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上課方式：公開(kāi)課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間：2天
授課對(duì)象：1．經(jīng)常需要從系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)，生成各式報(bào)表的財(cái)務(wù)人員； 2．經(jīng)常需要從同事工作簿中匯總數(shù)據(jù)，生成各式報(bào)表的財(cái)務(wù)人員； 3．經(jīng)常要為EXCEL報(bào)表而加班的財(cái)務(wù)人員； 4．希望EXCEL自動(dòng)更新數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成報(bào)表的財(cái)務(wù)人員；
授課講師：劉凌峰
財(cái)務(wù)部門(mén)就是企業(yè)的“信息中心”，各種經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)都會(huì)匯總到財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部門(mén)不僅要做到“事后監(jiān)督”，還要做到“事前控制”。財(cái)務(wù)人員在日常的各項(xiàng)收支、審核、結(jié)算工作中不容得有半點(diǎn)差錯(cuò)。在企業(yè)數(shù)據(jù)量越來(lái)越大的今天，如何做到快速、準(zhǔn)確、直觀的披露企業(yè)的各方面經(jīng)營(yíng)狀況？這是財(cái)務(wù)人員面臨的新課題。
本課程根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程，從數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)呈現(xiàn)等六個(gè)方面，由淺入深地進(jìn)行進(jìn)行講解，為財(cái)務(wù)人員建立規(guī)范化處理數(shù)據(jù)思維，在實(shí)際工作中能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，大幅降低制作各種財(cái)務(wù)報(bào)表的難度，同時(shí)提高工作效率和工作質(zhì)量。
用EXCEL進(jìn)行敏銳的財(cái)務(wù)分析 課程背景： 財(cái)務(wù)部門(mén)就是企業(yè)的“信息中心”，各種經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)都會(huì)匯總到財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部門(mén)不僅要做到“事后監(jiān)督”，還要做到“事前控制”。財(cái)務(wù)人員在日常的各項(xiàng)收支、審核、結(jié)算工作中不容得有半點(diǎn)差錯(cuò)。在企業(yè)數(shù)據(jù)量越來(lái)越大的今天，如何做到快速、準(zhǔn)確、直觀的披露企業(yè)的各方面經(jīng)營(yíng)狀況？這是財(cái)務(wù)人員面臨的新課題。 課程目標(biāo)： 本課程根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程，從數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)呈現(xiàn)等六個(gè)方面，由淺入深地進(jìn)行進(jìn)行講解，為財(cái)務(wù)人員建立規(guī)范化處理數(shù)據(jù)思維，在實(shí)際工作中能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，大幅降低制作各種財(cái)務(wù)報(bào)表的難度，同時(shí)提高工作效率和工作質(zhì)量。 課程優(yōu)勢(shì)： 不僅僅講授Excel技巧，更告訴您每種Excel技巧適用的場(chǎng)合，碰到實(shí)際問(wèn)題如何從各種技巧中選擇最有效、最簡(jiǎn)單的方法 課程中講解Excel各種技巧所舉的實(shí)例都來(lái)自于實(shí)際的財(cái)務(wù)實(shí)踐，很多可能就是困惑您很久的問(wèn)題，掌握我們的方法會(huì)令您有豁然開(kāi)朗的感覺(jué) 有很多時(shí)候，Excel表格的設(shè)計(jì)或技巧的使用，并不僅僅體現(xiàn)您對(duì)Excel的熟練程度，更重要的是您對(duì)數(shù)據(jù)的來(lái)龍去脈、管理層對(duì)數(shù)據(jù)的要求的理解。 本課程不僅教會(huì)您如何使用各種不同的Excel技巧，更讓您理解為什么要這樣設(shè)計(jì)表格、為什么要使用這個(gè)Excel功能等等，讓您既“知其然”，亦“知其所以然” 課程安排：2天，6小時(shí)/天 授課人員： 1．經(jīng)常需要從系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)，生成各式報(bào)表的財(cái)務(wù)人員； 2．