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專注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

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高效溝通與跨部門協(xié)作

價格:聯(lián)系客服報價

上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時間上課時間: 2天,6小時/天天

授課對象:企業(yè)中層管理者

授課講師:田樂明

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課程背景

溝通、對話是解決沖突的最常用的方式之一,亦是身為企業(yè)管理者最重要的能力之一。有數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示:?85%成功取決于溝通;美國企業(yè)經(jīng)理?94%?的時間在溝通;無論是解決部門間的沖突還是協(xié)調(diào)與上司間的關(guān)系,用溝通解決沖突、達(dá)成團(tuán)隊(duì)協(xié)作之能力顯然已成為現(xiàn)代職業(yè)經(jīng)理人成功不可缺少的必備條件。 現(xiàn)實(shí)中,跨部門溝通的最大障礙是“語言”不通、角色不同、方式不佳。本課程將和我們分享如何組建團(tuán)隊(duì)和高效溝通,完善跨部門溝通系統(tǒng)歷程中成功的經(jīng)驗(yàn)與失敗的教訓(xùn),幫助您快速提升跨部門溝通能力,破解管理迷局,鍛造卓越團(tuán)隊(duì)。我們與其他人合作共事的能力取決于我們是否能夠進(jìn)行有效的溝通。無論你是否意識到,你的經(jīng)理和主管每天都在溝通。他們的溝通能力對總體的工作表現(xiàn)有極為重要的影響。 為什么會有這樣的影響呢?因?yàn)闇贤ㄒ馕吨献?,意味著在保證完成任務(wù)、保持工作流暢進(jìn)行的同時沒有引起他人的憎惡或仇恨之情。溝通高手知道如何才能使工作朝著成功解決問題發(fā)展,并且讓各方獲得滿意結(jié)果。 如果這聽起來是不可能的話,那么事實(shí)卻恰恰相反。成功的溝通是一種技能。和其他技能一樣,它是一種習(xí)得技能,并且可以不斷地得到提升。 《高效溝通與跨部門協(xié)作》這門課程,你可以立即運(yùn)用到工作中去,幫助你進(jìn)行明確、有效的溝通。內(nèi)容完全以現(xiàn)實(shí)工作為基礎(chǔ),反映了缺乏有效的溝通會引起誤解和沖突。整個課程將啟發(fā)你去思考,如何運(yùn)用所學(xué)內(nèi)容解決實(shí)際工作問題。

課程目標(biāo)

● 掌握直言不諱地進(jìn)行批評6步法 ● 掌握直言不諱地進(jìn)行表揚(yáng)3個步驟 ● 掌握拒絕別人2種方式 ● 掌握與咄咄逼人的家伙打交道5個處理方式 ● 掌握直言不諱地提出自己的觀點(diǎn)的12種情景 ● 掌握直言不諱的12個要點(diǎn) ● 掌握鼓勵員工提出問題和想法的6個步驟 ● 掌握傳達(dá)一致的信息的5步法 ● 掌握有效地進(jìn)行溝通6個步驟 ● 掌握有效溝通的18條清單 ● 掌握工作教導(dǎo)的5個步驟 ● 掌握應(yīng)付麻煩員工的5個步驟 ● 掌握有效處理沖突的5步驟 ● 掌握1分鐘贊賞員工的方法 ● 掌握1分鐘批評員工的技巧 ● 掌握1分鐘與員工溝通目標(biāo)的方法

