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專注講師經(jīng)紀13年,堅決不做終端

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《Office三劍客輕松解決辦公雜癥》

價格:聯(lián)系客服報價

上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:對office辦公軟件有需求的各類員工

授課講師:白龍

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課程背景

課程背景: 是否想利用最短的時間,重新認識office三劍客?學習Office三劍客中有哪些秒殺級技巧? 本次課程,老師將通過企業(yè)實操案例(案例均來自老師10多年企培收集而來)教會學員們用最高效的Excel數(shù)據(jù)解決方案,讓你做表的數(shù)據(jù)有質量的提升。對于PPT方面,老師將會給予學員們最智能的排版美化技巧,讓大家重新了解PPT的使用方法。而word文檔我們將會學習到自動化排版的魅力,發(fā)現(xiàn)office也是有著強大的AI機器人的。

課程目標

● 通過學習訓練,輕松解決辦公中的各類疑難雜癥,高效快捷使用專業(yè)技巧; ● 通過實操案例演練,直接獲取工作中各類文件解決方案(ps:實操案例均來自企業(yè)); ● 掌握自動化辦公的AI技能,實現(xiàn)office自動幫你處理PPT中的文字及Excel中的報表的高效技能; ● 利用word自動化排版的強項,幫助學員快速自動完成標準化長文檔的處理。

課程大綱

第一講:Excel高效解決數(shù)據(jù)問題 痛點導入: 1)一個小時過去了,報表還沒有整理完? 2)多個工作表、工作簿合并,只能重復復制粘貼? 3)查看表格數(shù)據(jù)信息只能一目十行?想要分析數(shù)據(jù),但不知道運用什么函數(shù)處理? 一、Excel的快速解決方案 1. 工作表計算(多表高效匯總) 2. F5的妙用定位條件 3. 1秒填完整個區(qū)域(同步錄入的使用) 4. 分裂的另類用法,快速統(tǒng)一excel的日期格式 5. Office超強記憶能力-快速填充 二、復制粘貼的高級運用 1. 高級篩選 2. 選擇性粘貼的另類用法(運用粘貼完成運算) 3. 跨工作簿合同計算 三、數(shù)據(jù)限制的輕松運用 1. 數(shù)據(jù)驗證的使用(限制輸入) 2. 下拉菜單/多級下拉菜單的制作 四、函數(shù)與公式通用技巧 介紹: 1)單元格地址鎖定、編輯欄調整、函數(shù)記憶式鍵入 2)常見函數(shù)錯誤的分析和處理 3)保護和隱藏工作表中的公式 4)讀懂函數(shù)語法中深藏的套路 1. 邏輯函數(shù)——更好的建立邏輯思維 ——函數(shù):If\And\Or\Iferror(判斷錯誤值) 2. 統(tǒng)計分析函數(shù)——輕松的解除數(shù)據(jù)統(tǒng)計煩惱 ——函數(shù):Countif、Countifs\Sumif、Sumifs精確、模糊計數(shù)和求和 運用:輕松統(tǒng)計關鍵字,快速計算重復記錄數(shù)、對比數(shù)據(jù)差異、分析數(shù)據(jù)排名、快速返回 3. 查找引用函數(shù)——讓數(shù)據(jù)無所遁形 1)抓取另一個表中的數(shù)據(jù) 2)結合Match函數(shù)獲取查詢值的所有相關數(shù)據(jù) 3)結合Iferror函數(shù)不顯示錯誤值 思考:明明兩張表都有數(shù)據(jù),為什么就查不到,深入解析出錯原因 第二講:專屬PPT快速制作輕松展示 痛點導入: 1)PPT密密麻麻文字呈現(xiàn)?冗長又難看 2)圖片文字只能生硬組合?效果一般又不美觀 2)文檔信息只能一遍一遍復制粘貼填入PPT?耗時又工作量大 一、圖形和媒體對象操作 1. 圖片處理 2. 利用SmartArt定義封面海報 3. 自選圖形處理(制作照片墻) 4. 將現(xiàn)有文字轉化為藝術字 二、定制專屬PPT模板 典型案例分析:到底什么樣的PPT才算規(guī)范 思考:你是不是模板、母版傻傻分不清楚呢? 要點:清爽配色,避免視覺污染 思考:如何繞過選模板的那些坑?找到高質量PPT模板資源? 三、PPT母版制作 方法1:創(chuàng)建自定義母版 方法2:使用自定義母版 方法3:將演示文稿另存為模板 四、史上最快的PPT制作技巧 技巧1:word瞬間快速轉PPT 技巧2:文字的絕佳錄入窗口 第三講:WORD長文檔穩(wěn)定操作保質保量 痛點導入: 1)長篇文檔排版,需要1個小時重新梳理? 2)需要批量操作進行合并,只能復制粘貼? 3)重要文件發(fā)布,但傳播過程中被人修改? 一、長文檔編輯應用 運用:應用樣式、自動應用多級列表、頁眉頁腳樣式集、常規(guī)頁眉與頁腳、自動生成目錄 研討:如何快速套用及保存樣式集 二、郵件合并 1. 催款單的制作 2. 帶相片的郵件合并 3. 通知單的批量制作 三、文檔安全應用規(guī)范與修訂 1. 不是誰都可以打開文檔——打開文檔的密碼 2. 只能瀏覽不能修改——修改文檔的密碼 3. 節(jié)保護——自定義保護與文檔節(jié)保護 4. 比較文檔——文檔對比 四、合并文檔

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