成?為什么很多公司年初制定的目標(biāo)都被壓得低低的?為什么說(shuō)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理不懂預(yù)算管理,失敗幾乎如影隨形?為什么讓銷(xiāo)售部門(mén)增加銷(xiāo)售收入,銷(xiāo)售人員卻挖空心思要求公司降低價(jià)格、增加賒銷(xiāo)、增加提成、提高費(fèi)用?企業(yè)管理本來(lái)應(yīng)該是以思想支配行動(dòng),在這里怎么都變成了簡(jiǎn)單、魯莽的本能反應(yīng)? 任正非說(shuō),我們永遠(yuǎn)強(qiáng)調(diào)在思想上艱苦奮斗,思想上艱苦奮斗是勤于動(dòng)腦,身體上艱苦奮斗只是手腳勤快。那么,如何建立一種長(zhǎng)效機(jī)制讓企業(yè)的高管、中層和員工都能自動(dòng)自發(fā)地勤于動(dòng)腦?本課程基于以上問(wèn)題的解決,為企業(yè)中高層管理者量身定制,從全面預(yù)算管理的組織、編制和執(zhí)行角度給出全面預(yù)算管理的全面優(yōu)化方案。

課程目標(biāo)

課程收益: ● 詳細(xì)講解了預(yù)算管理的組織、編制、執(zhí)行三大環(huán)節(jié)15個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)如何做,并提供50張實(shí)用的表單模板。 ● 從企業(yè)預(yù)算管理的困惑入手,以真實(shí)案例導(dǎo)入找到企業(yè)問(wèn)題的根源,給出解決的藥方。 ● 從企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理角度分析高效配置有限資源,快速提升經(jīng)營(yíng)能力,有效管控業(yè)務(wù)流程。 ● 讓經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)和財(cái)務(wù)部門(mén)在掌握預(yù)算管理的本質(zhì)和方法的同時(shí),能夠站在企業(yè)戰(zhàn)略的高度,真正讓預(yù)算管理落地,從而提升管理效率,確保績(jī)效達(dá)成,實(shí)現(xiàn)公司盈利。

課程大綱

課程大綱 導(dǎo)入篇:全面預(yù)算管理的困惑和顛覆 破冰游戲分組 思考:為什么說(shuō)全面預(yù)算管理非常難做 一、預(yù)算管理實(shí)踐中的常見(jiàn)問(wèn)題 1. 不識(shí)預(yù)算管理真面目,只緣身在迷霧中(不清楚) 案例:某公司預(yù)算管理推行不理想 2. 預(yù)算編制、執(zhí)行兩張皮,考評(píng)不知所措(執(zhí)行不了) 案例:計(jì)劃趕不上變化 3. 公說(shuō)公有理,婆說(shuō)婆有理(分不清) 案例:一線部門(mén)來(lái)不及編制預(yù)算 二、財(cái)務(wù)部門(mén)陷入預(yù)算控制死結(jié)的三大主因 1. 不知道業(yè)務(wù)部門(mén)編制、調(diào)整預(yù)算的理由、依據(jù)的合理性 案例:財(cái)務(wù)總監(jiān)和采購(gòu)經(jīng)理的不同處理 2. 對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)(一線)的管理權(quán) 3. 對(duì)于預(yù)算控制的不可控(要么一管就死,要么一放就亂) 三、預(yù)算管理的正確理解 1. 預(yù)算管理是什么,本質(zhì)是什么? 案例:降本增效1000萬(wàn)還是2000萬(wàn)? 要點(diǎn):搞清目標(biāo)、計(jì)劃、預(yù)算的關(guān)系 2. 預(yù)算管理有什么用 1)讓大家提高思考能力 案例:酒店洗滌費(fèi)用控制的五種方法 2)保證公司上下一心,完成預(yù)算目標(biāo) 四、理解動(dòng)態(tài)預(yù)算,徹底顛覆傳統(tǒng)預(yù)算 1. 傳統(tǒng)預(yù)算存在哪些問(wèn)題 案例:全面裁員與引進(jìn)銷(xiāo)售精英的矛盾 2. 