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專注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

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《合同管理以及風(fēng)險(xiǎn)防范》

價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)

上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2天

授課對(duì)象:企業(yè)高管、中層管理人員;工程管理、設(shè)計(jì)管理、成本管理、合同管理、財(cái)務(wù)管理人員

授課講師:閔麗

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課程背景

在當(dāng)今快速發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)背景下,建設(shè)工程項(xiàng)目以其長周期、大規(guī)模、高造價(jià)和多參與方的特點(diǎn),成為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要組成部分。建筑工程項(xiàng)目因其復(fù)雜性和多變性,在合同管理上需要極高的專業(yè)性和細(xì)致性。隨著市場(chǎng)競爭的加劇和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)范化,合同管理及風(fēng)險(xiǎn)防范已成為項(xiàng)目管理中不可或缺的一環(huán)。有效的合同管理不僅能夠保障項(xiàng)目的順利實(shí)施,還能在激烈的市場(chǎng)競爭中為企業(yè)贏得優(yōu)勢(shì),提升經(jīng)濟(jì)效益。 很多企業(yè)在建筑工程合同管理問題上存在許多不足: 建筑專業(yè)域合同管理意識(shí)薄弱,導(dǎo)致在合同履行過程中缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和預(yù)防措施; 建筑工程合同條款不明確,導(dǎo)致執(zhí)行過程中容易產(chǎn)生爭議,增加了法律糾紛的風(fēng)險(xiǎn); 合同執(zhí)行監(jiān)管不到位,導(dǎo)致合同條款難以得到嚴(yán)格執(zhí)行,增加了違約的風(fēng)險(xiǎn); 合同變更管理混亂,建筑工程節(jié)點(diǎn)不明確增加了成本和時(shí)間上的不確定性…… 本課程將從非法律角度出發(fā),深入探討合同管理的全過程,包括合同的簽訂、執(zhí)行、變更以及風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)策略。通過本課程的學(xué)習(xí),企業(yè)將能夠建立起一套完善的合同管理體系,提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力,從而在激烈的市場(chǎng)競爭中占據(jù)有利地位,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

課程目標(biāo)

● 掌握合同風(fēng)險(xiǎn)管理5大環(huán)節(jié),提升實(shí)際操作中能精準(zhǔn)預(yù)測(cè)和控制成本能力 ● 掌握合同審核要點(diǎn)33條,確保合同的嚴(yán)密性和風(fēng)險(xiǎn)最小化 ● 提升合同糾紛處理能力,顯著提高糾紛處理效率和成功率 ● 增強(qiáng)合同管理信息化應(yīng)用:提高合同起草、審核、執(zhí)行和歸檔的自動(dòng)化水平