經(jīng)常需要從同事工作簿中匯總數(shù)據(jù)，生成各式報(bào)表的財(cái)務(wù)人員； 3．經(jīng)常要為EXCEL報(bào)表而加班的財(cái)務(wù)人員； 4．希望EXCEL自動(dòng)更新數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成報(bào)表的財(cái)務(wù)人員； 5．希望掌握EXCEL更多技巧，提高工作效率的財(cái)務(wù)人員 學(xué)員基礎(chǔ)：經(jīng)常使用EXCEL，會(huì)EXCEL常見(jiàn)函數(shù)，會(huì)使用公式和數(shù)據(jù)引用進(jìn)行計(jì)算 課程大綱 第一講：為精準(zhǔn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做準(zhǔn)備 快速獲取海量數(shù)據(jù) 一、從不同位置獲取數(shù)據(jù) 1．從系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)到EXCEL中 2．從不同工作簿中匯總數(shù)據(jù) 3．從不同工作表中匯總數(shù)據(jù) 二、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合規(guī)性清理 1．快速剔除表格中不符合要求的數(shù)據(jù) 2．快速刪除重復(fù)的數(shù)據(jù) 3．快速刪除多余的空白行 三、快速比對(duì)兩張表格的異同之處 1．不同工作表中數(shù)據(jù)的對(duì)比 2．輕松審核數(shù)據(jù)的“來(lái)龍去脈” 3．鏈接數(shù)據(jù)的審核及處理技巧 四、財(cái)務(wù)單據(jù)的設(shè)計(jì)與規(guī)范要求 1．如何控制財(cái)務(wù)單據(jù)只能在指定單元格輸入數(shù)據(jù) 2．如何控制財(cái)務(wù)單據(jù)只能輸入指定范圍數(shù)據(jù) 3．如何將其他部門(mén)填寫(xiě)的數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總 第二講：利用函數(shù)快速計(jì)算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) 財(cái)務(wù)表格使用函數(shù)的規(guī)范 一、絕對(duì)引用和相對(duì)引用的操作方法 二、利用命名地址更高效地實(shí)現(xiàn)公式計(jì)算 三、對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行日期相關(guān)計(jì)算函數(shù) 1．求系統(tǒng)當(dāng)前日期：Today()、Now() 2．對(duì)日期進(jìn)行分割：Year()、Month()、Day()、Hour() 3．對(duì)日期進(jìn)行拼接：Date() 四、對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行文本相關(guān)計(jì)算函數(shù) 1．對(duì)文本進(jìn)行截取的Left()、Right()、Mid()函數(shù) 2．?dāng)?shù)值轉(zhuǎn)文本：Text() 3．對(duì)文本進(jìn)行測(cè)量：Len()、Find() 五、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)常用函數(shù) 1．對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行截取：Int()、Round()、Roundup()、Rounddown() 2．?dāng)?shù)據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)：Countblank()、Large()、Small() 六、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行條件判斷再運(yùn)算函數(shù)： 1．條件判斷：If()、Iferror() 2．條件統(tǒng)計(jì)：Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs() 七、查找引用數(shù)據(jù)函數(shù)： 1．無(wú)敵查找匹配數(shù)據(jù)的VLOOKUP() 2．匹配數(shù)據(jù)：Index() 八、財(cái)務(wù)人員法寶：投資計(jì)算函數(shù) 1．求利率：Rate() 2．求投資回報(bào)率：Irr() 第三講：對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤分析 大數(shù)據(jù)表格的管理 一、如何實(shí)現(xiàn)從海量數(shù)據(jù)中抽取符合條件的數(shù)據(jù)？ 二、如何將大數(shù)據(jù)表格轉(zhuǎn)換為“EXCEL2007表”進(jìn)行管理 三、如何對(duì)大數(shù)據(jù)表進(jìn)行折疊與展開(kāi)查看數(shù)據(jù) 四、自動(dòng)根據(jù)不同條件，設(shè)置不同顏色提示 1．