動(dòng)態(tài)預(yù)算對(duì)傳統(tǒng)預(yù)算的顛覆 1)動(dòng)態(tài)預(yù)算的性質(zhì)和規(guī)則變動(dòng) 案例思考:余額是否可以結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度 2)動(dòng)態(tài)預(yù)算可以讓管理做到收放自如 思考:什么情況下進(jìn)行事前控制 案例剖析:寶鋼全面財(cái)務(wù)管理控制體系 互動(dòng)討論:咱們公司也存在預(yù)算管理實(shí)踐中所碰到的問(wèn)題嗎? 角色扮演:如果你是公司的董事長(zhǎng),你覺(jué)得需要實(shí)行全面預(yù)算管理嗎? 環(huán)節(jié)一:組織——全面預(yù)算管理的驅(qū)動(dòng)引擎,完善企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行 導(dǎo)入:全面預(yù)算管理中財(cái)務(wù)部門(mén)的功能和運(yùn)作環(huán)境 1. 財(cái)務(wù)定位——財(cái)務(wù)部門(mén)在預(yù)算管理中的功能 ——主動(dòng)推行預(yù)算管理 案例:調(diào)動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)的右腦 2. 預(yù)算破冰——讓預(yù)算管理有良好的運(yùn)作環(huán)境 ——通過(guò)外訓(xùn)、內(nèi)訓(xùn)、咨詢(xún)方法 分析:預(yù)算破冰的注意事項(xiàng) 案例:行動(dòng)方案的保障 節(jié)點(diǎn)一:組織流程——讓預(yù)算走出財(cái)務(wù)的大門(mén) 1. 預(yù)算管理不能等同于財(cái)務(wù)預(yù)算 案例:財(cái)務(wù)部門(mén)的費(fèi)用預(yù)算遭到投訴 2. 成功的預(yù)算組織流程 案例:最難做的是由財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)執(zhí)行預(yù)算 節(jié)點(diǎn)二:組織模式——建立科學(xué)有效的預(yù)算組織模式(三大關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn)角色) 案例:不懂預(yù)算管理的總經(jīng)理不經(jīng)意的一次瞎指揮 角色1:成為預(yù)算理念的行家 角色2:擔(dān)任預(yù)算答辯的考官 角色3:擔(dān)當(dāng)預(yù)算執(zhí)行的評(píng)委 案例:預(yù)算答辯的考官-總經(jīng)理 節(jié)點(diǎn)三:組織架構(gòu)——按預(yù)算管理要求調(diào)整組織機(jī)構(gòu) 模型:常規(guī)預(yù)算組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 思考:預(yù)算管理委員會(huì)為何會(huì)名存實(shí)亡 案例對(duì)比:預(yù)算管理委員會(huì)VS專(zhuān)題會(huì) 節(jié)點(diǎn)四:運(yùn)行機(jī)制——建立行之有效的預(yù)算管理制度 模型:預(yù)算管理制度的框架 解析:建立預(yù)算管理制度的注意事項(xiàng) 思考:預(yù)算管理制度如何落地 工具模板:某集團(tuán)公司全面預(yù)算管理制度模板、公司預(yù)算使用申請(qǐng)單、公司預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)單、公司預(yù)算考核通知單、品牌形象傳播活動(dòng)方案審批表、設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單 現(xiàn)場(chǎng)演練:編制自己企業(yè)的全面預(yù)算管理制度 節(jié)點(diǎn)五:保障機(jī)制——保證預(yù)算編制質(zhì)量和執(zhí)行效果 1. 