“時間與目標”有著密切的關(guān)系,因為沒有期限或時間的目標,不會給人絲毫的壓力,這和不設定目標沒有區(qū)別. 所以我們必須明確自己的工作目標,明確每天工作需要做什么?把時間聚焦在自己的工作目標和需做的事情上,目標是有效時間管理的關(guān)鍵,目標對我們應該如何支配自己的時間具有推動和引導的作用。 當今社會,人們很容易陷入忙碌的工作中,但要有效地進行工作就難多了。其中主要的問題來自于時間管理。當然我們每個人擁有的時間是相同的,只是有些人更善于在有限的時間內(nèi)安排好他們的工作。 不當?shù)臅r間管理會導致無法按期完成工作,工作失誤,與同事和客戶的關(guān)系破裂,以及業(yè)績低下。最糟的是,壓力和恐懼將如同逐漸加速的跑步機給人窒息的感覺。另一方面,時間管理得當?shù)娜?,感覺工作盡在掌握。他們不會為了趕進度而長時間工作。因此,下班后的生活也就變得怡然自得。 不幸的是,良好的時間管理能力并不是偶然降臨的。我們必須要培養(yǎng)這方面的能力,這不僅包括有效地自我管理,還包括如何與人打交道,如何處理電子郵件,電話,會議,及他人的干擾?!赌繕斯芾砼c時間管理》系統(tǒng)呈現(xiàn)了設定目標的過程,幫助學員認清目標制定與執(zhí)行過程的障礙和問題,從而更加清晰的制定新的目標,同時在完成目標過程中,有效的提高時間的高效利用,讓目標的完成更具有時效性。
● 掌握3張實用性的目標與計劃工具表; ● 掌握3種目標管理的實效工具; ● 掌握目標達成和時間管理的巴掌思維工具; ● 掌握目標管理的基本方法; ● 掌握制定目標設計原則和法則; ● 掌握一分鐘目標制定4步法; ● 掌握一分鐘贊美4步法; ● 掌握一分鐘批評4步法; ● 積極地傾聽對方3步法; ● 贏得員工認同的3步驟; ● 贏得員工認同的3步驟; ● 掌握管理時間的30種簡單技巧; ● 掌握時間管理的4套工具;
課程引導: 1. 企業(yè)管理效益反思 2. 企業(yè)管理培訓缺陷 3. 有效管理學習標準 4. 組織成長分析調(diào)查 5. 企業(yè)發(fā)展生命周期 調(diào)查問卷:組織成長之痛調(diào)查問卷 第一講:目標管理與執(zhí)行 一、目標管理的缺失 小組討論1:在過往工作中,目標完成最高效的一次經(jīng)歷 小組討論2:反思目標的績效達成情況,目標管理有哪些不足 小組討論3:日常工作中,哪些工作最浪費你的時間 小組討論4:管理工作中,目標達成和時間管控最困惑是什么 小組討論5:你認為目標管理和時間管理的聯(lián)系是什么 工具:巴掌思維 二、目標失真的原因 1. 目標層層遞減的核心原因 1)目標侵蝕 2)鏈接度低 3)自我矮化 2. 四大管理障礙 1)管理錯位 2)管理失職 3)目標失真 4)溝通障礙 3. 傳統(tǒng)組織中的管理分工 1)高層主管拿方向 2)中層主管抓細節(jié) 3)基層管理干實事 4. 現(xiàn)代組織管理者的四個維度 5. 管理者的角色意識與效能 互動游戲:《斗生肖》 實戰(zhàn)技能:管理者多重角色關(guān)系圖譜 三、成功的管理 1. 管理者“搶”員工的工作分析 2. 有效管理員工:從集權(quán)主義到授權(quán)工作 3. 成為成功的領(lǐng)導者 4. 成功管理者有效行為模型 情境教學片:《成功的經(jīng)理人》 工具1:科學管理的5大有效行為模型 工具2:有效追隨者分析工具 現(xiàn)場演練:有效追隨者分析工具 第二講:目標制定與激勵 一、目標設定的方法 1. 部屬工作不能預期完成的原因 2. 工作任務和工作行動的區(qū)別 3. 如何向部屬說清楚該為什么負責 4為什么員工無法成功交付結(jié)果 5. 80/20目標設定法則 6. SMAR的設計原理 7. 