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專注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅決不做終端

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《跨部門溝通與沖突處理》

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上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時間上課時間:2天,6小時/天天

授課對象:企業(yè)全體人員

授課講師:姜雷

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課程背景

企業(yè)在當(dāng)前及未來的經(jīng)營挑戰(zhàn)日益加劇,為了實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),需要多個部門的聯(lián)手協(xié)作。大多數(shù)的組織通過專業(yè)化的部門分工一方面提升了專業(yè)效率,但另一方面也在組織中樹立了無形的“部門墻”,導(dǎo)致部門之間的橫向溝通變得日益困難。各部門彼此各自為戰(zhàn),只關(guān)注本部門局部利益,忽略了彼此配合以實現(xiàn)公司整體利益的最大化。如何幫助企業(yè)打通無形的“部門墻”,讓各自為戰(zhàn)的各個部門能夠彼此包容理解,建立全局思維,從而實現(xiàn)企業(yè)的整體經(jīng)營目標(biāo),這將是企業(yè)當(dāng)前及未來經(jīng)營成敗的關(guān)鍵。 本課程將通過多個體驗式的活動,情境模擬跨部門合作過程中因溝通不暢導(dǎo)致的局部利益與組織利益沖突的問題,信息交流在部門之間的不對稱等現(xiàn)象,旨在幫助學(xué)員在活動后反思跨部門協(xié)作過程中沖突產(chǎn)生的原因,改善溝通效果的方法,共創(chuàng)高效的跨部門協(xié)作方法。

課程目標(biāo)

● 了解高中基層的崗位需求與痛點(diǎn),改進(jìn)跨部門溝通效果 ● 應(yīng)用雙贏思維處理個人與他人,局部與整體的利益沖突 ● 辨識出周圍同事的溝通行為特點(diǎn),根據(jù)對方可接受的風(fēng)格與其溝通 ● 根據(jù)崗位要求及個人行為風(fēng)格特點(diǎn),組建團(tuán)隊,布置任務(wù),匯報工作 ● 使用同理心傾聽對方談話,給予同事建設(shè)性反饋 ● 運(yùn)用強(qiáng)有力提問和六層次表達(dá)技術(shù),營造愉悅的工作情境溝通氛圍

課程大綱

第一講:跨部門崗位溝通痛點(diǎn)與需求分析 情境模擬:“盲人摸象” 一、溝通中的盲點(diǎn) 1. “周哈里窗”——信息交流的障礙 2. “我以為我知道”的信息 3. “恍然大悟”的信息 二、崗位痛點(diǎn)與需求分析 1. 高層的痛點(diǎn)與需求 2. 中層的痛點(diǎn)與需求 3. 基層的痛點(diǎn)與需求 4. 提升跨部門協(xié)作效果的行為承諾 第二講:跨部門協(xié)作沖突的原因與處理 一、崗位目標(biāo)與利益的沖突 1. 崗位目標(biāo)與利益的沖突 1)目標(biāo)對于行為的影響 2)統(tǒng)一個人目標(biāo)與組織目標(biāo)的原則 2. 整合目標(biāo)與利益的組織設(shè)計 1)專業(yè)分工導(dǎo)致的效率損失 2)“一人多能”的崗位設(shè)計 互動活動:“雙贏思維” 二、文化理念差異導(dǎo)致的沖突 小組討論:如何分配困難的工作任務(wù)? 1. 對優(yōu)秀員工有害的管理行為 2. 文化理念對于員工敬業(yè)度的影響 互動活動:“理念站隊” 案例分析:員工的工作意愿為什么越干越低 第三講:影響跨部門溝通效果的行為風(fēng)格沖突 一、四種行為風(fēng)格的定義與特點(diǎn) 1. 課前完成個人行為風(fēng)格測評問卷 2. 四種行為風(fēng)格的定義 1)“老虎”——支配型 2)“孔雀”——影響型 3)“考拉”——平和型 4)“貓頭鷹”——謹(jǐn)慎型 團(tuán)隊練習(xí):“三國人物行為風(fēng)格判斷” 3. 四種行為風(fēng)格人士的特點(diǎn) 1)四種風(fēng)格人士的行為優(yōu)勢 2)四種風(fēng)格人士的行為挑戰(zhàn) 跨組交流:“我們的優(yōu)勢在哪里?” 視頻材料:無法通過的軍售提案 小組討論:“誰適合當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)?” 二、工作情境中的“識人擅任” 1. 激勵下屬的前提——識別四種行為風(fēng)格人士的動力來源 2、基于崗位勝任力模型的“選人”與“用人” 1)基于下屬風(fēng)格特點(diǎn)的任務(wù)布置原則 2)基于上級風(fēng)格特點(diǎn)的工作匯報原則 案例分析:從“西天取經(jīng)”的任務(wù)要求看唐僧團(tuán)隊的人崗匹配 第四講:跨部門溝通的四大技巧 一、傾聽方法 情境模擬:“分享我最開心的事” 1. 傾聽的障礙—以自我為中心 1)批評 2)建議 3)安慰 4)好奇 2. 同理心傾聽 1)放下自己的觀點(diǎn) 2)體現(xiàn)自己的專注 3)確認(rèn)對方的表達(dá) 3. 3F傾聽 1)聽出事實與觀點(diǎn) 2)聽出感受與意圖 個人練習(xí):“事實與觀點(diǎn)判斷” 個人練習(xí):“意圖判斷” 情境模擬:“回應(yīng)下屬生病的請假” 二、兩種提問方法 1. 降低能量的提問方式 1)封閉式提問 2)面向過去 3)“為什么” 2. 賦能式提問 1)開放式提問 2)面向未來 3)“如何” 情境模擬:“對比兩種提問帶來的情緒變化” 三、建設(shè)性反饋 1. 不當(dāng)?shù)姆答佇问? 2. 建設(shè)性反饋的兩種方法 1)行為—影響—感謝 2)行為—影響—期待 情境模擬:“建設(shè)性反饋在工作情境中的應(yīng)用” 四、兩種表達(dá)方式 1. 非暴力溝通的表達(dá)方式 2. 賦能式表達(dá)的六層次 情境模擬:“工作情境表達(dá)模擬練習(xí)” 注:課程開始和結(jié)尾各有0.5小時的暖場及復(fù)習(xí)活動。 課綱可以根據(jù)客戶需求進(jìn)行定制化設(shè)計。

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