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研發(fā)項(xiàng)目管理工具與模板

價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)

上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2天

授課對(duì)象:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目職能經(jīng)理、骨干員工等

授課講師:徐正

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課程背景

面對(duì)當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,如何快速的推出新產(chǎn)品并減少研發(fā)的浪費(fèi)是眾多企業(yè)家和研發(fā)總經(jīng)理們非常關(guān)注的問題,在研發(fā)一個(gè)新產(chǎn)品的項(xiàng)目過程中,企業(yè)經(jīng)常面臨如下問題: ● 如何制定合理的項(xiàng)目任務(wù)書和項(xiàng)目章程,保持與項(xiàng)目投資人的良好溝通; ● 如何構(gòu)建一個(gè)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)的團(tuán)隊(duì),如何明確定義團(tuán)隊(duì)成員的角色和職責(zé); ● 如何平衡研發(fā)項(xiàng)目的需求、進(jìn)度、質(zhì)量和成本之間的關(guān)系; ● 研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理如何平衡項(xiàng)目管理和技術(shù)開發(fā)工作之間的關(guān)系; ● 如何保證項(xiàng)目計(jì)劃制定的合理性,在保證領(lǐng)導(dǎo)要求的進(jìn)度的同時(shí)又不犧牲質(zhì)量; ● 如何控制好項(xiàng)目的范圍,減少變更給項(xiàng)目造成的影響; ● 如何識(shí)別項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃有效的控制風(fēng)險(xiǎn); ● 在項(xiàng)目執(zhí)行的過程中如何進(jìn)行項(xiàng)目的控制,確保項(xiàng)目進(jìn)度; ● 如何評(píng)估項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的績效,激活整個(gè)團(tuán)隊(duì),保證團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力; ● 保證研發(fā)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素有哪些?如何構(gòu)建這些關(guān)鍵因素?…… 我們的講師團(tuán)隊(duì)在過去的6年中曾經(jīng)為數(shù)百家企業(yè)提供了研發(fā)項(xiàng)目管理的內(nèi)訓(xùn),在總結(jié)大量企業(yè)實(shí)踐的基礎(chǔ)上,我們認(rèn)為研發(fā)項(xiàng)目管理工作不僅僅是技術(shù)開發(fā)工作,而是技術(shù)與管理相結(jié)合的工作,有時(shí)甚至完全是管理工作,管理是一門藝術(shù),當(dāng)經(jīng)理更是一種責(zé)任,研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理的任務(wù)將不再是個(gè)人英雄般地拼命完成你的個(gè)體任務(wù)就行了,而應(yīng)該是率領(lǐng)你的團(tuán)隊(duì)完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。 在大量案例的基礎(chǔ)上,在2015年對(duì)該課程又進(jìn)行了大幅度的優(yōu)化,形成了一套可以和廣大企業(yè)分享的工具和模板,學(xué)習(xí)后企業(yè)就可以根據(jù)這些業(yè)界最佳實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)來優(yōu)化和固化本公司的研發(fā)項(xiàng)目管理體系。

課程目標(biāo)

● 了解業(yè)界研發(fā)項(xiàng)目管理的最佳模式與實(shí)踐,并分享相關(guān)的技能和技巧 ● 掌握業(yè)界研發(fā)項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)和團(tuán)隊(duì)角色 ● 掌握研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃的制定、執(zhí)行和監(jiān)控 ● 掌握如何將質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等融會(huì)貫通于整個(gè)研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃中 ● 掌握研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績效管理 ● 分享業(yè)界研發(fā)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵經(jīng)驗(yàn) ● 分享講師多年研發(fā)咨詢總結(jié)出的一套研發(fā)項(xiàng)目管理的工具與模板,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)踐制定行動(dòng)計(jì)劃,確保在自己的公司能夠落地實(shí)施

