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專(zhuān)注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

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常用公文寫(xiě)作技巧

價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)

上課方式:公開(kāi)課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2天,6小時(shí)/天天

授課對(duì)象::政府部門(mén)、企業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體使用公文溝通和辦理公務(wù)的其他人員。

授課講師:趙原

課程背景

書(shū)面表達(dá)是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位溝通的最重要手段。職場(chǎng)中人,需要聯(lián)絡(luò)客戶、匯報(bào)上級(jí)、溝通政府、聯(lián)系內(nèi)外……一流的公文表達(dá),是呈現(xiàn)職場(chǎng)人士最佳形象的重要方式。 南宋詩(shī)人陸游官至寶章閣待制,這個(gè)職務(wù)類(lèi)似今天的國(guó)務(wù)院副秘書(shū)長(zhǎng)。他曾經(jīng)說(shuō):“天機(jī)云錦用在我”,說(shuō)的是巧妙運(yùn)用、揮灑自如,寫(xiě)出渾然天成的文章來(lái)。這話對(duì)公文寫(xiě)作同樣適用??v觀日常工作,可以看到有些員工可以煲兩個(gè)鐘的電話粥,卻寫(xiě)不好幾行字的請(qǐng)假條;有些干部辦事精明強(qiáng)干,寫(xiě)個(gè)請(qǐng)示匯報(bào)卻一頭霧水;有些領(lǐng)導(dǎo)部署工作頭頭是道,批改文件卻找不到主題。如何擬出通知、請(qǐng)示、報(bào)告、商務(wù)函、……?各項(xiàng)事務(wù)中如何做到公文寫(xiě)作前有思路、寫(xiě)作中有內(nèi)容?如何有效提升公文寫(xiě)作的效率?如何讓公文的作用最大化?公文寫(xiě)作通常會(huì)有哪些誤區(qū),如何有效避免?本課程回答上述問(wèn)題,幫助您快速掌握公文寫(xiě)作技巧,用好天機(jī)云錦。

課程目標(biāo)

● 熟練掌握常用公文的寫(xiě)作技巧; ● 熟練掌握公文寫(xiě)作的構(gòu)思與行文方法; ● 有效提升借助公文來(lái)辦理公務(wù)的能力; ● 有效提升受訓(xùn)單位的公文規(guī)范化程度; ● 有效提升書(shū)面溝通的意識(shí)與能力。