課程大綱

導(dǎo)入:建設(shè)工程市場(chǎng)規(guī)范化、法制化的現(xiàn)狀 一、外部環(huán)境 1. 法律環(huán)境越來越趨緊 2. 維權(quán)意識(shí)越來越強(qiáng) 3. 法律法規(guī)的調(diào)整不力,權(quán)益之計(jì)太多 4. 信訪壓力 二、內(nèi)部環(huán)境 1. 企業(yè)規(guī)范化程度不夠 2. 法律意識(shí)淡漠 3. 專業(yè)技術(shù)能力難以匹配 4. 綜合能力結(jié)構(gòu)人員欠缺 第一講:合同管理體系的基本知識(shí) ——工程項(xiàng)目的建設(shè)過程實(shí)質(zhì)是一系列經(jīng)濟(jì)合同的簽訂與履行的過程,它是工程建設(shè)是極為復(fù)雜的社會(huì)生產(chǎn)過程,經(jīng)歷很多階段、分別經(jīng)歷了可研、勘察、設(shè)計(jì)、施工和運(yùn)行的全過程,有土建、水電、機(jī)械、通信,需要各類資源的參與,參加單位最多可達(dá)上千家,他們之間形成的是多樣的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。維系著關(guān)系的就是合同。因此,工程管理的合同是一個(gè)體系。 一、合同的分類 1. 按照計(jì)價(jià)模式分類 1)固定總價(jià)合同 2)清單單價(jià)合同 3)成本價(jià)酬金合同 4)下浮率合同 2. 按照工程專業(yè)及內(nèi)容分類 1)勞務(wù)合同 2)材料合同 3)機(jī)械設(shè)備合同 4)咨詢合同:監(jiān)理、造價(jià)咨詢、第三方咨詢、保險(xiǎn)、擔(dān)保合同等 5)勘查設(shè)計(jì)合同 6)專業(yè)工程合同:玻璃幕墻、燃?xì)夤こ?、給水工程 3. 按照工程承發(fā)包范圍 1)施工工程合同 2)EPC總承包合同 3)代建合同 4. 按照合同主體 1)國內(nèi)工程合同 2)國際工程合同 二、合同管理的主要工作 1. 規(guī)范建設(shè)工程的管理 1)建立合同管理制度 2)監(jiān)督合同執(zhí)行 2. 識(shí)別工程風(fēng)險(xiǎn) 3. 控制風(fēng)險(xiǎn)損失 4. 為訴訟提供法律依據(jù)和技術(shù)支持 三、建設(shè)工程合同管理的內(nèi)容 1. 管理特征 1)長期性:建設(shè)周期長 2)復(fù)雜性:建設(shè)內(nèi)容復(fù)雜,資金渠道復(fù)雜有許多特殊的融資渠道和承包方式、合同條件及類型、內(nèi)容復(fù)雜、參加單位和協(xié)作單位多 3)動(dòng)態(tài)性:變化頻繁、變更內(nèi)容多,時(shí)時(shí)刻刻 4)風(fēng)險(xiǎn)性:容易受到外部環(huán)境的影響 2. 管理原則 1)合同第一位原則 2)內(nèi)容合規(guī)性原則 3)誠實(shí)信用原則 4)自愿平等原則 互動(dòng):舉一個(gè)例子說明,依據(jù)情景設(shè)定,回答合同條款違反了哪一條 3. 管理目標(biāo) 1)保證工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)四大目標(biāo):質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本 2)合作共贏:沒有任何企業(yè)希望合同管理的目標(biāo)是為了合同雙方兩敗俱傷 4. 管理方法和手段 1)合同分級(jí)評(píng)審 2)設(shè)置專崗專人 3)推行合同示范文本 4)合同管理信息化 5)設(shè)立監(jiān)督監(jiān)管機(jī)制 四、合同的標(biāo)準(zhǔn)文本 1. 合同通用條款 2. 專用條款 第二講:合同管理內(nèi)容要點(diǎn) 一、合同分級(jí)審核 ——合同分機(jī)審核職責(zé)權(quán)限的劃分 1. 主責(zé)部門 2. 協(xié)助部門 3. 各部門主要職責(zé) 1)合約部門:在承包內(nèi)容,合同價(jià)款及調(diào)整竣工驗(yàn)收與結(jié)算保險(xiǎn)等方面是牽頭責(zé)任部門 2)市場(chǎng)管理部門:在合同主體方面負(fù)責(zé) 3)工程管理部門:在技術(shù)內(nèi)容,工期條款,質(zhì)量條款,竣工驗(yàn)收,保修期等方面牽頭負(fù)責(zé) 4)財(cái)務(wù)資金部門:在資金條款、擔(dān)保條款方面負(fù)責(zé) 5)法務(wù)部門:在違約責(zé)任條款,合同生效、爭議解決方式等負(fù)責(zé) 案例:某公司的合同管理制度中各部門職責(zé)權(quán)限劃分的范例 二、合同的監(jiān)督與執(zhí)行 1. 合同的監(jiān)督部門 1)公司層面的合約部、審計(jì)法務(wù)部 2)總公司層面合約部、審計(jì)法務(wù)部 2. 合同的執(zhí)行部門 1)項(xiàng)目部所有部門 2)區(qū)域公司 插入表格:合同審核要點(diǎn)33條 第三講:風(fēng)險(xiǎn)防范 ——合同管理的過程,就是一個(gè)合同履行過程中不斷預(yù)判風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)損失的過程。因此,合同風(fēng)險(xiǎn)的防范是合同管理最重要的內(nèi)容。 一、合同管理與風(fēng)險(xiǎn)防范概述 1. 