價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)
上課方式:公開(kāi)課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:1天
授課對(duì)象:中高層管理
授課講師:周向前
企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展就是一系列問(wèn)題解決的過(guò)程,企業(yè)的各級(jí)員工和管理者的責(zé)任和使命就是為企業(yè)解決各種大大小小的問(wèn)題,因此問(wèn)題解決的成效將直接決定著企業(yè)的效益,可是在實(shí)際企業(yè)管理過(guò)程中,管理者和團(tuán)隊(duì)成員卻常常因缺乏對(duì)問(wèn)題的分析解決的系統(tǒng)思考,而發(fā)生以下現(xiàn)象: 做了很多工作,但并不能解決問(wèn)題,問(wèn)題總是重復(fù)出現(xiàn)?一直在“擦地板”,沒(méi)有“關(guān)水龍頭” 解決完一個(gè)問(wèn)題,又出現(xiàn)新的問(wèn)題,甚至情況更復(fù)雜嚴(yán)重? 總是臨時(shí)救火解決問(wèn)題的慣性思維與習(xí)慣如何改變? 問(wèn)題好像也找到了,但形成的問(wèn)題解決方案共識(shí)度不高,無(wú)法推動(dòng)問(wèn)題有效解決。 解決問(wèn)題的RACI相關(guān)方配合度不高,有限的資源如何利用? 因此無(wú)論你是一般員工還是管理者,問(wèn)題分析與解決是個(gè)人職業(yè)發(fā)展的核心能力, 本課程在系統(tǒng)思考的基礎(chǔ)之上,從明確問(wèn)題、分解問(wèn)題、設(shè)定目標(biāo)、探尋根因、制定對(duì)策這五步問(wèn)題分析與解決的核心框架進(jìn)行展開(kāi),建構(gòu)出問(wèn)題分析與解決體系,通過(guò)真實(shí)的問(wèn)題案例,帶領(lǐng)學(xué)員探討解決真實(shí)工作場(chǎng)景問(wèn)題,比如工作改善難點(diǎn)的解決、銷(xiāo)售策略的制定、工作困難的突破等。
1、幫助學(xué)員建立分析與解決問(wèn)題的5步法框架思維,提升系統(tǒng)思考問(wèn)題的能力 2、掌握明確問(wèn)題、分析問(wèn)題、探尋根因、并形成可執(zhí)行的解決方案的1套工具 3、促進(jìn)學(xué)員之間團(tuán)隊(duì)協(xié)作,通過(guò)團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)、激發(fā)學(xué)員創(chuàng)新想法的團(tuán)隊(duì)氛圍轉(zhuǎn)變 4、通過(guò)工作坊實(shí)操,運(yùn)用問(wèn)題分析解決五步法解決自身工作中的1個(gè)實(shí)際問(wèn)題
系統(tǒng)思考:?jiǎn)栴}分析與解決五步法 課程背景: 企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展就是一系列問(wèn)題解決的過(guò)程,企業(yè)的各級(jí)員工和管理者的責(zé)任和使命就是為企業(yè)解決各種大大小小的問(wèn)題,因此問(wèn)題解決的成效將直接決定著企業(yè)的效益,可是在實(shí)際企業(yè)管理過(guò)程中,管理者和團(tuán)隊(duì)成員卻常常因缺乏對(duì)問(wèn)題的分析解決的系統(tǒng)思考,而發(fā)生以下現(xiàn)象: 做了很多工作,但并不能解決問(wèn)題,問(wèn)題總是重復(fù)出現(xiàn)?一直在“擦地板”,沒(méi)有“關(guān)水龍頭” 解決完一個(gè)問(wèn)題,又出現(xiàn)新的問(wèn)題,甚至情況更復(fù)雜嚴(yán)重? 