課程大綱

導(dǎo)入案例分析 1. 研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通的游戲 2. 從進(jìn)度、質(zhì)量和成本(風(fēng)險(xiǎn))的三重約束來看分析研發(fā)項(xiàng)目管理的重點(diǎn) 3. 總結(jié)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)角色成員在項(xiàng)目中的職責(zé) 4. 思考:類似的問題在公司有沒有經(jīng)常發(fā)生? 第一講:研發(fā)項(xiàng)目管理概述 一、項(xiàng)目與項(xiàng)目管理 1. 什么是項(xiàng)目、項(xiàng)目的特征 2. 產(chǎn)品、規(guī)劃、項(xiàng)目的關(guān)聯(lián) 3. 什么是項(xiàng)目管理 4. 項(xiàng)目管理的九大知識(shí)領(lǐng)域和五個(gè)過程組(PMI) 二、研發(fā)項(xiàng)目管理 1. 研發(fā)項(xiàng)目管理的特征 2. 研發(fā)項(xiàng)目管理面臨的重大挑戰(zhàn) 3. 研發(fā)項(xiàng)目成功和失敗的主要因素 三、研發(fā)項(xiàng)目類型(V、R、M的劃分) 1. 全新類項(xiàng)目開發(fā) 2. 增強(qiáng)類項(xiàng)目開發(fā) 3. 維護(hù)類項(xiàng)目開發(fā) 四、業(yè)界研發(fā)項(xiàng)目管理過程 1. 項(xiàng)目啟動(dòng)à計(jì)劃制定à項(xiàng)目執(zhí)行à過程監(jiān)控à項(xiàng)目收尾 2. 項(xiàng)目管理過程的核心工作定義 五、演練與問題討論 六、課后學(xué)習(xí)與參考資料: 1. 《項(xiàng)目管理手冊(cè)》模板――如何設(shè)計(jì)并編寫公司的項(xiàng)目管理手冊(cè) 2. 《項(xiàng)目管理手冊(cè)》實(shí)例 第二講:研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建 一、研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織形式 1. 職能型組織 2. 項(xiàng)目型組織 3. 矩陣式組織 二、業(yè)界最佳的產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成 1. 研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理的角色和職責(zé) 2. 研發(fā)項(xiàng)目核心組成員的角色和職責(zé) 3. 研發(fā)項(xiàng)目擴(kuò)展組成員的角色和職責(zé) 4. 職能部門經(jīng)理在產(chǎn)品開發(fā)中的角色和職責(zé) 三、研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的技能 1. 研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)特征和性格特征 2. 如何培養(yǎng)合格的研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理 四、演練與問題討論 五、課后學(xué)習(xí)與參考資料: 1. 《跨部門的產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)角色職責(zé)》說明書模板與實(shí)例 2. 《跨部門的產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)任命》模板 3. 《項(xiàng)目開工會(huì)議程》模板 4. 《研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)模型和任職資格標(biāo)準(zhǔn)》模板與實(shí)例 5. 《研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理培養(yǎng)方案》實(shí)例 第三講:研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃制定 一、結(jié)構(gòu)化的產(chǎn)品開發(fā)過程和項(xiàng)目運(yùn)作過程 1. 業(yè)界產(chǎn)品開發(fā)流程的分層模式 2. 樣例介紹:產(chǎn)品開發(fā)和項(xiàng)目運(yùn)作概覽圖 3. 樣例介紹:產(chǎn)品開發(fā)和項(xiàng)目運(yùn)作階段流程圖 二、產(chǎn)品開發(fā)過程IT化思路 1. 產(chǎn)品開發(fā)流程與項(xiàng)目管理的關(guān)聯(lián) 2. 產(chǎn)品開發(fā)3級(jí)計(jì)劃體系 1)研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃的分級(jí)分層管理體系 2)里程碑計(jì)劃 3)產(chǎn)品級(jí)計(jì)劃 4)各個(gè)職能領(lǐng)域級(jí)計(jì)劃 討論:不同類型組織適合的計(jì)劃模式 3. 流程?à計(jì)劃?