合同管理的四大階段劃分 1)簽約前階段 a簽約前的合同策劃:合同的起草 b簽約風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判:合同評(píng)審 2)合同談判階段:風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)控制 3)簽約階段:合規(guī)性 4)履行階段:合同交底、保證實(shí)現(xiàn)四大目標(biāo) 2. 正確認(rèn)識(shí)合同風(fēng)險(xiǎn) ——風(fēng)險(xiǎn)是是指在特定條件下?lián)p失發(fā)生的可能性。有風(fēng)險(xiǎn)不必然產(chǎn)生損失,產(chǎn)生損失的一定是有風(fēng)險(xiǎn) 1)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別 a認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn):找出風(fēng)險(xiǎn) b分析風(fēng)險(xiǎn):分析可能形成風(fēng)險(xiǎn)的原因 合同無效的原因:資質(zhì)不夠、合同當(dāng)事人串通等等 c認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn):存在合同無效的風(fēng)險(xiǎn) ——經(jīng)常發(fā)生的無效合同的四種情形: 情形一:承包人未取得建筑施工資質(zhì)或超越資質(zhì)等級(jí)簽訂的合同 情形二:沒有資質(zhì)的實(shí)際施工人借用有資質(zhì)的施工企業(yè)簽訂 情形三:應(yīng)招標(biāo)未招標(biāo)或無效中標(biāo) 情形四:非法轉(zhuǎn)包、違法分包 互動(dòng):什么是分包、什么是轉(zhuǎn)包,如何識(shí)別? 案例:青海西部化工有限責(zé)任公司與中天建設(shè)集團(tuán)有限公司建設(shè)工程施工合同糾紛上訴案 2)風(fēng)險(xiǎn)處置 ——三種風(fēng)險(xiǎn)處置方式: 第一種:回避—拒簽合同、及時(shí)止損 第二種:轉(zhuǎn)移—將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給分包商,比如工程進(jìn)度款支付的背對(duì)背合同 第三種:降低—變更造價(jià),或索賠補(bǔ)償;采取措施降低損失程度 舉例1:主條件過于苛刻,明顯不可能完成;承包人報(bào)價(jià)過低,明顯低于成本價(jià); 合同談判過程中,核心條款無法達(dá)成一致意見,比如針對(duì)拆遷導(dǎo)致的工期延誤,窩工補(bǔ)償問題等,應(yīng)拒簽合同或及時(shí)解除合同; 舉例2:工程進(jìn)度款支付背對(duì)背合同;組建聯(lián)合體;付款擔(dān)保;工程一切險(xiǎn) 舉例3:根據(jù)合同條款,及時(shí)變更造價(jià);采取索賠;施工項(xiàng)目甩項(xiàng) ——工程索賠: 1)索賠與變更的區(qū)別:是否有違約行為 2)索賠的分類:工期索賠、費(fèi)用索賠 3)成功索賠條件:索賠證據(jù)充分;索賠條件成立;索賠談判 二、主要風(fēng)險(xiǎn)防范階段概述 1. 簽約前主要風(fēng)險(xiǎn)及其防范要點(diǎn) 1)簽約主體:簽約雙方是否具備簽約資格;誠信;履約信用記錄 2)項(xiàng)目背景:項(xiàng)目是否立項(xiàng)、資金是否到位、投資方資金實(shí)力狀況、項(xiàng)目的資金是否落實(shí) 3)項(xiàng)目可行性:勘查現(xiàn)場(chǎng)、審核圖紙、項(xiàng)目所在地的自然環(huán)境、客觀環(huán)境、制定投標(biāo)策略 案例:恒大債務(wù)危機(jī),導(dǎo)致廣田集團(tuán)破產(chǎn)重組 2. 簽約階段及合同談判風(fēng)險(xiǎn)防范 1)簽約前的合同審查:審矛盾點(diǎn)、審模糊點(diǎn)、審漏洞、審陷阱、審合法性 2)合同談判:合同談判前的準(zhǔn)備、掌握合同談判的策略與技巧 a合同談判原則:客觀性原則、求同存異原則、合作共贏原則、公平合理原則 b合同談判技巧:剛與柔、堅(jiān)持與妥協(xié)、情與理 3)合同簽約 a法人或授權(quán)委托人 b出具授權(quán)委托書,必須明確授權(quán)內(nèi)容及授權(quán)時(shí)間,授權(quán)委托時(shí)必須法人簽署 c簽署文件須加蓋騎縫 d文件需一式多份 案例:中國某國際工程,中標(biāo)后,通過合同談判,成功挽回?fù)p失的案例 三、五大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)解析 第一項(xiàng):質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)因素及其防范關(guān)鍵點(diǎn) 1. 產(chǎn)生質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)因素 1)合同交底:應(yīng)交盡交、分層分級(jí)、突出重點(diǎn)、定時(shí)回顧 2)合同執(zhí)行:必須按照設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)完成合格的項(xiàng)目。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)必須明確 2. 風(fēng)險(xiǎn)防范要點(diǎn):人、材、機(jī)、環(huán)境 案例:杭州2008年地鐵塌陷事故解析 案例:A縣水利局與B建筑公司簽訂建設(shè)工程施工合同 第二項(xiàng):安全風(fēng)險(xiǎn)因素及其防范關(guān)鍵點(diǎn) 1. 