總是臨時(shí)救火解決問(wèn)題的慣性思維與習(xí)慣如何改變? 問(wèn)題好像也找到了,但形成的問(wèn)題解決方案共識(shí)度不高,無(wú)法推動(dòng)問(wèn)題有效解決。 解決問(wèn)題的RACI相關(guān)方配合度不高,有限的資源如何利用? 因此無(wú)論你是一般員工還是管理者,問(wèn)題分析與解決是個(gè)人職業(yè)發(fā)展的核心能力, 本課程在系統(tǒng)思考的基礎(chǔ)之上,從明確問(wèn)題、分解問(wèn)題、設(shè)定目標(biāo)、探尋根因、制定對(duì)策這五步問(wèn)題分析與解決的核心框架進(jìn)行展開(kāi),建構(gòu)出問(wèn)題分析與解決體系,通過(guò)真實(shí)的問(wèn)題案例,帶領(lǐng)學(xué)員探討解決真實(shí)工作場(chǎng)景問(wèn)題,比如工作改善難點(diǎn)的解決、銷(xiāo)售策略的制定、工作困難的突破等。 課程收益: 1、幫助學(xué)員建立分析與解決問(wèn)題的5步法框架思維,提升系統(tǒng)思考問(wèn)題的能力 2、掌握明確問(wèn)題、分析問(wèn)題、探尋根因、并形成可執(zhí)行的解決方案的1套工具 3、促進(jìn)學(xué)員之間團(tuán)隊(duì)協(xié)作,通過(guò)團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)、激發(fā)學(xué)員創(chuàng)新想法的團(tuán)隊(duì)氛圍轉(zhuǎn)變 4、通過(guò)工作坊實(shí)操,運(yùn)用問(wèn)題分析解決五步法解決自身工作中的1個(gè)實(shí)際問(wèn)題 課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天 課程對(duì)象:企業(yè)各級(jí)管理者、業(yè)務(wù)骨干,其他需要提升問(wèn)題分析與解決能力的員工 課程方式:課程授課方式為團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)式,建議學(xué)員自帶課題,課前準(zhǔn)備課題、工作坊現(xiàn)場(chǎng)課題練習(xí)、課后完善行動(dòng)計(jì)劃,并以行動(dòng)學(xué)習(xí)方法跟進(jìn)階段復(fù)盤(pán)跟進(jìn)。 課程大綱 小組討論:你是公司人事部的負(fù)責(zé)人,最近公司的離職率很高,你會(huì)思考什么? ——提示系統(tǒng)化思考問(wèn)題的流程 第一講:明確問(wèn)題 小組練習(xí):每人在便箋上用1-3句話(huà)寫(xiě)一個(gè)問(wèn)題(最頭痛、最想解決、最需要解決的) 一、找到問(wèn)題?定義問(wèn)題? 問(wèn)題的定義:理想狀態(tài)與現(xiàn)狀之間的差距 問(wèn)題的種類(lèi):發(fā)生型問(wèn)題&設(shè)定型問(wèn)題 二、問(wèn)題的描述 1. 好的問(wèn)題描述3看 1)看(聽(tīng))描述就明白理想狀態(tài) 2)看(聽(tīng))描述就明白現(xiàn)狀 3)看(聽(tīng))描述就明白差距 問(wèn)題舉例:“在過(guò)去的24個(gè)月里,只有4個(gè)月的OTD(準(zhǔn)時(shí)交貨率)是達(dá)標(biāo)的。 2. 問(wèn)題描述的6個(gè)不要 1)不要包含原因 2)不要包含解決方案 3)不要提問(wèn)題 4)不要包含抱怨 5)不要提要求 6)不要包含多個(gè)問(wèn)題 問(wèn)題舉例:如何提高員工的主觀能動(dòng)性?上級(jí)安排的任務(wù),員工沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn),但是也沒(méi)有主動(dòng)反饋進(jìn)展。