預(yù)算編制大綱-明確編制流程規(guī)則,預(yù)算責(zé)任,保證措施,成本及費(fèi)用預(yù)算 工具模板:某集團(tuán)公司年度預(yù)算編制大綱模板 思考:預(yù)算“兩會(huì)”為什么非開(kāi)不可 2. 預(yù)算啟動(dòng)—確保預(yù)算編制質(zhì)量,構(gòu)思明年預(yù)算考評(píng)工作計(jì)劃與時(shí)間安排 工具模板:某集團(tuán)公司年度預(yù)算啟動(dòng)會(huì)議題準(zhǔn)備模板 互動(dòng)討論:如果想在咱們公司開(kāi)展全面預(yù)算管理工作,需要做哪些調(diào)整? 總結(jié)(情境模擬演練):梳理自己企業(yè)在全面預(yù)算管理中面臨的問(wèn)題,構(gòu)建自己企業(yè)全面預(yù)算管理的組織架構(gòu) 環(huán)節(jié)二:編制——全面預(yù)算管理的傳導(dǎo)器,合理規(guī)劃預(yù)算,高效配置資源 節(jié)點(diǎn)一:下達(dá)目標(biāo)——讓公司的目標(biāo)體系合理有效 1. 公司戰(zhàn)略規(guī)劃的四大利器 ——戰(zhàn)略地圖、SWOT分析、波特五力分析模型、波士頓矩陣 案例:戰(zhàn)略地圖讓?xiě)?zhàn)略深入每個(gè)員工的日常工作 2. 預(yù)算目標(biāo)形成的三大策略 1)上策:新的預(yù)算考評(píng)法 2)中策:分類(lèi)目標(biāo)引導(dǎo)法 3)下策:討價(jià)還價(jià)談判法 案例:快牛為何不快跑?蠻牛為何更慢跑? 3. 預(yù)算目標(biāo)制定的兩種流程 ——自上而下、自下而上 節(jié)點(diǎn)二:分解目標(biāo)——讓每個(gè)人自動(dòng)自發(fā)達(dá)成目標(biāo) 案例:分解目標(biāo)的驚人效應(yīng)——進(jìn)口零部件的國(guó)產(chǎn)化 1. 人人頭上有指標(biāo),按職能部門(mén)和業(yè)務(wù)單元分解 2. 全部分解,不留死角 3. 橫向到邊,縱向到底 4. 分項(xiàng)目標(biāo),適當(dāng)高于年度目標(biāo) 節(jié)點(diǎn)三:編寫(xiě)計(jì)劃——讓工作計(jì)劃承上啟下(兩大層級(jí)計(jì)劃編寫(xiě)) 導(dǎo)入:沒(méi)有計(jì)劃,預(yù)算只能是數(shù)字游戲 分析:目標(biāo)、行動(dòng)方案和資源支持 案例:央視的1億廣告費(fèi)對(duì)化妝品企業(yè)有用嗎 1. 公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃 2. 公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 工具模板:某公司銷(xiāo)售計(jì)劃模板、某公司生產(chǎn)計(jì)劃模板、某公司研發(fā)部門(mén)的業(yè)務(wù)計(jì)劃模板 節(jié)點(diǎn)四:編制草案——高效地配置資源 思考:公司預(yù)算編制實(shí)踐中突出的問(wèn)題是什么?為什么業(yè)務(wù)部門(mén)毫不費(fèi)力就編好了預(yù)算? 1. 預(yù)算編制必須遵循的三大規(guī)則 規(guī)則1:誰(shuí)做事、誰(shuí)花錢(qián)、誰(shuí)編預(yù)算 規(guī)則2:預(yù)算編制理由和計(jì)劃基礎(chǔ)規(guī)則 規(guī)則3:積極預(yù)算規(guī)則 案例思考:兩種變通的預(yù)算編制組織模式是否合理 工具模板:費(fèi)用科目成本形態(tài)歸集表 2. 