à項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的對(duì)應(yīng)關(guān)系 4. 研發(fā)領(lǐng)導(dǎo)需要關(guān)注的計(jì)劃范圍 5. 研發(fā)職能經(jīng)理需要關(guān)注的計(jì)劃范圍 三、里程碑計(jì)劃制定的原則和方法 1. 研發(fā)能力數(shù)據(jù)支持里程碑計(jì)劃 2. 基于市場(chǎng)壓力和研發(fā)能力綜合定義里程碑計(jì)劃 3. 里程碑計(jì)劃的責(zé)任主體 四、項(xiàng)目操作級(jí)計(jì)劃制定的原則和方法 1. 計(jì)劃層次化需要考慮的內(nèi)容? 2. 期望計(jì)劃非常準(zhǔn)確,然后照搬執(zhí)行的夢(mèng)想破滅 3. 當(dāng)今研發(fā)時(shí)代的計(jì)劃管理重點(diǎn) 1)研發(fā)團(tuán)隊(duì)致勝策略:人 2)世界上不變的道理是變,如何在研發(fā)計(jì)劃上運(yùn)用? 3)快速制定計(jì)劃、及時(shí)跟蹤與反饋、快速分析與調(diào)整 五、研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃的制定的五個(gè)步驟 1. WBS介紹(作用、示例) 2. WBS分解的衡量標(biāo)準(zhǔn) 3. PBS、WBS、OBS、CBS之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系 4. 五種常見的估計(jì)方法 5. 規(guī)模、工作量、工期估計(jì) 1)類比法,案例介紹標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)庫 2)專家法,詳細(xì)介紹專家估計(jì)模板 3)間接估計(jì)法和直接估計(jì)法的對(duì)比 6. 如何加快項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度 1)關(guān)鍵路徑法 2)快速跟蹤法 六、情景化知識(shí)管理在研發(fā)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用 1. 如何實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品開發(fā)流程的落地 2. 如何實(shí)現(xiàn)研發(fā)知識(shí)的持續(xù)完善 七、業(yè)界研發(fā)資源緊張問題解決的十四種方法 1. 平臺(tái)化與項(xiàng)目化 2. 管道管理與優(yōu)先級(jí)排序 3. 產(chǎn)品功能與產(chǎn)品定位相匹配 4. 等等 八、課后學(xué)習(xí)與參考資料 1. 《研發(fā)項(xiàng)目估計(jì)操作指導(dǎo)書》模板 2. 《規(guī)模估計(jì)》模板 3. 《工作量、工期估算》模板 4. 項(xiàng)目計(jì)劃的量化管理:《PCB(過程能力基線)統(tǒng)計(jì)》模板 5. 《任務(wù)歷史工作量經(jīng)驗(yàn)庫模板》 九、演練與問題討論 第四講:研發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量管理 一、研發(fā)質(zhì)量管理概述 1. 過程質(zhì)量與交付質(zhì)量 2. 研發(fā)質(zhì)量管理中常見的誤區(qū) 3. 如何在設(shè)計(jì)中構(gòu)建質(zhì)量 1)系統(tǒng)工程 2)標(biāo)準(zhǔn)化 3)模塊化 二、研發(fā)質(zhì)量控制手段之一:度量 1. 度量是研發(fā)質(zhì)量改進(jìn)的基礎(chǔ)(沒有度量就沒有改進(jìn),也無法考核) 2. 公司級(jí)度量 3. 產(chǎn)品級(jí)度量 4. 模塊級(jí)度量 5. 過程度量 6. 交付件度量 7. 過程能力基線(PCB)(美國某公司能力基線示例) 三、研發(fā)質(zhì)量控制手段之二:測(cè)試 1. 缺陷引入階段分析 2. 為什么盡早測(cè)試? 3. 客戶化測(cè)試思維 4. 測(cè)試責(zé)任主體定義 5. 項(xiàng)目的漸增測(cè)試模型 6. 如何對(duì)測(cè)試量化評(píng)價(jià) 1)缺陷嚴(yán)重性度量 2)缺陷趨勢(shì)度量 3)缺陷修復(fù)及時(shí)性度量 4)等等 四、研發(fā)質(zhì)量控制手段之三:評(píng)審 1. 評(píng)審方法 1)技術(shù)評(píng)審 2)管理評(píng)審 3)內(nèi)部審計(jì) 2. 評(píng)審流程及涉及的角色與職責(zé) 3. 評(píng)審常見問題和解決的辦法 4. 如何量化評(píng)價(jià)評(píng)審 1)評(píng)審度量的內(nèi)容 2)評(píng)審要素的提煉與總結(jié) 5. 演練與問題討論 五、研發(fā)質(zhì)量保證 1. QA的主要工作 2. QA的獨(dú)立性 3. QA的匯報(bào)關(guān)系 討論:什么樣的人適合做QA? 六、課后學(xué)習(xí)與參考資料 1. 《研發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃》模板 2. 《技術(shù)評(píng)審操作指導(dǎo)書》 3. 《技術(shù)評(píng)審報(bào)告》模板 4. 