近期3個(gè)月,有機(jī)團(tuán)隊(duì)完成出單的及時(shí)率只有80%,理想狀態(tài)是及時(shí)率是100% 3. 明確問(wèn)題的6個(gè)步驟 小組練習(xí):各小組選一個(gè)課題,練習(xí)明確問(wèn)題的流程 三、找到問(wèn)題相關(guān)方-RACI-明確問(wèn)題解決的相關(guān)角色及責(zé)任 作用:提倡團(tuán)隊(duì)合作,減少內(nèi)耗與誤解,減少錯(cuò)誤的發(fā)生。 1. Responsible負(fù)責(zé)者,對(duì)被要求交出的成果負(fù)責(zé) 2. Accountable當(dāng)責(zé)者,擔(dān)負(fù)整件事情的成敗責(zé)任 3. Consulted咨詢(xún)者,提供指導(dǎo)意見(jiàn) 4. Informed須被告知者,受結(jié)果影響者 第二講:分析問(wèn)題 體驗(yàn)活動(dòng):猜牌游戲 導(dǎo)入:為什么要分解問(wèn)題?尋找合適的解決問(wèn)題切入點(diǎn)、決定問(wèn)題解決的優(yōu)先順序 一、分解問(wèn)題 工具1. “4W-尋找”——“合適的切入點(diǎn)” 1)What:發(fā)生在什么東西上? 2)Where:發(fā)生在哪里? 3)When:發(fā)生在哪一段時(shí)間上? 4)Who:發(fā)生在誰(shuí)身上? 案例分析:分析“未完成銷(xiāo)售任務(wù)” 工具2-“MECE”——“相互獨(dú)立,完全窮盡” 分解示范:做不同的組合,分解到到合適為止 二、決定優(yōu)先順序(3個(gè)維度) 1. 重要度:對(duì)理想狀態(tài)的達(dá)成有多大的貢獻(xiàn)(范圍、程度)? 2. 緊急度:不立刻處理,是否會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的后果? 3. 擴(kuò)大傾向:如果擱置,其影響或程度是否會(huì)擴(kuò)大? 三、明確問(wèn)題點(diǎn) ——起因點(diǎn)是是劃分到不能劃分的程度。收窄到不能再分解的“水龍頭區(qū)域” 第三講:設(shè)定目標(biāo) 導(dǎo)入:為什么要在這個(gè)階段設(shè)定目標(biāo) 一、設(shè)定目標(biāo)的意義 1. 統(tǒng)一思想,定方向,產(chǎn)生合力 2. 角色定位,產(chǎn)生動(dòng)力 二、關(guān)鍵:遵循SMART原則 視頻案例:《困難往往有時(shí)候只是種幻覺(jué)》 三、常見(jiàn)的誤區(qū) 1. 將行動(dòng)(實(shí)施內(nèi)容/手段)設(shè)定為目標(biāo) 2. 把“目標(biāo)”和“理想狀態(tài)”混淆 案例分析:目標(biāo)設(shè)定錯(cuò)誤的場(chǎng)景 第四講:探尋根因 一、探尋根因的基本原則 1. 拋棄先入為主的觀念 2. 思考盡可能多的要因 3. 三現(xiàn)主義:關(guān)水龍頭 VS 擦地板 二、探尋根因的重工具:5WHY分析法——幫助我們思考盡可能多的要因,最終找到根因 1. 分解到不能分解 (第一步與第二步):找出起因點(diǎn) 2. 問(wèn)一個(gè)問(wèn)題:完整的表述整個(gè)問(wèn)題,不要只是問(wèn)“為什么?” 3. 給出一個(gè)答案,不能只寫(xiě)一個(gè)詞,要完整描述。 4. 驗(yàn)證它是不是事實(shí) 5. 驗(yàn)證有沒(méi)有邏輯因果關(guān)系 6. 再問(wèn)一個(gè)問(wèn)題 7. 2-5循環(huán)5遍 案例分析1:杰弗遜紀(jì)念堂( Washington D.C.)外墻面受腐蝕,破損嚴(yán)重 案例分析2:車(chē)間地板有油 三、檢驗(yàn)根因 1. 一定不能只寫(xiě)一個(gè)詞 2. 