產(chǎn)生質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防性因素 1)準(zhǔn)確識(shí)別項(xiàng)目施工過程中的安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定針對(duì)性的安全防護(hù)措施 2)制定詳細(xì)的符合安全管理規(guī)范和監(jiān)管要求的安全防護(hù)實(shí)施方案 3)安全實(shí)施方案必須報(bào)批后實(shí)施 2. 產(chǎn)生質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的執(zhí)行性因素 1)嚴(yán)格執(zhí)行與落實(shí) 2)安全措施執(zhí)行過程的留痕 3)必須嚴(yán)格進(jìn)行安全警示教育 案例:深圳市某保障房項(xiàng)目爬架施工過程未系安全帶導(dǎo)致高空墜落,被判定為安全責(zé)任事故 第三項(xiàng):進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)因素與防范關(guān)鍵點(diǎn) 1. 外部因素 1)工期延遲的合同約定 2)影響進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)是否可控及控制措施 3)出現(xiàn)重大變更的可能性 4)外部風(fēng)險(xiǎn)程度,如拆遷、征地、規(guī)劃審批等 5)資金支付條款 2. 內(nèi)部因素 1)影響進(jìn)度的因素能否轉(zhuǎn)移與規(guī)避 2)人員、材料、機(jī)械的實(shí)施計(jì)劃控制 3)可承受的進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)的范圍 3. 防范關(guān)鍵點(diǎn) 1)審查工期順延的情況,表達(dá)清晰準(zhǔn)確 2)明確損失的賠償范圍及標(biāo)準(zhǔn),如變更簽證的批準(zhǔn)日期、價(jià)格的支付、計(jì)較標(biāo)準(zhǔn) 3)針對(duì)不可控的進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn),如拆遷、征地等,明確開工時(shí)間 4)明確工程支付款的支付條款,為今后進(jìn)行索賠收集舉證材料 案例:深圳某政府項(xiàng)目基坑支付重大變更引起工期拖延9個(gè)月與材料單價(jià)飆升造成直接損失 第四項(xiàng):成本風(fēng)險(xiǎn)因素及其防范關(guān)鍵點(diǎn) 1. 產(chǎn)生成本風(fēng)險(xiǎn)六要素 1)材料 a采購方式:甲供材、甲指乙供、自行采購,條款中風(fēng)險(xiǎn)約定 b材料調(diào)差條款 2)設(shè)備:關(guān)注設(shè)備的新舊程度、型號(hào)、技術(shù)規(guī)范 3)預(yù)付款、進(jìn)度款、變更價(jià)款的支付條款 4)計(jì)量支付條款 5)變更的計(jì)價(jià)與支付 6)竣工付款及結(jié)算支付款 2. 防范三要點(diǎn) 1)簽約前:重點(diǎn)審查經(jīng)濟(jì)性條款,梳理可能引起成本變動(dòng)的所有因素,分析與識(shí)別 2)履行中:發(fā)生變更及時(shí)簽證、報(bào)審、收集及保存資料 3)結(jié)算時(shí):資料完備、定期存檔 ——補(bǔ)充合同、變更價(jià)款的認(rèn)定、隱蔽工程是個(gè)坑、變更價(jià)款的支付 案例:2008年深圳市某污水處理廠項(xiàng)目材料暴漲50%后工程難以為繼 第五項(xiàng):結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)因素及其防范關(guān)鍵點(diǎn) 1. 結(jié)算依據(jù):合同中明確結(jié)算依據(jù) 2. 結(jié)算條件:合同中必須明確辦理結(jié)算需滿足的條件 3. 結(jié)算資料必須齊備 3. 結(jié)算認(rèn)定:結(jié)算的認(rèn)定機(jī)構(gòu)、發(fā)生爭議的結(jié)算認(rèn)定方法 4. 結(jié)算支付:結(jié)算支付的時(shí)間 5. 結(jié)算談判原則 案例:江蘇南通二建集團(tuán)有限公司、大慶油田房地產(chǎn)開發(fā)公司就結(jié)算款支付的合同糾紛 第四講:合同的檔案管理 一、合同檔案管理存在的問題 1. 合同歸檔不規(guī)范,崗位職責(zé)不明 2. 合同標(biāo)準(zhǔn)化的重點(diǎn)不夠突出 3. 合同信息化管理未實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,難以快速完成合同起草 二、合同檔案管理的基本思路 1. 制定標(biāo)準(zhǔn)化版本 1)凸顯重點(diǎn)內(nèi)容:方便各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核合同 2)多樣性設(shè)置:避免修改合同減少錯(cuò)誤 3)自動(dòng)化設(shè)置:提高效率快速起草合同 4)關(guān)鍵性條款設(shè)置 2. 合同的歸檔:制定歸檔的范圍、歸檔的要求 案例:深圳市某基坑支護(hù)工程,工程在進(jìn)行基坑溶洞處理過程中,由于混凝土灌漿資料遺失,導(dǎo)致混凝土實(shí)際用量無法確認(rèn),由于為隱蔽工程,也無法測(cè)量,最終施工單位承擔(dān)全部損失。

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