如何快速在海量數(shù)據(jù)中標(biāo)示出高于/低于某個(gè)值的數(shù)據(jù) 2．如何快速在海量數(shù)據(jù)中標(biāo)示出最大/最小的數(shù)據(jù) 3．如何快速在海量數(shù)據(jù)中標(biāo)示出重復(fù)的數(shù)據(jù) 4．如何快速在海量數(shù)據(jù)中標(biāo)示出發(fā)生日期在今天\本周的數(shù)據(jù) 5．如何利用圖標(biāo)將數(shù)據(jù)趨勢(shì)標(biāo)示出來(lái) 五、海量數(shù)據(jù)表格的特殊操作方法 1．快速定位到指定行、列或項(xiàng)目數(shù)據(jù) 2．快速選擇所需的行列或區(qū)域 3．快速比對(duì)表中的某兩行數(shù)據(jù) 4．快速比對(duì)兩個(gè)工作表數(shù)據(jù)的差異 5．快速比對(duì)兩個(gè)工作簿數(shù)據(jù)的差異 6．自動(dòng)比對(duì)當(dāng)前版本數(shù)據(jù)與上一版本數(shù)據(jù)的差異 第四講：超越財(cái)務(wù)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)更高層次的財(cái)務(wù)輔助決策 選擇圖表的步驟 一、決定你的信息 1．確定相對(duì)關(guān)系 2．選擇圖表形式 二、圖表的規(guī)范操作 1．為你的數(shù)據(jù)選擇合適的圖表類型 2．確定圖表的數(shù)據(jù)源 3．美化圖表的“三招二式” 4．EXCEL圖表關(guān)系與類型 三、成分相對(duì)關(guān)系 四、項(xiàng)目相對(duì)關(guān)系 1．時(shí)間序列相對(duì)關(guān)系（條形圖） 2．時(shí)間序列相對(duì)關(guān)系（折線圖） 3．時(shí)間序列相對(duì)關(guān)系（組合圖表） 五、頻率分布相對(duì)關(guān)系 六、相關(guān)性相對(duì)關(guān)系 七、高效圖表操作技巧 1．向圖表追加數(shù)據(jù)系列 2．向?qū)I(yè)圖表要“模板” 3．將圖表放在單元格中的“迷你圖” 八、作圖數(shù)據(jù)的組織技巧 1．原始數(shù)據(jù)不等于作圖數(shù)據(jù) 2．作圖數(shù)據(jù)的預(yù)處理 3．將數(shù)據(jù)錯(cuò)行和空行組織 九、高級(jí)圖表制作 1．瀑布圖表 2．不等寬柱形圖 3．滑珠圖 4．動(dòng)態(tài)圖表 十、利用控件實(shí)現(xiàn)高級(jí)圖表制作 十一、透視表為你打開(kāi)高效財(cái)務(wù)報(bào)表制作之門(mén) 1．財(cái)務(wù)報(bào)表制作要求：快、準(zhǔn)、狠 2．用數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化思維來(lái)規(guī)范數(shù)據(jù)源，開(kāi)啟方便之門(mén) 3．用三秒時(shí)間創(chuàng)建一張財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析報(bào)表 4．掌握透視表基本心法：拖拖拉拉 十二、給數(shù)據(jù)源插上翅膀—數(shù)據(jù)源自動(dòng)擴(kuò)展，報(bào)表自動(dòng)更新 1．理解數(shù)據(jù)透視表的刷新機(jī)制 2．用定義名稱的辦法，讓數(shù)據(jù)源自動(dòng)擴(kuò)展 3．用“表“的方法，請(qǐng)數(shù)據(jù)自動(dòng)擴(kuò)展 4．打開(kāi)文件時(shí)，自動(dòng)刷新報(bào)表 十三、讓數(shù)據(jù)飛一會(huì)兒 1．求和、平均、最大、最小樣樣行 2．對(duì)比、環(huán)比、百分比通通行 3．排序、篩選、搜索都拿手 十二、讓報(bào)表數(shù)據(jù)更精準(zhǔn) 1．準(zhǔn)備高層領(lǐng)導(dǎo)所需的“趨勢(shì)報(bào)表” 2．準(zhǔn)備中層領(lǐng)導(dǎo)所需的“匯總報(bào)表” 3．準(zhǔn)備基層領(lǐng)導(dǎo)所需的“明細(xì)報(bào)表” 十三、打扮數(shù)據(jù)透視表，讓領(lǐng)導(dǎo)更喜歡 1．套用透視表樣式快速化妝 2．自定義樣式打造個(gè)性之美 3．應(yīng)用條件格式，給領(lǐng)導(dǎo)“顏色”看看 十四、從新的角度查看數(shù)據(jù) 1．按年、季度、月、周重新出報(bào)表 2．按固定間距組合新報(bào)表（案例：應(yīng)收款帳齡分析） 3．按自定義分類進(jìn)行組合新報(bào)表 4．按不同的字段分類查看數(shù)據(jù) 十五、數(shù)據(jù)透視表進(jìn)階 1．?dāng)?shù)據(jù)透視表的“變形大法” 2．?dāng)?shù)據(jù)透視表的“隱藏大法” 3．?dāng)?shù)據(jù)透視表的“組合大法” 十六、發(fā)布報(bào)表 1．為報(bào)表創(chuàng)建專業(yè)的封面 2．為報(bào)表設(shè)計(jì)目錄 3．為財(cái)務(wù)報(bào)表打包成一套系統(tǒng)報(bào)表
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