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政府服務(wù)熱線溝通技巧培訓(xùn)

價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)

上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:1天,6小時(shí)/天天

授課對象:政府熱線坐席人員

授課講師:劉曉燕

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課程背景

政府服務(wù)熱線作為一個(gè)受理群眾意見和建議的平臺,已經(jīng)成為各級政府機(jī)構(gòu)和企事業(yè)單位各部門對外服務(wù)的統(tǒng)一窗口,作為政府服務(wù)的第一站,政府熱線坐席人員的規(guī)范服務(wù)和溝通技巧將對樹立政府良好形象有著至關(guān)重要的影響,只有不斷提高坐席人員的溝通能力,制定有效的服務(wù)策略,才能快速地處理各類疑難問題,有效化解群眾投訴風(fēng)險(xiǎn),減輕后臺部門的工作壓力,傳遞政府優(yōu)質(zhì)服務(wù)的內(nèi)涵。本課程將對政府熱線電話服務(wù)的各個(gè)過程,并對每個(gè)過程如何與群眾進(jìn)行溝通的重點(diǎn)和技巧進(jìn)行詳細(xì)的梳理和培養(yǎng)。

課程目標(biāo)

● 塑造政府熱線坐席人員良好的聲音魅力與專業(yè)度; ● 掌握政府熱線服務(wù)規(guī)范,以恰當(dāng)?shù)姆绞奖磉_(dá)尊重,避免冒犯; ● 學(xué)習(xí)提高人際敏感度,因人而異巧妙溝通; ● 理論與實(shí)操相結(jié)合,簡單、易學(xué)、實(shí)用; ● 突出看、聽、做、練等親身體驗(yàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),充分激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣。

課程大綱

第一講:政府熱線電話的接聽與話術(shù)使用 一、領(lǐng)悟政府服務(wù)真諦 二、樹立“五心”服務(wù)理念 1. 接聽來電 2. 解答咨詢 3. 接受意見 4. 解決問題 5. 工作過程 第二講:溝通技巧之一——超強(qiáng)親和力培養(yǎng) 一、政府熱線人員親和力的建立過程 1、坐席親和力之“真” 2、坐席親和力之“溫” 3、坐席親和力之“謙” 二、政府熱線電話親和力如何表現(xiàn) 1、正確發(fā)音方式 2、聲音控制能力 3、聲調(diào)的控制 4、音量的控制 5、語氣的控制 6、語速的控制 7、微笑的訓(xùn)練 現(xiàn)場訓(xùn)練溫柔、甜美的聲音 第三講:溝通技巧之二——服務(wù)用語體現(xiàn)政府熱線形象 一、禮貌用語的使用 1、十字禮貌用語 2、軟墊式語氣運(yùn)用 二、接聽電話服務(wù)規(guī)范 1、接聽電話禮儀細(xì)節(jié) 2、注意電話禮儀禁忌 案例:12345客服代表錯誤表達(dá)方式 第四講、溝通技巧之三——政府熱線服務(wù)人員傾聽技巧 一、傾聽的三層含義 1、傾聽的障礙 2、傾聽中停頓的使用 3、傾聽的層次 二、如何有效傾聽 1、表層意思 2、聽話聽音 3、聽話聽道 三、傾聽的四個(gè)技巧 1、回應(yīng)技巧 2、確認(rèn)技巧 3、澄清技巧 4、記錄技巧 現(xiàn)場演練:市民投訴抱怨事情反饋那么久,還沒有來解決 第五講、溝通技巧之四——與群眾建立同理技巧 一、政府熱線人員同理心建立 1、政府熱線人員對同理心的正確認(rèn)識 2、政府熱線人員表達(dá)同理心的三種方法 3、政府熱線人員同理心話術(shù)的養(yǎng)成 二、政府熱線人員贊美技巧 1、贊美來電市民的目的 2、贊美來電市民的方法 現(xiàn)場訓(xùn)練:如何贊美反饋事件的市民 第六講:基于因人而異的電話溝通技巧 一、政府熱線人員運(yùn)用DISC識人技巧 1. 熱線人員通過來電第一印象分辨不同人格 2. 熱線人員巧用DISC進(jìn)行溝通 3. 與來電市民溝通中的誤區(qū)和應(yīng)對方式 二、DISC在政府熱線投訴處理中的作用 1、提升自我行為管理——溝通中控制自己的情緒 2、提升服務(wù)敏感度——觀察不同人的反應(yīng),知道他人想要什么 3、因人而異進(jìn)行溝通——凡事從他人角度出發(fā) 4、提升問題處理效果——同頻共振,達(dá)成共識 分組演練:模擬不同性格的人該如何溝通

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