一分鐘目標設定的四步法 情境教學片:《一分鐘目標設定》 情境現(xiàn)場演練:一分鐘目標設定四步法 案例分析:《部門的目標設定》 二、目標達成的正激勵 1. 員工的離職誰之過 2. 員工工作動力的源泉 3. 員工工作動力不足的原因 4. “雞蛋里挑骨頭”的管理危機 5. 贊美員工的管理效益 6. 一分鐘贊美的四步法 情境教學片:《一分鐘贊美》 情境現(xiàn)場演練:一分鐘贊美四步法 三、目標未達成的負激勵 1. 批評員工的合適時機 2. 批評下屬的2大原則 3. 一分鐘批評的四步法 情境教學片:《一分鐘批評》 情境現(xiàn)場演練:一分鐘批評四步法 四、目標管理實用工具 1. 目標管理三張報表 1)日報表 2)周報表 3)月報表 世界咖啡:繪制目標管理三張報表 2. 工具:Scrum 1)四個儀式 2)三個角色 3)三個物件 現(xiàn)場演練:每日的目標跟進 第三講:目標共識與工具 一、通過溝通達到目標共識 1. 積極地傾聽對方3步法 2. 贏得對方認同的3步驟 3. 如何共同找出解決方案 4. 有效表述自我觀點方式 5. 直言不諱表達方式的應對策略 情境教學片:《從“不”到“是”》 二、目標執(zhí)行的實用工具 1. 5W2H分析法介紹 2. 5W2H優(yōu)勢 3. 5W2H四種技巧 4. 5W2H28問提升 5. 5W2H任務分配應用步驟 案例分析:工作任務分配 案例分析:報告復印 案例分析:工資通知 第四講:高效時間管理 一、時間管理重要性 1. 正確理解“時間管理” 2. 計算你時間的長度 3. 你的時間時間管理現(xiàn)狀 4. 時間管理=管理時間? 二、時間管理效率 小組討論:時間為什么浪費在溝通中? 1. 高時間成本低轉(zhuǎn)化率 2. 溝通障礙形成的低效原因 3. 導致浪費時間的溝通雙方 4. 高效時間管理的配合方式 互動游戲:《最佳拍檔》 三、浪費時間的無效管理 1. 管理者的工作時間是怎么支配的? 小組討論1:如何制定工作計劃并按計劃開展工作的? 小組討論2:什么樣的工作是難以計劃和安排的? 小組討論3:工作中哪兩類事情最可能浪費你的時間? 小組討論4:自我檢視:你在時間管理方面存在的問題 2. 管理者忽視合理安排時間的后果 3. 管理者如何成為“有條理”的人 自我檢視:以上現(xiàn)象在你的團隊發(fā)生過嗎? 4. 管理者應如何管理自我和管理他人 情境教學片:《毀滅》 工具:自我檢視表—《你在時間管理方面存在的問題》 四、高效率的管理自我和他人 1. 主動性任務和應對性任務 2. 如何高效工作 互動問答:如何對付影響工作的打擾者 3. 高效管理兩大方法 方法一:高效管理自我的方法 方法二:高效管理他人的方法 情景教學片研討分析:《重生》 第五講:時間管理工具 一、高效時間管理工具 1. 計劃:規(guī)劃和備忘 1)分拆子項目 2)截止日期 2. 行動:把時間變成產(chǎn)出 治愈“拖延癥”的四字口訣 3. 1:1會議 1)1:1會議誤區(qū) 2)1:1會議四大步驟 4. 羅伯特議事規(guī)則 現(xiàn)場演練:《高效會議》 二、高效的工作時間管理 1. 七種浪費時間的場景 2. 時間管理方面存在的問題 3. 管理時間的30種簡單技巧 4. 提高時間管理技巧 情境教學片:《時間管理30個技巧》 工具1:時間管理方面存在的問題自檢表 工具2:有效地管理時間行動計劃表 課程回顧總結(jié) 《目標管理與時間管理》課程要點思維導圖
擅長領(lǐng)域:領(lǐng)導式管理/管理者技能提升/高效能團隊管理/有效授權(quán)與激勵/高效溝通與跨部門協(xié)作/管理者輔導能力提升等
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