用一個(gè)范式,結(jié)構(gòu)化的語(yǔ)言描述 小組練習(xí):探尋根因的練習(xí),選定一個(gè)題目、明確問(wèn)題、分解問(wèn)題、設(shè)定目標(biāo)、探尋根因 工具:5Whys找根因 第五講:制定對(duì)策(結(jié)合小組學(xué)員課題進(jìn)行工作坊研討) 對(duì)策的含義和意義: 1)只“擦地板”的后果:增加流程負(fù)擔(dān) 2)精益的思想:從根源上消除無(wú)價(jià)值的活動(dòng) 分析:臨時(shí)措施VS對(duì)策 第一步:共創(chuàng)對(duì)策-篩選出高價(jià)值對(duì)策 核心工具:團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法(名義群體法)-群策群力思考盡可能多的對(duì)策 1. 團(tuán)隊(duì)列出問(wèn)題、分解、目標(biāo)、根本原因等 2. 主持人分發(fā)貼紙和筆給大家。 3. 主持人問(wèn):解決這個(gè)問(wèn)題的可能對(duì)策有哪些?(為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),我們應(yīng)該做什么?必須做哪些?可以做哪些?) 4. 每人5-10分鐘在貼紙上寫(xiě)下盡可能多的靈感想法,鼓勵(lì)異想天開(kāi),超常規(guī)思維。 5. 主持人請(qǐng)每人大聲分享出他/她的靈感想法,然后合并在活動(dòng)掛圖或電腦屏幕上。這個(gè)過(guò)程中,其他人不應(yīng)評(píng)價(jià)好壞。 6. 主持人帶領(lǐng)大家一起評(píng)估所有想法,如果有人不明白可以要求提議者澄清含義,有人補(bǔ)充可以?xún)?yōu)化想法。 第二步:評(píng)估對(duì)策-建立共識(shí) 活動(dòng):主持人帶領(lǐng)大家給所有想法在效果(對(duì)目標(biāo)的支持)(impact:1-5級(jí))和可行性(短期經(jīng)濟(jì)可行)(1-5級(jí))方面打分,可以采訪(fǎng)效果打分高的人,可行性打分低的人的顧慮,如何優(yōu)化想法。 原則:視不同意見(jiàn)為學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì):這是一個(gè)共創(chuàng)的過(guò)程 第三步:制定行動(dòng)計(jì)劃- KAIZEN NEWSPAPER 原則1. 聚焦目標(biāo) 原則2. 引領(lǐng)性指標(biāo) 原則3. 其他能看出改善有沒(méi)有產(chǎn)生效果的數(shù)據(jù) 原則4. 盡量引入問(wèn)題分解時(shí)用的數(shù)據(jù) 小組練習(xí):一個(gè)好的Solution行動(dòng)方案計(jì)劃 1)對(duì)想法進(jìn)行歸類(lèi)(想法應(yīng)加上措施的目的、意思具體、完整明確) 2)示范如何把 idea 轉(zhuǎn)化成 Solution 3)示范如何把Solution轉(zhuǎn)化成Action 4)大家一起做幾個(gè)練習(xí) 5)示范如何制訂KPI 課程總結(jié): 1)行動(dòng)方案:小組學(xué)員檢視需解決課題從明確問(wèn)題到制定對(duì)策的完整流程 2)跟進(jìn)計(jì)劃:學(xué)員制定課題的行動(dòng)對(duì)策,并進(jìn)行對(duì)策實(shí)施和成果跟蹤,并開(kāi)展階段復(fù)盤(pán)
擅長(zhǎng)領(lǐng)域:擅長(zhǎng)領(lǐng)域:中高管領(lǐng)導(dǎo)力打造、MTP綜合管理能力提升、新晉管理者培養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)效能提升定制工作坊等
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