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專注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

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Word達(dá)人之高效排版與應(yīng)用

價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)

上課方式:公開(kāi)課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:1天,6小時(shí)/天天

授課對(duì)象:對(duì)完美、高效的完成工作有積極追求,需要經(jīng)常使用Office工具的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理的人士。

授課講師:常亞南

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課程背景

Word是一個(gè)功能強(qiáng)大的文字處理軟件,被廣泛應(yīng)用于商務(wù)辦公中。用Word排版幾乎人人都會(huì),但是,排版的效率相差很大。 本課程從Word 操作技巧開(kāi)始,通過(guò)日常工作實(shí)例講解文檔的編輯和處理技巧、樣式和模板的使用、目錄的使用、長(zhǎng)文檔的編輯、郵件合并與文檔修訂、文檔的安全、打印輸出等內(nèi)容。本課程通過(guò)情景案例介紹,剖析Word操作技巧、學(xué)完后能制作大型精美、標(biāo)準(zhǔn)的、高品質(zhì)的文檔。

課程目標(biāo)

● 掌握Word自動(dòng)化功能,快速提高工作效率,實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化 ● 傳授word排版的速成秘笈,讓排版編輯工作不再是件苦差事 ● 明確商務(wù)文檔的編寫(xiě)規(guī)范,設(shè)計(jì)出專業(yè)精美的Word文檔報(bào)告 ● 掌握Word高效操作技巧,成為辦公高手,成就精彩職場(chǎng)人生

課程大綱

第一講:小小Word技巧,大大工作效率 一、2分鐘掌握常用快捷鍵 二、讓你的效率更高效 1. 快速輸入大寫(xiě)人民幣 2. 輕松輸入商標(biāo)等常用符號(hào) 3. 插入時(shí)間域和日期域 4. 快速輸入并注音生僻字 5. 插入數(shù)學(xué)/化學(xué)公式 三、文本快速選擇技巧 1. 縱選截取多行文本 2. 選中所有同類格式的文本 3. 不相鄰區(qū)域的一次性剪切 四、格式設(shè)置技巧 1. 神奇的格式刷 2. 文檔首字下沉 3. 快速設(shè)置上下標(biāo) 4. 暫時(shí)隱藏文檔中部分文字 5. 快速更改英文字母大小寫(xiě) 6. 單獨(dú)設(shè)置中文字體和西文字體 7. 將特殊藝術(shù)字體嵌入文件 8. 制作多部門聯(lián)合發(fā)文標(biāo)識(shí) 第二講:快速布局設(shè)置,輕松打印無(wú)憂 一、設(shè)計(jì)漂亮的頁(yè)面布局 1. 快速設(shè)置封面 2. 添加自定義水印 3. 設(shè)置并打印頁(yè)面背景 4. 為文檔套用稿紙格式 5. 巧用文本框鏈接 6. 為文檔設(shè)置跨欄標(biāo)題 7. 一個(gè)文檔內(nèi)設(shè)置縱橫兩種頁(yè)面 8. 快速分頁(yè)與刪除分頁(yè)符 二、頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置 1. 為奇偶頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉/頁(yè)腳 2. 單個(gè)頁(yè)面添加兩個(gè)頁(yè)碼 3. 如何刪除頁(yè)眉中的橫線 三、讓你的內(nèi)容躍然紙上 1. 巧妙選擇打印文檔的部分內(nèi)容 2. 將A4頁(yè)面打印到16開(kāi)紙上 3. 多頁(yè)縮版到一頁(yè)上的打印 第三講:風(fēng)格統(tǒng)一簡(jiǎn)潔,排版漂亮美觀 一、樣式 1. 為段落快速應(yīng)用樣式 2. 修改與刪除樣式 二、主題 演練:快速設(shè)置主題 三、模板 1. 快速認(rèn)識(shí)模板 2. 創(chuàng)建并修改模板 3. 查找現(xiàn)有office. com模板 模板實(shí)例:快速制作書(shū)法字帖 第四講:表格圖文混排,輕松動(dòng)動(dòng)手指 一、表格處理 1. 快速將文本轉(zhuǎn)化為表格 2. 頁(yè)首表格頂上增加空行的方法 3. 找不到超寬的表格控制柄 4. 拆分表格兩法:上下拆分、左右拆分 5. 表格跨頁(yè)時(shí)標(biāo)題行自動(dòng)重復(fù) 二、讓你的圖片更漂亮 1. 比“組合”命令更方便的“繪圖畫(huà)布”功能 2. 繪圖中的Ctrl、Alt、Shift 3. Word里也能夠?qū)D片摳圖 4. 圖片文字環(huán)繞方式知多少 5. 讓圖片在頁(yè)面中巋然不動(dòng) 6. 一招解決圖片不顯示或部分顯示 7. 插入對(duì)象的選擇和可見(jiàn)性設(shè)置 第五講:精準(zhǔn)定位,一招致勝 一、查找與定位 1. 在導(dǎo)航窗格中查找文本 2. 導(dǎo)航窗格快速擬定文檔結(jié)構(gòu) 3. 快速定位某頁(yè)文檔 二、替換與高級(jí)替換 1. 文字替換為指定格式 2. 圖片批量設(shè)置對(duì)齊方式 3. 一鍵刪除空白段落(空行) 4. 一鍵刪除重復(fù)的段落 第六講:郵件合并,批處理的魅力 實(shí)例練習(xí):批量制作證書(shū) 實(shí)例練習(xí):批量制作標(biāo)簽 第七講:自動(dòng)化排版,從此再不加班 一、自動(dòng)化標(biāo)題編號(hào) 1. 創(chuàng)建個(gè)性化多級(jí)列表 2. 創(chuàng)建單級(jí)編號(hào)和多級(jí)編號(hào) 3. 取消按回車后自動(dòng)產(chǎn)生的編號(hào) 二、自動(dòng)化創(chuàng)建目錄 1. 自動(dòng)化創(chuàng)建目錄 2. 讓目錄與實(shí)際內(nèi)容同步 3. 將目錄轉(zhuǎn)換為普通文本 三、長(zhǎng)文檔排版 1. 直接創(chuàng)建主文檔與子文檔 2. 多個(gè)文檔合并為一個(gè)文檔 3. 一個(gè)文檔拆分為多個(gè)子文檔 4. 切斷主控文檔與子文檔間的鏈接 四、腳注與尾注 1. 快速插入腳注/尾注 2. 快速刪除腳注/尾注 3. 快速轉(zhuǎn)換腳注/尾注 4. 改變腳注/尾注的位置與編號(hào)形式 第八講:文檔安全,由我守護(hù) 一、文檔的安全 1. 文檔加密保護(hù) 2. 僅在文檔指定區(qū)域編輯內(nèi)容 二、批注與修訂 1. 新建批注與刪除批注 2. 更改批注的審閱者名字 3. 批量刪除指定閱讀者的批注 4. 啟用/接受/拒絕對(duì)文檔的修訂 5. 查看文檔修訂建議的4種方式 6. 精確比較兩個(gè)修訂文檔的差異 三、視圖與窗口 1. 新建窗口與拆分窗口的妙用 2. 兩個(gè)文檔的并排查看與比較 第九講:協(xié)同辦公,就是office三劍客 1. Word文檔快速轉(zhuǎn)換為PPT演示文稿 2. PPT演示文稿一步轉(zhuǎn)換為Word文檔 3. 一次性提取Word文檔中的圖片素材 4. Word文檔中放映編輯PPT演示文稿

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