課程大綱

前言:陸游與奈斯比特 在工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)過(guò)渡中有五件最重要的事應(yīng)該記住,而其中的一件就是在這個(gè)文字密集的社會(huì)里,我們比以往任何時(shí)候都需要應(yīng)用寫(xiě)作能力。——(美)約翰.奈斯比特 第一講:基礎(chǔ)知識(shí)記心中——公文基礎(chǔ)知識(shí) 一、公文的定義 1. 公務(wù)活動(dòng)中使用的文書(shū); 2. 有著特定體式的文書(shū); 3. 需要經(jīng)過(guò)一定的處理程序來(lái)使用的文書(shū)。 二、公文的種類(lèi) 1. 按具體職能分 1)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文條例》將黨的機(jī)關(guān)文種劃分為14種。 2)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》將行政公文劃分為13種。 3)一般政府部門(mén)及企業(yè)、社團(tuán)常用公文可以劃為10種。 2. 按行文方向分 1)上行文 2)下行文 3)平行文 三、公文寫(xiě)作的基本要素 1. 主旨 2. 材料 3. 結(jié)構(gòu) 4. 語(yǔ)言 四、公文的特點(diǎn) 1. 政策性; 2. 權(quán)威性; 3. 規(guī)范性。 4. 時(shí)限性; 5. 平實(shí)性。 五、公文的流程 1. 寫(xiě)作步驟 1)制定目標(biāo); 2)選擇文種; 3)列出大綱; 4)撰寫(xiě)初稿; 5)修改成文。 2. 審定與用印 1)公文的一般審定程序 2)關(guān)于公文用印 3. 公文的傳遞 六、好的公文是如何煉成的 1. 短短短! 2. 您的邏輯能力? 案例:凱撒給羅馬政府的戰(zhàn)報(bào) 第二講:天機(jī)云錦用在我——公文撰寫(xiě)技巧 一、關(guān)于標(biāo)題 1. 法定公文標(biāo)題的寫(xiě)法 2. 公文標(biāo)題的注意時(shí)限 3. 標(biāo)題的常見(jiàn)錯(cuò)誤 1)標(biāo)題缺少行文單位 2)標(biāo)題無(wú)文種或混用文種 3)標(biāo)題中事由表達(dá)不全 4)標(biāo)題中亂用標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 5)標(biāo)題文字語(yǔ)法錯(cuò)誤 二、關(guān)于正文 1. 基本內(nèi)容 1)開(kāi)頭——“憑”:既憑什么行文,就是制發(fā)該文的依據(jù)或理由; 2)主體——“事”:即什么事情或什么事項(xiàng); 3)結(jié)尾——“斷”:論斷部分,通常為要求、措施、辦法等。如無(wú)措施、要求,用結(jié)尾用語(yǔ)即可。 2. 基本形式: 1)縱向結(jié)構(gòu):有遞進(jìn)式、時(shí)序式、倒懸式等。 2)橫向結(jié)構(gòu):一、二、三、四,平排開(kāi)來(lái)。 3)縱橫結(jié)合結(jié)構(gòu):前縱后橫,縱橫交叉等。 三、其他小貼士 1. 引文 2. 簡(jiǎn)稱(chēng) 3. 結(jié)構(gòu)層級(jí)序數(shù) 4. 關(guān)于用紙 四、幾種企業(yè)最常用公文的寫(xiě)作 1. 請(qǐng)示:類(lèi)型、適用范圍、格式 2. 報(bào)告:類(lèi)型、適用范圍、格式 3. 批復(fù):類(lèi)型、適用范圍、格式 4. 通知:類(lèi)型、適用范圍、格式 5. 通報(bào):類(lèi)型、適用范圍、格式 6. 函:類(lèi)型、適用范圍、格式 7. 會(huì)議紀(jì)要:類(lèi)型、適用范圍、格式 分組練習(xí):每組練習(xí)一個(gè)公文 五、團(tuán)隊(duì)合作寫(xiě)公文——寫(xiě)作任務(wù)的分配與管理 1. 專(zhuān)職化、專(zhuān)業(yè)化; 2. 明確標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)控結(jié)果; 3. 倡導(dǎo)積累,實(shí)時(shí)共享。 第三講:網(wǎng)絡(luò)時(shí)代新公文——互聯(lián)網(wǎng)+公文寫(xiě)作 一、互聯(lián)網(wǎng)已成為基本世界觀 1. 互聯(lián)網(wǎng)成為了整個(gè)社會(huì)的基礎(chǔ)架構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)配置; 2. 網(wǎng)絡(luò)“麥特卡夫”法則; 3.“互聯(lián)網(wǎng)+”成為解決新常態(tài)的戰(zhàn)略方法。 二、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的公事溝通 1. 短信與微信; 2. 電子郵件; 3. 銀行公眾號(hào) 三、微信互動(dòng) 1. 微信是什么? 2. 微信的主要功能; 3. 討喜的微信禮儀; 4. 商務(wù)微信基本禮儀昵稱(chēng); 5. 微信社交的通用禮儀。 四、“郵件”來(lái)往 1.“主題”禮儀八要素; 2)稱(chēng)呼禮儀九要點(diǎn); 3)問(wèn)候禮儀三句話; 4)正文禮儀四元素; 5)慎重使用群發(fā)郵件功能; 6)注意保密禮儀。 五、電郵快寫(xiě)的方法 1. 選用法; 2. 套用法; 3. 搬用法; 4. 泛用法; 5. 調(diào)用法。 六、電郵發(fā)送的注意事項(xiàng) 1. 醒目的郵件標(biāo)題; 2. 選擇合適的時(shí)間; 3. 慎重使用群發(fā)功能; 4. 群發(fā)郵件的時(shí)候采用密送(BCC)的設(shè)置; 七、電子郵件的使用技巧 1. 快速查找郵件; 2. 自動(dòng)添加簽名; 3. 拒收垃圾郵件; 4. 備份地址簿。 八、企業(yè)微信公眾號(hào)文章的寫(xiě)作 1. 微信文案的作用:降低成本、加強(qiáng)交流、轉(zhuǎn)化率高、定位準(zhǔn)確 2. 編寫(xiě)前的整體布局 1)何為布局 2)布局范圍 3. 以點(diǎn)帶面、豐富內(nèi)容 1)如何體現(xiàn)傳播性 a追熱點(diǎn) b找細(xì)節(jié) c看照片 2)素材積累的重要性 4. 關(guān)于排版 現(xiàn)場(chǎng)演練:近期您的單位要組織一次大客戶答謝,擬邀請(qǐng)參加中秋晚會(huì)。請(qǐng)各小組經(jīng)過(guò)小組討論后,設(shè)計(jì)一份能夠聚攏人氣的公眾號(hào)宣傳方案。 第四講:總結(jié)與互動(dòng) 1. 您的收獲; 2. 您的困惑。 3. 今后怎樣投入公文寫(xiě)作?

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