預(yù)算編制的傳統(tǒng)方法在實(shí)踐中的調(diào)整改善 案例:采用增量預(yù)算法編制預(yù)算必須先做減法 1)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制-工具模板:人力資源部培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)模板 2)研發(fā)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制-工具模板:技術(shù)研發(fā)部研發(fā)經(jīng)費(fèi)預(yù)算 3)競(jìng)爭(zhēng)投入預(yù)算編制-工具模板:市場(chǎng)管理部競(jìng)爭(zhēng)投入預(yù)算明細(xì) 4)銷(xiāo)售收入預(yù)算編制-工具模板:銷(xiāo)售預(yù)算促進(jìn)管理表、預(yù)算編制表單體系、利潤(rùn)預(yù)算表、現(xiàn)金預(yù)算表、投資預(yù)算表、銷(xiāo)售成本預(yù)算表、制造費(fèi)用預(yù)算表等32個(gè)模板 3. 預(yù)算編制的表單模板體系的優(yōu)化設(shè)計(jì) 1)明晰預(yù)算科目的定義、說(shuō)明、指標(biāo)口徑 2)清晰預(yù)算指標(biāo)的計(jì)算公式、計(jì)算方法 3)剖析模板中表單與表單的勾稽關(guān)系 節(jié)點(diǎn)五:組織答辯——保證預(yù)算編制環(huán)節(jié)的高質(zhì)量 1. 預(yù)算答辯過(guò)程中的陷阱 ——產(chǎn)品毛利、廢料收入、項(xiàng)目補(bǔ)貼、稅費(fèi)返還、上游返利、利息收入、罰沒(méi)收入、提前開(kāi)票 案例:經(jīng)營(yíng)體投入和產(chǎn)出如何掛鉤 2. 財(cái)務(wù)能否輕松駕馭預(yù)算答辯進(jìn)程 要點(diǎn):財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人事先將所有的問(wèn)題點(diǎn)列出清單 場(chǎng)景1:預(yù)算審核和平衡時(shí)——財(cái)務(wù)部門(mén)“切一刀”(絕不可“一刀切”) 場(chǎng)景2:零基礎(chǔ)預(yù)算編制的項(xiàng)目——預(yù)算數(shù)據(jù)背后的理由和依據(jù) 場(chǎng)景3:增量預(yù)算編制的項(xiàng)目——從投入產(chǎn)出效率角度審核 案例:如何審核銷(xiāo)售部編制的筆記本電腦采購(gòu)預(yù)算 3. 公司和各部門(mén)進(jìn)行預(yù)算答辯的模板 互動(dòng)討論:如果準(zhǔn)備在咱們公司實(shí)施全面預(yù)算,應(yīng)該怎么操作呢? 實(shí)戰(zhàn)練習(xí):編制自己企業(yè)的預(yù)算 環(huán)節(jié)三:執(zhí)行——根據(jù)事務(wù)合理審批預(yù)算并及時(shí)調(diào)整 節(jié)點(diǎn)一:預(yù)算控制 思考:為什么日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)根本管不住費(fèi)用 案例:500萬(wàn)的合同VS2500的餐費(fèi) 1. 預(yù)算控制的重要性和操作規(guī)則 1)預(yù)算使用和批準(zhǔn)分離 2)自下而上的逐級(jí)審批 3)事后控制的審批 4)預(yù)算控制要兼顧效率 案例思考:一張出租車(chē)發(fā)票為什么要10個(gè)人簽字 思考:為什么預(yù)算控制的職責(zé)在財(cái)務(wù)部門(mén) 2. 打開(kāi)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的預(yù)算控制死結(jié) 1)心態(tài):沒(méi)有對(duì)錯(cuò)之分,只是角度不同 2)理念:基于業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)預(yù)算 3)方法:兩難,兼顧,合理 4)跨界:財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)化,業(yè)財(cái)融合 5)捷徑:主動(dòng)向總經(jīng)理多請(qǐng)教多學(xué)習(xí) 節(jié)點(diǎn)二:預(yù)算審批 思考:為什么有了預(yù)算,使用預(yù)算還要審批 1. “兩搶預(yù)算”完全違背了預(yù)算管理的初衷 案例:年底突擊花錢(qián) 2. 