價格:聯(lián)系客服報價
上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:2天
授課對象:項目經理、企業(yè)高管、技術負責人、其他項目團隊成員
授課講師:江燊
獨特、漸進、變化是項目固有的特質,流程的出現(xiàn)能夠幫助項目從業(yè)者在有限風險下減少管理消耗、提升產出成效,更好地實現(xiàn)項目管理目標。然而在標準項目管理知識體系中并沒有被詳盡闡述,眾多專業(yè)領域也鮮有給與通用性指導,在各個行業(yè)間,乃至同業(yè)公司的同類項目間,對項目流程的理解和應用也大相徑庭。 ● 項目目標規(guī)劃在運營過程中無人跟蹤,異或高頻重復檢審,影響項目進度和方向; ● 范圍分解尚未清晰到崗就下達指令導致銜接不到位或大量重復工作,增加項目成本; ● 客戶溝通口徑眾多且信息不一致,喪失客戶信任; ● 重大項目決策判斷依據(jù)自相矛盾、責任不清,項目進程就像過山車; ● 項目團隊工作量配置嚴重偏頗,忙的忙死、閑的閑死,團隊穩(wěn)定性越來越低; ● 技術實施方案缺乏跟進措施,最終品質全憑個人狀態(tài),一邊被表揚一邊被罰錢 …… 如此諸多繁雜問題,項目管理人員應該如何應對? 《項目流程特訓營》將引領高競爭壓力下的項目管理者從專業(yè)角度認識項目流程,學習設計項目流程,搭建流程管理體系,推行項目流程管理機制。項目流程是一把無法忽略的項目管理利器,是從微型項目負責人成長為職業(yè)項目經理人的必經之路,更是駕馭大型復雜項目的六脈神劍。
● 幫助學員重新認識項目管理流程架構 ● 引導全體學員剖析流程架構的項目特質和原則 ● 學習項目流程設計的基本步驟 ● 重塑流程系統(tǒng)架構,培植系統(tǒng)化流程管理意識 ● 梳理流程管理價值點,拆解項目職能管理矛盾 ● 建設流程治理機制,樹立項目流程管理理念
導引游戲:眾志成城 一、項目三大特征 1. 臨時 2. 獨特 3. 循序漸進 二、項目流程發(fā)現(xiàn) 1. 業(yè)務流程 2. 管理流程 3. 項目目標 案例分享:福特汽車流水線 第一講:認識項目流程管理 一、項目中的最大流程 1. 五大步驟 1)啟動 2)規(guī)劃 3)實施 4)監(jiān)控 5)收尾 6)其他 互動引導:五大步驟的節(jié)點 2. 流程節(jié)點的風險與資源影響 1)項目流程與風險的影響趨勢 2)項目流程與資源的相互作用 頭腦風暴:風險與資源的關系 二、項目中的四大流程 1. 范圍管理流程 2. 成本管理流程 3. 進度管理流程 4. 團隊管理流程 1)組建 2)培訓 3)績效 4)薪資 5)項目合作 6)戰(zhàn)略規(guī)劃 教練輔導:先行的項目流程 三、其他項目模塊流程 1. 質量管理流程 2. 風險管理流程 3. 溝通管理流程 4. 干系人管理流程 現(xiàn)場展示:成熟項目模塊流程圖 第二講:重新學習項目流程管理 一、項目流程的特性 1. 共性 1)針對問題 2)高效 3)可視化 2. 特性 1)可比性低 2)敏感性差 引導討論:如何避免流程管理的弱點? 二、項目流程制定步驟 1. 信息收集 1)主題確定 2)范圍和目標 3)受眾確定 4)總結內容及架構 2. 流程設計 1)草擬流程 2)編制說明 3. 流程驗證 1)復核流程 2)修訂 4. 發(fā)布流程 小組演練:項目流程設計 三、項目流程目標 1. 產品目標 2. 管理目標 3. 戰(zhàn)略目標 4. 綜合目標 小組展示:小組流程設計分析 第三講:建立項目流程系統(tǒng) 一、項目流程從無到有 1. 項目流程的源頭 2. 流程形成的標志 3. 流程體系的形成 焦點小組:流程質變條件/機會 二、流程系統(tǒng)逐步完善 1. 項目流程成熟度 1)項目流程方法 2)項目流程文檔 3)項目流程數(shù)據(jù)化 2. 職能兼容度 3. 流程冗余度 延展模擬:小組流程設計——進階版 三、流程設計模型 1. 項目流程規(guī)劃 1)主題 2)范圍 3)目標 2. 項目流程執(zhí)行 1)責任人 2)對象 3)方法 3. 項目流程監(jiān)控 1)節(jié)點 2)標準 4. 項目流程績效管理 1)限值 2)期值 3)環(huán)比 延展模擬:小組流程設計——進階版2 第四講:創(chuàng)立項目流程管理機制——“實現(xiàn)四化” 一、流程管理文檔化 1. 起源文檔化 2. 規(guī)劃文檔化 3. 成果文檔化 4. 更新文檔化 小組練習:項目流程文檔管理方案 二、復審周期化 1. 流程復審意義 1)合理性 2)威懾力 3)跟蹤索引 2. 流程復審代價 1)成本 2)進度 3)核心人才 3. 流程復審負責人 1)專業(yè)部門 2)外部服務機構 3)全體項目成員 4. 流程復審管理平衡 小組練習:項目流程復審規(guī)劃方案 三、目標體系化 1. 單目標流程設計 2. 多目標流程設計 1)簡單流程疊加VS綜合流程設計 3. 多職能流程設計 1)跨部門合作 小組練習:多職能多目標流程設計方案 四、執(zhí)行人性化 1. 流程管理能力要求 1)基本要求:邏輯性、執(zhí)行力 2)擴展要求:創(chuàng)造力、領導力、組織能力、人際能力…… 2. 流程管理團隊要求 1)基本要求:業(yè)務專業(yè)能力、管理專業(yè)能力 2)擴展要求:團隊精神、合作能力、專注能力、展示能力…… 小組練習:項目流程策劃人員規(guī)劃方案 第五講:成為高手的功課——課程總結 1. 重點回顧 2. 課后任務 3. 結束語