課程大綱

課程引導(dǎo):溝通(管理)畫像 1. 管理取得最大的成就 2. 碰到最大的溝通問題 3. 在工作溝通上的短板 4. 個人管理能力繼續(xù)提升點(diǎn) 工具:巴掌思維 第一講:克服溝通障礙 一、高效溝通的實(shí)際應(yīng)用 1. 什么是高效溝通 2. 有效溝通的類型 3. 溝通的漏斗理論 溝通游戲:撕紙游戲 二、高效溝通的障礙 小組討論:我的話為什么他聽不懂? 1. 工作任務(wù)難于傳達(dá)的原因 2. 什么原因阻礙任務(wù)的下達(dá) 1)管理者的任務(wù)下達(dá)感受 2)被管理者任務(wù)接受感受 3. 管理雙方如何配合效果最佳 互動游戲:《最佳拍檔》 音頻案例:《倒鴨子》 三、溝通的有效方式 1. 團(tuán)隊(duì)直言不諱的溝通方式 1)直言不諱批評 2)直言不諱表揚(yáng) 2. 有效拒絕別人2種方式 1)堅(jiān)持你拒絕對方的理由 2)告訴對方你拒絕的理由 3. 與“強(qiáng)勢隊(duì)友”共事原則 4. 直言不諱的12個要點(diǎn) 情境教學(xué)片:《直言不諱》 現(xiàn)場演練:12種“直言不諱”場景演練 第二講:溝通管理技能 一、在變化的環(huán)境中的溝通 1. 消除流言的最好方法 2. 溝通是非技術(shù)手段 3. 溝通的兩個重要部分 4. 如何有效鼓勵員工提出問題和想法 5. 如何使信息傳達(dá)一致 情境教學(xué)片:《流言的終結(jié)》 二、有效溝通的技巧 1. 工作中的溝通問題 2. 溝通前的準(zhǔn)備工作 3. 溝通中的方式選擇 4. 有效溝通的雙向性 5. 有效溝通的6個步驟 情境教學(xué)片:《溝通高手》 三、高效的溝通工具 1. 溝通工具(一):1:1會議 思考:為什么他離職“思考了很久很久”,你居然一直不知道? 1)1:1會議四大步驟 2. 溝通工具(二):羅伯特議事規(guī)則 案例:APP開發(fā)會議 1)十二原則六步法 現(xiàn)場演練:有效的會議 3. 溝通工具(三):Scrum 1)四個儀式 2)三個角色 3)三個物件 現(xiàn)場演練:有效的任務(wù)溝通 4. 溝通工具(四):視覺會議 1)邏輯結(jié)構(gòu)視覺圖 2)時間順序視覺圖 3)發(fā)散思維視覺圖 現(xiàn)場演練:構(gòu)建視覺圖 5. 溝通工具(五):作戰(zhàn)指揮室 案例分享:打蘇寧指揮部 第三講:向下溝通方式 一、有效解決下屬員工問題 1. “麻煩員工”的表現(xiàn) 2. “麻煩員工”的類型 3. 兩種最難應(yīng)付的員工 4. 如何有效的解決“麻煩員工”的方式 情境教學(xué)片:《難纏的員工》 二、解決溝通沖突的方式 1. 溝通不暢導(dǎo)致沖突問題 1)沖突的產(chǎn)生原因 2)沖突帶來的影響 2. 感同身受的解決方式 3. 使用不同的例子論證 4. 達(dá)成合作的重要因素 5. 理解阻礙的原因 6. 分辨事實(shí)的方法 7. 有效處理沖突具備的能力 8. 表達(dá)個人的觀點(diǎn)的方法 9. 有效處理沖突的5步驟 情境教學(xué)片:《解決困境》 現(xiàn)場演練:佩塔的禮物 第四講:溝通達(dá)成共識 一、溝通成本的損耗 1. 溝通成本增加的核心原因 1)目標(biāo)侵蝕 2)鏈接度低 3)自我矮化 2. 四大管理障礙 1)管理錯位 2)管理失職 3)目標(biāo)失真 4)溝通障礙 3. 傳統(tǒng)組織中的管理分工 1)高層主管拿方向 2)中層主管抓細(xì)節(jié) 3)基層管理干實(shí)事 4. 多維度雙向溝通 1)面對上級主管與所屬部門的角色 2)面對直接與間接指揮人員的角色 3)面對其他平行單位同仁的角色 4)面對本部門或本企業(yè)的角色 4. 管理者的角色意識與效能 互動游戲:《斗生肖》 實(shí)戰(zhàn)技能:管理者多重角色關(guān)系圖譜 二、溝通目標(biāo)設(shè)定的簡單方法 1. 部屬工作不能預(yù)期完成的原因 2. 工作任務(wù)和工作行動的區(qū)別 3. 如何向部屬說清楚該為什么負(fù)責(zé) 4為什么員工無法成功交付結(jié)果 5. 80/20目標(biāo)設(shè)定法則 6. SMAR的設(shè)計原理 7. 一分鐘目標(biāo)設(shè)定的四步法 情境教學(xué)片:《一分鐘目標(biāo)設(shè)定》 情境現(xiàn)場演練:一分鐘目標(biāo)設(shè)定四步法 案例分析:《部門的目標(biāo)設(shè)定》 三、通過溝通激勵員工 1. 員工的離職誰之過 2. 員工工作動力的源泉 3. 員工工作動力不足的原因 4. “雞蛋里挑骨頭”的管理危機(jī) 5. 贊美員工的管理效益 6. 一分鐘贊美的四步法 情境教學(xué)片:《一分鐘贊美》 情境現(xiàn)場演練:一分鐘贊美四步法 四、通過溝通修正目標(biāo) 1. 批評員工的合適時機(jī) 2. 批評下屬的2大原則 3. 一分鐘批評的四步法 情境教學(xué)片:《一分鐘批評》 情境現(xiàn)場演練:一分鐘批評四步法 第五講:跨部門溝通協(xié)作 一、跨部門協(xié)作的壁壘 1. 跨部門溝通的作用 2. 各部門的“保護(hù)墻”意識 3. 如何推倒部門“保護(hù)墻”---跨部門溝通 二、跨部門溝通達(dá)成共識 1. 積極地傾聽對方3步法 2. 贏得對方認(rèn)同的3步驟 3. 如何共同找出解決方案 4. 有效表述自我觀點(diǎn)方式 5. 直言不諱表達(dá)方式的應(yīng)對策略 情境教學(xué)片:《從“不”到“是”》 角色扮演:3個情境角色扮演 課程回顧總結(jié) 《高效溝通與跨部門協(xié)作》課程要點(diǎn)思維導(dǎo)圖

講師資料

田樂明

擅長領(lǐng)域:領(lǐng)導(dǎo)式管理/管理者技能提升/高效能團(tuán)隊(duì)管理/有效授權(quán)與激勵/高效溝通與跨部門協(xié)作/管理者輔導(dǎo)能力提升等

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