設(shè)計(jì)預(yù)算審批單并改造以前的單據(jù) 1)誰(shuí)花錢(qián),誰(shuí)證明 2)3W判斷標(biāo)準(zhǔn) 3)雙重渠道證明 要點(diǎn): 1)預(yù)算的執(zhí)行者和使用者從業(yè)務(wù)角度證明做事花錢(qián)的理由和依據(jù) 2)管理者從審核論證業(yè)務(wù)提出的需求判斷合理有效 思考:容易出問(wèn)題的敏感性資產(chǎn)要做預(yù)算嗎? 節(jié)點(diǎn)三:預(yù)算調(diào)整 思考:傳統(tǒng)的預(yù)算調(diào)整原則為什么害人不淺 案例:預(yù)算編制階段出現(xiàn)的低級(jí)錯(cuò)誤VS一攬子預(yù)算調(diào)整計(jì)劃 1. 新的預(yù)算調(diào)整原則收放自如 1)事前控制預(yù)算,按重要性原則(屬公司重點(diǎn)控制項(xiàng)目) 2)總額控制預(yù)算,本身不許調(diào)整預(yù)算 3)績(jī)效控制預(yù)算,授權(quán)先使用后進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià) 思考:各科目之間費(fèi)用預(yù)算可以張冠李戴嗎?為什么不建議企業(yè)實(shí)行滾動(dòng)預(yù)算? 2. 解決預(yù)算調(diào)整對(duì)利潤(rùn)目標(biāo)的影響 方法1:鼓勵(lì)進(jìn)行項(xiàng)目之間的調(diào)整 方法2:在投入產(chǎn)出效率上做文章 方法3:考慮適當(dāng)編制預(yù)備費(fèi)預(yù)算 方法4:區(qū)分產(chǎn)出目標(biāo)和投入目標(biāo) 分享:預(yù)算管理實(shí)踐綜合案例——醫(yī)藥公司新藥的對(duì)半砍預(yù)算 環(huán)節(jié)四:管理——全面分析預(yù)算分析進(jìn)行量化考核 節(jié)點(diǎn)四:預(yù)算分析 思考:為什么要特別重視預(yù)算分析 1. 保證分析形式上和實(shí)質(zhì)上都到位 ——各職能部門(mén)商報(bào)預(yù)算分析報(bào)告;定期召開(kāi)預(yù)算分析和預(yù)算考評(píng)會(huì) 案例:銷(xiāo)售部門(mén)的招待費(fèi)為什么超預(yù)算那么多 2. 設(shè)計(jì)預(yù)算分析程序以保證分析質(zhì)量 ——信息反饋,差異分析,改進(jìn)方案,跟蹤落實(shí) 工具:利潤(rùn)預(yù)算執(zhí)行差異分析表、管理費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行差異分析表 節(jié)點(diǎn)五:預(yù)算考核 思考:預(yù)算考核面臨哪些困惑?利潤(rùn)目標(biāo)完成了但費(fèi)用超預(yù)算怎么辦? 思考:可以獎(jiǎng)勵(lì)預(yù)算節(jié)約額嗎?可以考核預(yù)算準(zhǔn)確度嗎? 1. 如何量化預(yù)算指標(biāo)考核 1)從投入產(chǎn)出效率角度進(jìn)行思考 2)預(yù)算考核和績(jī)效考核二者融為一體 3)遵循平衡計(jì)分卡的模式進(jìn)行設(shè)計(jì) 工具模板:公司季度考評(píng)表-針對(duì)子公司經(jīng)營(yíng)班子、某公司年度考評(píng)計(jì)分表 2. 如何定性考核預(yù)算成效 工具模板:預(yù)算信用管理模板 案例剖析:上港集團(tuán)-戰(zhàn)略牽引的全面預(yù)算閉環(huán)管理 互動(dòng)討論:在咱們公司,準(zhǔn)備如何執(zhí)行全面預(yù)算管理呢? 小組演練+PK:對(duì)上午編制的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析 課程收尾:回顧課程,答疑解惑,合影道別

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