《技術(shù)評(píng)審流程》 5. 《產(chǎn)品需求評(píng)審要素表》 6. 《產(chǎn)品方案評(píng)審要素表》 第五講:研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃控制 一、研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃控制中常見的問題和解決辦法 二、項(xiàng)目的分層實(shí)施與分層監(jiān)控 三、研發(fā)高層領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控內(nèi)容: 1. 研發(fā)資源的使用 2. 研發(fā)管道載量 3. 資源在項(xiàng)目中的分布 4. 研發(fā)不同職位人員的供求狀態(tài) 5. 研發(fā)能力的改進(jìn)狀況 四、研發(fā)職能部門經(jīng)理的監(jiān)控內(nèi)容 1. 本部門人員的項(xiàng)目工作表現(xiàn) 2. 項(xiàng)目經(jīng)理是否濫用資源 3. 計(jì)劃是否做到人事匹配 4. 形成職能、項(xiàng)目相互制約的機(jī)制 五、研發(fā)項(xiàng)目控制手段:項(xiàng)目報(bào)告 1. 項(xiàng)目報(bào)告種類 2. 項(xiàng)目報(bào)告機(jī)制 六、研發(fā)項(xiàng)目控制手段:項(xiàng)目例會(huì) 1. 項(xiàng)目例會(huì)種類 2. 例會(huì)議程和內(nèi)容 七、研發(fā)項(xiàng)目控制手段:計(jì)劃變更控制 1. 變更控制流程 2. 計(jì)劃滾動(dòng)刷新 八、其他項(xiàng)目控制手段 1. 狀態(tài)轉(zhuǎn)移 2. 業(yè)務(wù)決策評(píng)審 3. 研發(fā)合同書管理 4. 項(xiàng)目審計(jì) 5. 成本控制 6. QA狀態(tài)報(bào)告 九、量化統(tǒng)計(jì)與分析 1. 度量的基本概念(定義、作用和目的、度量與測(cè)量、駕駛窗、度量模型、……) 2. 研發(fā)項(xiàng)目技術(shù)評(píng)審量化分析 3. 研發(fā)項(xiàng)目缺陷管理量化分析 十、風(fēng)險(xiǎn)跟蹤和控制 1. 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別(典型的風(fēng)險(xiǎn)類型、風(fēng)險(xiǎn)提問單、風(fēng)險(xiǎn)庫) 2. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(風(fēng)險(xiǎn)概率、風(fēng)險(xiǎn)影響、風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)) 3. 如何制定風(fēng)險(xiǎn)管理和響應(yīng)計(jì)劃(風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)策略) 4. 風(fēng)險(xiǎn)控制 5. 風(fēng)險(xiǎn)管理庫在風(fēng)險(xiǎn)管理中的應(yīng)用 6. 風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)中的角色和職責(zé) 7. 風(fēng)險(xiǎn)的升級(jí)處理 十一、實(shí)現(xiàn)人員從被動(dòng)接受任務(wù)到主動(dòng)申請(qǐng)任務(wù)轉(zhuǎn)變的系統(tǒng)工程 1. 工作信息透明化 2. 鼓勵(lì)大家學(xué)習(xí)雷鋒,但確保雷鋒不吃虧 3. 打造沒有事情做很難受的環(huán)境 4. 量化統(tǒng)計(jì),讓“東郭先生”無處存身 十二、演練與問題討論 十三、課后學(xué)習(xí)與參考資料: 1. 《工作日志》模板 2. 《項(xiàng)目周/雙周報(bào)》模板 3. 《項(xiàng)目月報(bào)》模板 4. 《會(huì)議紀(jì)要》模板 5. 《項(xiàng)目計(jì)劃變更申請(qǐng)》模板 6. 《SEI的風(fēng)險(xiǎn)提問單》 7. 《風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃》模板 8. 《風(fēng)險(xiǎn)管理操作指導(dǎo)書》 第六講:研發(fā)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵 1. 研發(fā)項(xiàng)目成功和失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié) 2. 項(xiàng)目經(jīng)理的角色轉(zhuǎn)換和個(gè)人修養(yǎng) 3. 結(jié)構(gòu)化的產(chǎn)品開發(fā)流程 4. 研發(fā)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和績效管理 5. 項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)和研發(fā)人員的職業(yè)生涯管理

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