導言:機構(gòu)調(diào)查表明:一位混亂無序的經(jīng)理與一位精于時間管理的經(jīng)理工作效率相差可達數(shù)倍。你是忙亂的經(jīng)理還是高效的經(jīng)理呢? 每個人每天擁有的時間都是24小時,為什么有的人安排得井然有序,從容自如;而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然績效不佳?為什么有的企業(yè)成功?有的企業(yè)失?。烤科湓?,效率的差異是一個重要因素!而效率差異的背后卻是時間利用的差異,也就是時間管理的效能。
?通過對個人工作計劃排序的分析,幫助學員找出自己在時間管理方面有哪些改進的余地; ?通過介紹一些行之有效的時間管理工具和方法,幫助學員大幅度提升效能; ?養(yǎng)成先計劃再行動及要事第一的好習慣; ?學會制定科學合理的工作目標; ?掌握指導部屬提升工作效能的方法。
課程內(nèi)容: 一、常見的時間陷阱 1. “時間去哪了?” 2. 管理者的一些壞習慣 3. 視頻分享:一家快遞公司 二、高效時間管理七步 一、改進工具,優(yōu)化方法 案例:三則故事的啟示 點評:要少用腳,就要多用腦 整理和分類;輕重緩急符號化;改變會議方式;授權(quán) “911”中的故事 講師分享:互聯(lián)網(wǎng)時代的眾多先進的工作方法和工具 案例分享 如何善用高效的工具 二、做好計劃,有條不紊 案例:廣交會的來電 問題:為什么計劃趕不上變化? 問題:如何對時間進行規(guī)劃,減少工作中的“救火”現(xiàn)象 點評:“兵熊熊一個,將熊熊一窩” 三、正確排序,有舍有得 小組時間管理四象限討論 八二法則 案例:天津事件 問題:大石頭法則與彈鋼琴 問題:為什么整天忙個不停卻得不到上司的贊賞? 案例:本人的經(jīng)歷 點評:專心做好一件事,遠勝于分心做好十件事 視頻分享 四、化繁為簡,提升速度 練習:造飛行器 案例:火箭上太空 問題:在工作中,有哪些東西應該化繁為簡? 點評:管理者的職責之一,就是將復雜的東西簡單化 列舉:任何企業(yè)最應該化繁為簡的五類事情 五、目標導向,學會拒絕 學會說No 掌握拒絕的技巧 學會對付不速之客 如何做減法,聚焦 在效能最高的時間段做最重要的事 專業(yè)的人做專業(yè)的事 確保高投入產(chǎn)出比 舉例:這件事情違背了時間管理的三大原則 六、明確期限,減少拖沓 案例:工作安排 帕金森定律 量化的約定 緊湊的期限 七、提前行動,未雨綢繆 減少亡羊補牢 如何打好“提前量” 思考:在我們的工作中,有哪些工作應該打好提前量? 案例:某企業(yè)如何有效應對繁忙節(jié)日